心智模式又叫心智模型,是指深植我们心中关于我们自己、别人、组织及周围世界每个层面的假设、形象和故事。并深受习惯思维、定势思维、已有知识的局限。也通常指人们一种习以为常、理所当然的认知。
心智模式这个名词是由苏格兰心理学家Kenneth Craik在1940 年代创造出来的,之后就被认知心理学家Johnson-Laird和认知科学家马文・明斯基(Marvin Minsky)(1975)、西蒙.派珀特(Seymour Papert)所采用,并逐渐成为人机交互的常用名词。
心智模式的特点
心智模式有以下七个特点:
- 每个人都具有心智模式;
- 心智模式决定了我们观察事物的视角和做出的相关结论;
- 心智模式是指导我们思考和行为的方式;
- 心智模式让我们将自己的推论视为事实;
- 心智模式往往是不完整的;
- 心智模式影响着我们的行为的结果,并不断强化;
- 心智模式往往会比其有用性更加长寿。
心智模式的形成
心智模式形成的前因后果
心智模式的形成是先由信息刺激,然后经由个人运用或观察得到进一步的信息回馈,若自己主观认为是好的回馈,就会保留下来成为心智模式,不好的回馈就会放弃。心智模式不断地接收新讯息的刺激,这种刺激的过程可分为“强化”或“修正”。
心智模式的特性
Norman(1983)观察许多人从事不同作业时所持有的心智模式,归纳出六个关于心智模式的特质,这六个特质并非相互独立的:
- 不完整性(Incomplete):人们对于现象所持有的心智模式大多都是不完整。
- 局限性(Limited):人们执行心智模式的能力受到限制。
- 不稳定(Unstable):人们经常会忘记所使用的心智模式细节,尤其经过一段时间没有使用它们。
- 没有明确的边界(Boundaries):类似的机制经常会相互混淆。
- 不科学(Unscientific):人们常采取迷信的模式,即使他们知道这些模式并非必要的。
- 简约(Parsimonious):人们会多做一些可以透过心智规划而省去的行动。
心智模式的功能
心智模式是一种机制,在其中人们能够以一种概论来描述系统的存在目的和形式、解释系统的功能和观察系统的状态、以及预测未来的系统状态。人们改善自己心智模式的方法主要有两种方式,一是反思自己的心智模式,通过反思与学习改善自己的心智模式;二是探询他人的心智模式,从自己与别人的心智模式的比较中完善自己的心智模式。心智模式可以影响我们如何看待事物,可以影响我们的认知方法。良好的心智模式、积极的人生心态可以帮助我们战胜自卑和恐惧,可以帮助我们克服惰性,可以发掘自己的潜能,使我们工作得更有成效。 换句话说,即是人们对于世界的理解方式是透过询问:这是什么?为什么这样?这样有什么目的呢?这个东西是如何运作?它会造成什么后果?将这些问题简化成下列的架构图:
心智模式的功能
剖析心智模式
心智模式在不同的个人、人群、团体及组织中有不同的特点。
就管理者来说,管理者个体的心智模式,由于个人的文化层次、认知水平、个性心理及社会经历的不同,具有复杂的特性,但也有共同的方面。而管理层团体的心智模式,在一定的社会经济条件和文化背景下,主要具有相对的一致性,同时也存在差异。管理者不断浮现并认识到自己存在的不良心智模式,是提高自身修养的重要前提。
管理者个体的不良心智模式常见的有
- 管即官,我说了他就应该听,最起码不应当面顶撞。
- 这事有风险,多一事不如少一事,稳定平安最要紧。
- 有才难用不如不用。
- 你好我好大家好,争来争去伤和气。
- 年轻人懂得什么,纸上谈兵。
管理者团体不良心智模式的主要特点有
- 管理群体把他们所作出的假设合理化,当遇到与他们已有的假设冲突的意见时,他们总是要维护这种假设。
- 对独出心裁或怀疑群体观点的人,群体往往在心理上排斥并对他施加压力。
- 由于管理团体过去形成的某种氛围,那些持有怀疑或不同看法的人,为了尽力避免与群体观点的不一致,往往保持沉默,或者有意减少自己与群体观点的分歧。
- 好象存在一种无疑义错觉,如果某个人保持沉默,大家往往认为他表示赞同,缺席者也就被看成是赞成的。