• EBS 发运管理操作实例9——发运例外处理(Ship Exceptions)


    第1步:查看发运例外(View Shipping Exceptions)

    Responsibility: Order Management Super User, Vision Operations (USA)

    打开路径:Shipping > Exceptions

    在我们做发运时,有时会交货行有例外显示,需要处理例外才能进行下一步操作。

    如上图所示,Exceptions这一列有两个勾。

    此时可以打开菜单 Tools > Resolve Exceptions Form查看例外的信息。

    如果要单独查看发运例外,则可以打开路径 Shipping > Exceptions。

    打开查询窗口,根据需要输入查询条件,比如:Logging Entity = Shipper

    Status = Open

    单击Find按钮,查找发运有关的处于Open状态的例外。

    此时我们可以看到,这些例外大部分是Error和Warning。

    若要查看每个例外的详细情况,可以单击Open按钮打开新窗口。

    提示:若要查询全部例外,则不需要输入任何查询条件,留空即可,然后单击Find按钮。

    第2步:关闭例外(Close Shipping Exceptions)

    Responsibility: Order Management Super User, Vision Operations (USA)

    打开路径:Shipping > Exceptions

    如果发运例外已经处理,则可以关闭这些发运例外。

    在上面查询得到的发运例外窗口中,记下要关闭的例外名称,比如:WSH_OTM_SHIPMENT_ERROR

    基于View Exceptions窗口,打开菜单Tools > Resolve/Purge Exceptions

    系统会自带Logging Entity和Status的值。输入以下数据:

    Exception Name = WSH_OTM_SHIPMENT_ERROR

    Action = Close

    然后点击Submit按钮。处理完毕后系统显示提示信息:
     

    系统提示两条记录已经处理。由上一步的View Exceptions可知,两条记录的Exception Id分别是4114695和4115530。

    第3步:清除发运例外(Purge Shipping Exceptions)

    Responsibility: Order Management Super User, Vision Operations (USA)

    打开路径:Shipping > Transactions

    对于已经关闭的例外,则可以执行清除操作。还可以对状态为空的例外进行清除。但请注意,不能对处于Open状态的例外清除。

    输入上一步关闭的例外名称,点击Find按钮查找。

    查看这些例外现在所处的状态:

     
    可以看出,此时状态为Closed。

    打开菜单Tools > Resolve/Purge Exceptions

    输入以下数据:

    Exception Name = WSH_OTM_SHIPMENT_ERROR

    Action = Purge

    然后点击Submit按钮。

    系统处理完毕后提示两条记录已经处理。

    如果再去查找该例外名称,你会发现没有查找结果。表明系统已经清除了该例外。所以,请谨慎执行例外清除操作。

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