无意翻到去年写的一篇总结,还趟在自己的电脑里,今天就拿出来分享一下。
去年参加了公司组织的《氨基酸新晋管理者领导力培训》,这个培训给共分为3次进行,总共5天,时间跨度为3个月,结合人理论学习和工作实战,总体来说比那种纯粹讲理论人培训效果会好很多。
刚开始看到课程介绍以及内容时,其实我的内心有纠结到底要不要报名参训的,因为觉得内容比较适合刚刚起步带团队的人,对于我自己来说真正带团队是从16年开始(带纯外包的团队不算),至今也有3+年了并且一直也有看一些管理相关的书籍。但最后还是报名了,我的想法是管理的东西还是挺博大精深的,还是要多出去看看被人是怎么做的,自己看书也会还是会有盲区,不要求整场培训都能给自己带来收获和震撼,只要曾在某些点对我有启发或者帮助我融会贯通又算没有白来。事实证明收获还是蛮多的。
一、管理者的职责
1、管理者的本质:
管理者必须通过对团队成员的行为和态度施加有效影响,从而对组织的绩效负责。
2、管理者VS个体贡献者的区别:
这部分内容主要参考了《领导梯队》这本书,详细内容可以看看这本书,也可以看看去以前人读书笔记:
https://www.cnblogs.com/puresoul/p/6414468.html
二、目标与计划
1、目标是什么(what)
目标是行动的对象或目的,在工作场所中,这指的是需达成的绩校水平。
2、为什么要有目标(why)
目标是行动的方向和能量
创造性张力:理想状态与现实状态之间的差距产生的张力。
3、目标设定与分解
a) 设定:SMART原则
b) 分解:金字塔原理
i.写出你目前的工作目标
ii. 运用金字塔原理对目标进行分解:
1、通过一个子目标去实现一个目标
2、通过几个子目标去实现一个目标
3、通过几个子目标去实现几个目标
4、目标传递
a) 步骤:
- 讨论:摆出愿望、需要和接受力
- 协商:各方之间协商
- 达成共识:在所达成共识人框架内确定必须实现的目标
b) 谈价值的四个维度:
- 管理者:以管理者说为主
- 下属:以管理者问,下属说为主
- 公司:管理者和下属都说
- 其他(客户):管理者和下属都说
三、执行贯彻:
1、有效执行贯彻的两大基本原则(意识层面):
- 理解员工需求
- 认同我所期待的
- 给我机会去执行
- 让我知道我进展得如何并不断的给予我最新的消息
- 给予我及时所需的指导
- 根据我的贡献给予相应的奖励--论功行赏
- 明确责任,谨防责任转移
2、有效执行贯彻的实践步骤(操作层面):
- 短期 – 高效委派任务:
委派前:目标设定。SMART原则
委派中:委派任务的五个步骤
- 使下属认同目标,理解任务
- 阐明此项任务的交付期限和绩效便准
- 明确责任和执行过程中的权限和资源
- 要求说明执行思路或想法
- 确定跟踪与检查人节奏和方式
委派后:
跟踪检查的步骤与要点
1、结果检查:找出差距
--聚焦点:工作
--管理手段:系统数据文件
2、过程检查:找出问题及改进措施
--聚焦点:工作与人
--管理手段:电话会议邮件等
3、帮助提高:解决问题并提供支持
--聚焦点:人员发展
--管理手段:谈话回顾辅导等
评估-反馈
- 目标核对
- 请下属分析原因
- 强调绩效优势部分
- 询问下属改进措施
- 提供改进建议(少而精)
- 请下属总结并共同制定行动方案
- 长期 – 打造长期执行力-构建团队执行力
- 流程总结-PDCA
- 授权
- 建立奖惩机制
四、绩校反馈:
1、什么是绩校反馈:
绩校反馈是一项正式的绩校管理活动,用以回顾和评估目标的完成情况以及员工过程中的行为表现。
2、目的:
强化个人目标
激励优异表现
提供建设性反馈
制定合理有效的行动计划和个人发展计划
3、关键点
形式:评估、总结、反思
目的:未来绩校的提升
表现:期望行为的产生
4、准备工作:
反馈前:
收集和分析数据
绩校分析
绩校反馈安排(时间、地点)
绩校反馈数据来源
周、月度、季度报告
你的观察结果和笔记
内外部客户的反馈
同事、主管、前员工的谈话
员工的自我评估
绩校评估,让员工先想想
想想过去:
工作的如何?哪些事情引发了问题?哪些事做得好?哪些事还可以改进?以及任何可以学到的经验教训?
想想未来的规划:
你想做什么?哪些事可帮助你达成目标?
想想你职业的发展,以及你可以做得更好的地方?
5、绩校面谈:
强调积极的方面
绩校面谈的关键:不要有意外发生。
绩校面谈的秘诀:
反馈前:准备,并请员工准备
请员工先进行评估
搜集并准备好合适的资料
反馈中:依据流程,请员工参考
询问和聆听,说的时间少于50%
反馈结束:为下一阶段制订绩校协议和行动计划
线校面谈时领导者的角色
教练顾问:指示、指引、教导、激励、发展自我了解,正视需求,帮助解决问题
法官:评估、分配、执行
绩校面谈的原则
1、关注绩校优势
2、中花40%-50%时间说
3、问开放式的问题并复述你所听到的
4、适当作出建设性反馈
5、强调持续改进计划
绩校面谈中的重点:
敞开心扉
1、营造一个非正式、不断忙的原因
2、以赞扬员工的表现开始,且鼓励他们谈论它
3、以开放式的问题引导谈话且仔细聆听他们的回答,并确定你自己理解了他们的意思。
4、50%以上的时间应该是员工再说
面对绩校问题
1、请员工做自我评估
2、只针对绩校,不谈个性
3、用正面积极的语言,看重员工的成功之处,切忌给出“出其不意“的判定
成功的绩校面谈的关键步骤
1、目标核对
2、下属分析原因
3、强调绩效优势部分
4、询问下属改进措施
5、提供改进建议(少而精)
6、请下属总结并共同制定行动方案
应对难处理情况的指导和建议
1、保持冷静,摆脱消极情绪
2、如果语言上作出反应,积极地聆听
3、如合适,查明事实、例子、细节
4、重申你的评估,确保你的说法正确
绩校面谈演练