《搞定》 时间管理 2月4日

有道云： 

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轻松 愉悦 高效 getting things done

 

重要紧急四象限

1. 不重要不紧急 社会淘汰
2. 不重要紧急 忙乱无效率
3. 重要紧急 压力太大 忙中出错
4. 重要不紧急 多做

 

 

生活：注意力不集中 心不在焉

学问之道无他，求其放心而已矣

王阳明：知行合一

《正念的奇迹》

 

场景：虽然每天事务缠身，可以自如处理每一件事。

工具加重了忙碌 ，效率高事情多，效率低事情多

气定神闲，心如止水 【学习的状态】

任何反应过度和反应不足的事情会反过来控制你

 

过分关注，不屑于顾。 孔夫子：中庸

生活中悬而未决的事情 加以控制 可以有效缓解自己的压力 。

经常唤起你模糊记忆的事情，悬而未决得事情 某件事没做产生阴影的压力，当下事情失真，做的很糟糕。

 

一、工作栏

工作栏概念

事情放到工作栏，忘记他，记录准备时间，完成时间

之前只记录完成时间，没有设置准备时间

忘记并严格执行 心无旁骛

 

自下而上的行动管理

确定总体目标 主要目标，聚焦实施细节

自下而上从底层入手 - 故事】 宽大的泳

 

一件事不需要两次或多次思考

大脑 - cpu和内存的关系

 

准备工作 工位舒适 专属工作位置

顺便】 行动出发班戟

建议：不要和其他人共享

移动中的工作区： 移动处理公务 或者查看书籍

 

所有事情都是人生的一部分，家长理短也收集起来 因为拖延导致情绪变化

定期处理信息栏

 

二、处理阶段

处理阶段：清空工作栏

必须处理

• 工作栏必须处理事件 优先
• 一次做一件事 并做完
• 不要把事务放回工作栏
• 下一步行动作为新的任务 指派他人，延迟处理，尽快做完
• 不需要行动 暂时清空

 

组织整理清单：

• 项目清单
• 项目辅助资料
• 日程表行动信息
• 行动清单
• 等待处理
• 参考资料
• 也许怎么样清单
• 核查清单

 

组织：咨询活动形成核查清单

哈佛商学院最受欢迎的领导课

关键要务 ：知道 推动 实现愿景

 

回顾关注内容 悬而未决 关键要务是否推进？

目前行动 当前项目目标 责任范围 1-2年目标 3-5年的展望

 

处理问题的基本原则 收集的习惯

古人说行所当行 做你该做的事，不要拖延

活的简单一点 活在当下