要PKM工具的最大理由是：
能快速找到自己想要的资料，一是让思维最大连续性二是节约时间
不能快还有意义吗？
首先，要从界面上观察，找到“一步到位搜索”：即搜索应位于主界面的明显位置，而不用点击其它按钮再显示搜索界面。因为搜索最核心、最常用，多一次的鼠标操作就是多浪费1秒以上的时间。这就是一个设计的细节，和衡量是否为PKM专业设计的一个重要方面！！
1、标题搜索：必须支持此功能，且搜索时间应接近于0秒，即感觉不到搜索用时；如果没有单独支持此功能，应不能称为“个人知识管理系统”，标题是知识中的核心的核心！ 感觉到搜索用时的，应判不合格
2、全文搜索：必须支持此功能，且搜索时间1000个知识点应在1秒左右，2000个知识点应在2秒左右，类推。明显感觉到搜索用时较长的，应判不合格；超过上述值10倍的应不能视为“PKM”工具。因为，要PKM工具的最大理由是能快速找到自己想要的资料，不能快还有意义吗？
3、支持空格分隔的“与”功能搜索：输入“你是否 知识管理”能找出同时包括“你是否”和“知识管理”的知识点。这点，对高级PKM使用者有用，列为加分参考项
4、集成桌面搜索：能集成像Google和百度等的桌面搜索，找到文档能打开对应的“知识点编辑画面”进行阅读编辑。对高级PKM用户来说，此点也是必备的；像这种“模糊搜索”还是专业厂商才能做得好的，而专业PKM工具提供的是基于数据库的准确甚至是精确的搜索。可以说，不能集大成的PKM工具，发展的潜力有限。
注：在Google和百度等的桌面搜索在“搜索方面”确实很强大，但主要还是“Window资源管理器搜索功能”的一个扩展；打开的还是文档本身，没有标记、备注和评介等功能；而且这些功能，Google和百度等提供的可能性很小；更别说有“知识分类体系”、“知识点关联”功能；另外，桌面搜索找到的信息冗余性很大，不像专业PKM工具提供准确甚至是精确的搜索
5、支持标签搜索
6、支持日期范围搜索
*要PKM工具的最大理由是
能快速找到自己想要的资料，一是让思维最大连续性二是节约时间
不能快还有意义吗？
*注意，搜索功能和Google或百度等搜索引擎
有较大区别；建议大家熟读其搜索帮助和熟练使用
PKM的搜索的特点是：准确甚至是精确搜索，
而前者是基于关键字的“模糊搜索”
关键字：个人知识管理、PKM、文档管理、资料管理、文件管理