很多同事做技术分享的时候, 会给听众一个印象: “感觉这个人做了很多事情, 就是讲不出来”。 这种说法还是算客气的,现实中,演讲水平甚至严重影响工程师的晋升。 软件工程师通常很聪明,做具体技术工作时得心应手, 但却又常常无法把自己的工作的价值呈现给听众, 听众会感到枯燥, 无聊, 甚至会怀疑工程师的技术水平。
技术分享的目的首先是要让人听懂你是在做什么事情,然后要让听众欣赏你做的事情, 最后要引发观众的共同思考甚至行动。
为了达到演讲的目的, 首先要了解听众。 如果听众不是来自你的团队,要特别用心对待。 演讲前事先要准备充分, 写好PPT, 反复练习。 写PPT的时候, 首先弄出来一个大纲, 然后根据大纲扩充, 最后要有总结。 接下来, 记得要反复练习,如果是晋级评审, 更要反复练习。
让演讲有效的方法
1. 内容和听众有关系: 听众需要和演讲的内容建立起联系来, 演讲者不能脱离听众的背景,在自己的小宇宙里天马流星。技术分享, 建议分层次, 让不同背景的听众都能听到和自己有关联的内容, 都能从各自的层面上得到相似的理解。 层次清晰, 条理分明。 不要在讲业务的时候混进技术细节, 一定要区分清楚。
2. 让听众容易理解:少用文字多用图, 10秒理解不了的图, 删掉。keep simple, keep foolish, 三段论:论点不要超过三条。最好的演讲就是讲故事, 要让听众有画面感, 听单田芳的评书, 即使是纯声音, 听众也不会感到枯燥难懂。 一定要表现出激情和自信,体态放松,面露微笑, 使用主动语气。不要用“据说”,“可能”。你的用词如果不能100%自信, 听众有100%的理由怀疑你。演讲过程中,适当停顿, 并确认听众是否理解, 给听众,也给你一个喘息时间。
3. 让听众思考: 讲话时一定要站在听众面前讲,面向听众,和听众互动, 争取和每一位听众都有目光接触, 而且目光接触时间不少于1秒钟。 演讲时绝对不要面向屏幕,背对听众。内容或者展现形式要新颖。 演讲时不要读PPT!
最后失败的技术分享的共同特点如下:
1. 演讲者和听众之间缺乏目光接触
2. 演讲者一直在读PPT上的文字
3. 演讲者没有好好准备和排练
4. 演讲者跑题
5.演讲者的内容不容易理解, 听众听不懂。 听众需要消化吸收你的演讲内容。 如果你打算呈现给听众一份牛排大餐,记得先上点开胃前菜。 还有要根据受众的胃口加工牛排, 不是每个人都能吃三分熟。
6. 演讲者使用了没棱两可的表述, 没有掷地有声,充满自信。