项目协同系统概述
随着信息技术的迅速发展，工程领域逐渐开始采用先进计算机技术对项目进行管理和运作，并希望能够使用良好的系统对企业知识的创造、累积以及创新应用加以管理。企业应该思考如何利用网络技术，跨越时间和空间的限制，通过一个协同工作的管理平台，将贯穿于项目生命周期中所有的信息进行集中、有效的管理，让散布在不同区域甚至不同国家的项目团队，能够在一个集中统一的环境下工作，随时获取所需的项目信息，进而能够进一步明确项目成员的责任，提升项目团队的工作效率及生产力。通过这个管理平台，不仅可以将项目中所创造和累积的知识加以分类、储存以及供项目团队分享，而且可以作为以后企业进行知识管理的基础。
协同工作平台
对于任何工程项目而言，都会有许多部门和单位在不同的阶段，以不同的参与程度参与到其中，包括业主、设计单位、施工承包单位、监理公司、供应商等等。目前各参与方在项目进行过程中往往采用传统的点对点沟通方式，不仅增大了开销，提高了成本，而且也无法保证沟通信息内容的及时性和准确性
正是基于工程生命周期管理的概念而产生，它把项目周期中各个参与方集成在一个统一的工作平台上，改变了传统的分散的交流模式，实现信息的集中存储与访问，从而缩短项目的周期时间，增强了信息的准确性和及时性，提高了各参与方协同工作的效率。
管理项目过程中各种设计文件
目前工程领域内使用的软件众多，产生了各种格式的文件，这些文件之间还存在的复杂的关联关系，这些关系也是动态发生变化的，对这些工程内容的管理已经超越了普通的文档管理系统的范畴。Bentley 结合工程设计领域的特点，不仅改进了标准的文档管理功能，而且能够良好地控制工程设计文件之间的关联关系，并自动维护这些关系的变化，减少了设计人员的工作量。
主要管理的文件内容：
·工程图纸文件：DGN/DWG/光栅影像...
·工程管理文件：设计标准/项目规范/进度信息/各类报表和日志...
·工程资源文件：各种模板/专业的单元库/字体库/计算书…
项目异地分布式存储
大型工程项目往往参与方众多，而且分布于不同的城市或者国家。可以将各参与方工作的内容进行分布式存储管理，并且提供本地缓存技术，这样既保证了对项目内容的统一控制，也提高了异地协同工作的效率。
提供 C/S 和 B/S 访问方式
是典型的三层体系结构，既提供标准的客户端/服务器（C/S）访问方式，以高性能的方式（稳定性和速度），满足那些使用专业软件（CAD/GIS等）的用户的需求，包括工程师、测绘人员、设计师等；同时也提供浏览器/服务器（B/S）的访问方式，以简便、低成本的方式满足项目管理人员的需求，包括项目经理、总工、业主等。当用户出差在外，这两种方式都支持远程访问，用户可以通过公网和企业VPN访问系统。两种访问方式基于同一项目数据库，保证了数据的完整性和一致性。B/S的访问方式也提供了强大的访问功能，包括安全身份认证、文件修改、流程控制、查看历史记录、批注等。
全方位的发布图档
后端采用Publisher发布引擎，可以动态地将设计文件（DGN/DWG）、OFFICE格式的管理文件以及光栅影像文件发布出来，设计文件发布后完全保留原始文件中的各种矢量信息、图层以及参考关系，充分保证了信息的完整性。对于项目管理人员、各级领导，不需要再安装什么设计软件，就可以直接通过浏览器来查看项目中的各种文件，简单快捷，也节省了购买专业软件的成本。
安全访问控制
工程项目参与方众多，如何保证信息内容的安全存储和访问至关重要。数据层与操作层分离，收集了分散的工程内容信息，采用了集中统一存储的方式，加强了可控制性和安全性。
对于用户访问，采用了用户级、对象级和功能级等三种方式进行控制。用户需要使用用户名称和密码登录系统，按照预先分配的权限，访问相应的目录和文件，这样保证了适当的人能够在适当的时间访问到适当的信息的适当的版本。
应用软件集成
可以完全集成 MicroStation 以及Bentley的各个行业软件产品，同时对AutoCAD 和其他AEC行业的应用软件也提供了良好的集成支持。这些集成允许用户在应用软件中可以访问和直接读写中的文件，并且可以实现将中文件属性信息直接写入到图纸内容中。
查询搜索
可以根据文档的基本属性进行查询，包括名称、时间、创建人、文件格式等；也可以根据项目情况，自定义一些属性，
根据这些自定义属性进行查询；同时也支持全文检索的方式以及工程组件索引，能够将PDS模型文件中各种组件（设备，管道，阀门等）信息抽取形成索引。
工作流程管理
可以根据不同的业务规范，定义自己的工作流程和流程中的各个状态，并且赋予用户在各个状态的访问权限。当使用工作流程时，文件可以在各个状态之间串行流动到某个状态，在这个状态具有权限的人员就可以访问文件内容。通过工作流的管理，可以更加规范设计工作流程，保证各状态的安全访问。
内部消息沟通
用户之间可以通过消息系统相互发送内部邮件，通知对方设计变更、版本更新或者项目会议等事项，也可以将系统中的文件作为附件发送。同时还支持自动发送消息，当发生某个事件，如版本更新、文件修改、流程状态变化等，会自动出发一个消息，发送给预先指定的接收人。
设计工作日志
可以自动记录所有用户的设计过程，包括用户名称，操作动作，操作时间以及用户附加的注释信息。这些过程的记录，
是设计质量管理的重要组成部分，符合ISO9001对设计过程管理的要求。
空间化的内容管理环境
GeoSpatial Management扩充了的工程内容管理功能，让所有的文件都具备有空间索引的特性。用户可以动态地在以地图为基础的接口上，根据文件的空间位置，来浏览及获取相关的内容信息。整合的地图管理功能、动态的坐标系统支持、以及空间索引工具，可以帮助使用者有效率地管理工程信息。通过ArcGIS Connector，还可以和空间数据库进行数据交换。
规范管理和设计标准
可以提供统一的工作空间的设置，使MicroStation 和 AutoCAD 用户可以使用规范的设计标准。同时文档编码的设置能够使所有文档按照标准的命名规则来管理，方便项目信息的查询和浏览。 的管理方式完全符合业界当前流行BIM（建筑信息模型）的思路，为BIM提供良好的实现工具。
档案管理
iDoc是档案管理模块，它以国家档案法规为基础，以提高资料档案管理水平和利用价值为主线，是一个企业级档案和资
源管理软件。
企业Web门户集成
Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003 是企业门户解决方案，提供了团队协作，站点管理和业务处理等功能。加上SharePoint等于一个功能强大而灵活的工作环境，为用户AEC相关的工作带来更高的效率和生产力。统一的可订制的用户界面环境，无论项目位于什么位置，项目成员都可以方便的对项目信息进行管理、查询以及协同工作；在一个站点中集中展现所有项目的数据，并进行协同工作；用户可以自定义Web部件来满足用户的特殊的业务需求，可以使 和其他信息系统通过 Web Services 和 Web Parts 进行集成；便于设计软件与其他办公软件进行集成,这样某一种软件的数据发生变化,可以及时触发更新其他软件的相关数据，而且有良好的通知机制。
扩展性接口
提供了开放的接口，可以和其他管理系统 (Documentum, FileNET，SAP) 等进行数据集成。同时提供了程序的二次开发包，所有接口都是基于C语言的API，方便用户根据自己的业务需求，使用各种开发工具进行系统的二次开发。
是一个工程项目团队协作系统，用于帮助团队提高质量、减少返工并确保项目按时完成。
经证明， 在各种类型和规模的项目中都能够提高效率并降低成本，与竞争对手的系统不同，它是唯一一款能够为内容管理、内容发布、设计审阅和资产生命周期管理提供集成解决方案的系统。
更为重要的是， 针对分布式团队中的实时协作进行了优化，并可在您的办公地点进行 OnPremise 部署或作为托管解决方案进行 OnLine 部署。