互联网技术的发展，现阶段的个人以及企业对于电脑以及计算机产品的使用程度有了显著的提升，企业在日常生产中对于电子化产品的依赖程度越来越高，并且电脑作为一般的存储以外，也是日常办公中所不可缺少的重要部分。在日常办公中，所产生的一系列的电子文档、设计图纸、研发文档等等都是关系到企业发展，以及企业内、外部之间进行信息交换的重要载体。企业如何保护电子文档的使用安全问题，作为信息安全领域的一个重要内容，受到的重视程度越来越高，因此电子图纸文件加密成为现阶段企事业单位发展的关注的重点。
一般情况下，对于图纸文档加密需求比较高的就是设计院、工程设计、制造行业等等，这些类型的企业对于机密图纸文件以及企业相关的研发设计成果文件的保护需求极高，需要实现无论是内部环境还是外部环境下，文件的使用安全都是受到加密的管控，并且其安全性具有保障，更够帮助企业规避数据泄露的风险。正是由于行业对于安全的极高要求，因此图文档加密软件成为企业信赖的选择和追求。
日常办公中，少不了有文件需要外发，以及员工出差等情况，在这个对外交互的环节中，企业担心其内部的重要数据文件在外部环境下的使用安全是否有保障？外发的文件是否会被第三方获取或者是被接收方随意转发等等情况存在？以及外出办公的员工，笔记本电脑丢失造成数据丢失，是否会给企业造成损失呢？由此可见，外部环境下的文件使用安全也应该加强重视。接下来，风奥科技小编就具体跟大家说一下，针对设计行业的需求，员工电脑上的设计图纸、办公文档文件应该如何进行加密，能够实现“对内交流无碍，对外受控”？
首先，设计企业所需要了解的，现阶段自己企业所面临的数据危机主要来源，据有关的数据报告显示，企业数据泄露的绝大部分原因是因为内部员工有意或者无意的行为等内部因素造成的数据泄露，然后就是来自己于自己企业的竞争对手以及黑客的攻击造成的数据泄露的外部因素。这都是企业所需要了解的现阶段自己企业所面临的安全问题。
其次，作为设计行业，主要是对那些类型的文件进行加密保护？例如，基础的办公文档，CAD等二维图纸、Photoshop、3DMAX等三位图纸、UG、Pro/E、CAXA、CATIA……等等一系列的设计相关的图纸文件。那么怎么对这些类型的设计图纸加密会更安全并且不影响使用者的日常办公？风奥科技，金甲EDS采用驱动层加密技术，文件在底层新建产生的时候就会被加密，加密后，文件在后面的编辑、打开、修改、移动等等所有操作中都是加密的。金甲EDS不同于后缀名加密，这里是将需要加密文件类型设定为涉密进程文件，那么这个进程下所有产生的文件都是加密的。这里以Excel文档为例，譬如我们新建一个Excel文件，编辑完成后，保存会有多个格式，那么如果是对后缀名加密，如果我保存为其他格式的，那么这个文件就没办法加密，但是金甲EDS不同，只要是设定为涉密进程的文件，无论您通过这个进行将文件保存为何种格式的，该文件都是加密的。只要是加密后的电子文件，可以在允许的局域网环境下的内部电脑上正常的访问和使用，一旦未授权脱离单位内部的环境，无论是通过何种途径，外部环境下，文件都是乱码呈现。这样可以有效防止内部员工的主动泄密。根源保障数据文件的使用安全。
最后，设计企业关于图文档加密软件的部署和使用，这里就以金甲EDS为例，企业在环境下按照指定的要求，完成对金甲EDS服务器以及金甲客户端的部署，这里客户端主要是部署在员工电脑上的。完成部署以后，管理员登陆金甲EDS服务器设置需要加密的策略，例如设计行业主要就是多类型的设计图纸，直接勾选即可，如果再涉密程序里面没有找到需要加密文件的类型，那么管理员可以自定义需要涉密文件的类型，按照操作一步步部署完成。接下来，企业根据自身的需求，设置完成部门使用权限、用户权限、审批解密操作、日志管理、明文邮箱等等多权限使用设置，设置完成后，保存即可，安装客户端的所有电脑策略都会实时进行加密管控，全方位防止数据泄露。
