• 项目管理学习笔记之五.沟通协调能力II


    二、沟通模型:一个双向交流的过程

    沟通模型:
    编     码---------------->信息-----------------> 解码&歧义
    发送者                                            接受者
    解码&歧义<----------------信息<----------------- 编    码

    从上面的模型可以看到,
    沟通必须要是双向的,
    而每一次的信息解码都会引入歧义,理解错误,所以我们要双方共同参与,多次沟通。

    三、沟通三原则

    沟通中的原则:

    3.1 第一原则,在沟通当中,有效果比有道理更重要。

              沟通中可以讲道理,但如果道理没有用,就需要换种方式再进行。

    3.2 第二原则,效果好不好,取决于接收方的反馈。

    1. 观察接收方的反馈

    你可以设计一段自认很精彩的文字,配上精心制作的PPT,准备多次,
    但效果,你要观察接收方的反应。

    我有次和几个销售一起参加一个价值几百万的项目的竞标(暗标)会,这个项目竞争很激烈,业内一流的公司悉数到齐。
    我们为了竞标这个项目,前期做了很多准备工作,无论从方案,技术,还是价格上都做和充分的准备。
    我们是第三个做方案讲解与答辩的。
    当我们一个销售人员按程序讲我们的PPT时,
    标的方打断我们的讲解,说,“你们直接讲你们的方案的最亮点,或者说创意,创新点是什么”。
    我们的这个销售人员显然没有应对方案,先是打太极,把讲的再讲了一遍,然后开始不成系统地讲我们的案例。
    PPT讲完了,到了答辩的时间,对方技术与相关方问了几个问题,而他们的主管则在一边玩手机去了。

    出来后,我们的销售主管说:“我们的方案还是不错的,价格也很有竞争力,应该有希望”。
    但后来,我们没有拿到这个项目。
    所以说,在沟通过程中,对方的反馈是你的调整沟通方式的重要信息,
    《大腕》片中第三段,我们的销售在竞标中的表现都是活生生的例子。

    2. 身份定位对沟通效果有重要影响

    大家仔细想想,香港回归后,曾荫权到中央来汇报工作的时候,是用的粤语还是英语?
    都不是,用的是普通话。几乎所有特区的高官,在很短的时间就学会了用普通话。
    所以在沟通中:
    发送方的编码方法要尽量与接收方保持一致;
    地位较低的一方,要跟地位较高的一方的编码尽量保持一致。

    良好的沟通有技巧,更涉及价值观和身份定位的问题,
    在沟通的时候, 你在内心认定对方的身份是什么,决定了你对他的态度和说话的行为模式。
    所以,最快最简单同时又是最有本质改善沟通效果的技巧,就是改变对方在你心里的身份定位。
    例如,你准备去接待一个不高兴的顾客,
    你把他的身份定位成“给我找麻烦的人”还是“一个改善我们的工作的契机,帮我们改进工作的人”是会有不同的效果的。

    3. 口头沟通中不同信息的来源分布--- 55-38-7

    人和人在进行沟通和交流的时候,信息同时通过三种方式在传递,
    一个是你实际使用的语言和词汇;
    二个是你的面部表情和肢体语言;
    三个是你说话时的语音和语调。
    这三者在所传达的信息中所占的比例是:
    实际使用的语言词汇 ---- 55%
    脸部表情和身体动作 ---- 38%
    说话的音调         ---- 7%

    当你有负面情绪时,你的音调就会自然变高,这是生理反应,有时连你自己也不会意识到。
    所以,当你和别人争论时,生气时,受委屈时,都会不受控制地改变说话的声调。
    因此,在做项目中,当你有很强烈的负面情绪,或者非常激动时,
    绝对不要去做沟通和作出任何项目决定,这时的效果和结果通常是不正常的。

    3.3 第三原则,真诚

    很多的推销员,通常会做到有效果,关注对方的反馈。
    但是为什么我们还是不会喜欢他?
    因为你会认为他讲的都是有目的的,是不真实的,很容易上当。
    所以,只有本着一颗真诚的心,你才会在沟通中表现得自然和放松。
    简单的方法就是:
    让自己的内心跟你表达的完全一致。
    那样的话,你的真诚和正直才会感动别人。

    3.4 沟通中信息的传递手段:卡耐基的心谈方法

    一个四合院,上面有一个一字形的烟囱,
    烟囱上有个镜框,掉下来摔的粉碎;
    烟囱上有一个金光闪闪的奖杯摇摇晃晃,奖杯上有两个弯弯的耳朵,有一个倒挂的问号钩住,
    烟囱上有一个拒马,也有个问号,
    圆点是一个手表,戴在一个援救之手,手上有个望远镜,
    一个年轻人穿着学士服向我们走来.
    其中:
    四合院代表家庭,
    一根烟囱代表人生的许多第一次,
    镜框代表证书,奖杯代表荣誉,问号代表担心的事情,
    拒马代表讨厌的事情,
    手表代表时间,援助之手代表爱心,
    望远镜代表展望,学士服代表校园生活等等。
    这些都是跟陌生人交流时容易沟通的话题,很容易拉近跟对方的距离。

    四、沟通实践

    4.1 《快乐大本营》片段 -- 沟通的效果与反馈

    这一段是主持人要挖出林志玲和言承旭的绯闻。
    实际上,艺人和我们一般人一样,对自己的隐私通常都是会下意识去保护的,
    而艺人对这种话题的回避,打太极,顾左右而言它更是轻车熟路。
    主持人为了增加节目的娱乐性,又不得不去挖出这种观众最想看的话题,
    所以,这时就是主持人和艺人之间的斗智斗勇,主持人更是既要挖到想要的内容,还不能让艺人翻脸。
    其实难度还是蛮大的,我们来看以何炅为代表的主持人是如何做到的。

    1. 对林志玲的访谈

    话题的铺垫:
    何炅: 我们开始聊下面一个问题,这个话题好难出口耶
    乐嘉: 这个话题哦,她都说我们是好朋友,我们好朋友要这么残酷地问吗?
    何炅: 没事儿啊,就是有人觉得 ...
    乐嘉: 你处事为人太过八面玲珑,
    何炅: 说你是"女神", 其实"女神"还有另外一个意思,没有人味,
          就是你太完美了,好像不食人间烟火般的感觉。
    林志玲: 没有, 其实, 其实你知道自己的缺点,可是你会把它藏起来。
    何炅: 藏起来?
          不是,有的不是缺点,比如说感情方面,那不是缺点,你也藏得很好。
    谢娜: 对啊,从来来会聊啊,不会说
    何炅: 滴水不漏
    林志玲: 也没有啦
    何炅: 我觉得, 就是好像
    谢娜: 开始要发火了,完了,完了。
    图1. 林志玲发火

    【评】
    聊到这儿,主持人虽然做了铺垫,但艺人还是不愿意聊这个话题。
    到这儿时,话题不能再以原来的方式聊下去了,需要换个方式。

    何炅: 卡
    乐嘉: 你可以随时发火。
    杜海涛: 变成西红柿啦。
    何炅: 反正聊吧,比如说,我觉得那一方,好像比你要主动一点。
          我们先来看个片子,看对方是怎么说的。
          然后我们再看志玲怎么回应。好不好,
          来请看这个短片。
    图2. 放言承旭的采访短片

    下面是采访短片的内容:
    采访人: 有没有曾经过有一个sweet的女朋友
    言: 嗯
    采访人: 有,对不对?
            那个大概是多久的时间?
    言: 很多年啊
    采: 很多年啊!
    言: 坦白讲,我不管外面的人怎么看我,但我其实是很自卑跟很没有自信的。
        你知道,如果你有另外一半,她如果可以称赞你说,你很帅啊,你是世界上是最棒的,
        我会觉得很开心,我会觉得自己像一个... 偷到糖的小孩子一样。
    图3. 言聊到这个话题的兴奋

    采: 去年的一个日本的演唱会,然后你在台上的时候,你感谢了两位你生命当中最重要的女性。
        你是说,你是怎么说的?
        (其实采访者知道是怎么说的,但还是让当事人自己来说)
    言:就很感谢生命当中重要的女人
    采:然后你就说,谢谢妈妈,谢谢...
    言:谢谢另外一个女人。
    言:其实我觉得,你是要遇到一个对的人啦,就是说,
        那个人真的让你觉得说,你知道彼此在一段感情里面,
        大家是真的很... 很用..., 很,很努力地走完那一段。
        坦白讲,我后来还蛮惊讶,我当时为什么可以这样想,可是我自己后来想...
        就是因为,对方真的太好了嘛,所以...
    采:对,她真的太好了,她好,我们称赞人家,你不是说一定要肯定别人吗!
    言:我觉得人一生当中,你真的可以遇到一个你认为真的很对,
        然后,然后他让你真的觉得说,就算离开,你还是很衷心地祝福她。
        而且,你是真的希望她更好。
    【评】
    采访片段到这里先有一个小高潮,然后就结束了。
    结束的原因是因为前期的铺垫结束了,需要进入实质性的话题阶段

    谢娜:关键这个真的也不知道,就是曾经有没有,我们都不知道有没有在一起
    何炅:对啊,
    谢娜:然后也不知道,他们现在在不在一起,也不知道未来会不会在一起
    何炅:因为我觉得,沈春华,肯定心中确定那个对象是你
          就是她,就一直假想就说,言承旭说的那个太完美,让他有压力的人就是你
          然后说,我们没关系,我们就要赞美对方啊,
          可是你自己觉得,言承旭说的是你吗?
    谢娜:好像要垮了,你是要靠着门吗?
    图4. 林志玲要垮了

    【评】
    其实在这个时候,林志玲的沉默,她此时的状态变化,以及没有对问题的正面否认,
    这三个方面就说明了言承旭说的就是她,
    她的肢体语言出卖了她,沉默更是在找应对的台词。

    何炅:不是,好像这应该去问他是不是?
    林志玲:娜娜,救我。
    谢娜:我觉得吧,说的是你。
    何炅:这样,这样,我们不那么聊啊,不聊言承旭说的是谁。
          那,这么说吧,你有称赞过言承旭吗?
    林志玲:常常
    何炅:因为你觉得他帅吗?
    林志玲:非常帅
    何炅:他帅,还是李民浩帅还是我帅?
    乐嘉:还是海涛帅?
    何炅:突然好好选哦
    谢娜:你真的觉得他帅,还是李民浩帅,因为他们都是一个型的。
    乐嘉:他们真的有点像耶
    林志玲:有一点点
    何炅:你觉得言承旭唱歌好听吗?
    林志玲:好听啊
    何炅:你觉得演戏演得好吗?
    乐嘉:你有当面称赞过他吗?
    【评】
    这时他们的策略是互相配合,搞了个突然袭击,而且非常成功

    林志玲:有,有
    何炅:其实,为什么很多人会这么联想
          因为我觉得言承旭在比如说他写真书里面透露四个玄机都,很多人都跟你对号入座。
          比如说在国外读过书啊,然后条件特别好,特别完美啊,
          然后生病,有很多人就想起你那个时候拍广告的时候从马上摔下来受伤的那个
          包括说比如说那个工作的环境很接近。
    何炅:我朗诵下吗?
    谢娜:对对对,朗诵一下,那一段,言承旭写真的那一段
    何炅:这个真的,写的太好了
    【评】
    这个时候,主持人又换了一种策略,使用对方人中的表白,开始渲染气氛,进行煽情
    图5. 煽情开始

    何炅:当王子知道公主生病的时候,王子正在打仗。
          王子说,他不管了,他要放下那场战争,他要逃亡,他要去看他的公主。
          可是他的战友跟他说,现在外面枪林弹雨的,所有人都在看你,看你的动静。
          你现在去是自投罗网。
          王子还是逃了出去,穿过重重阻拦和岗哨
    图5. 林志玲特写
    何炅:终于到了公主的地方,王子推开门,他哽咽着想说很多话,
          他连对不起都说得支离破碎,他连怎么抱她是最好姿势都弄不明白。
          终于跪下来大哭,女孩儿也哭了,
          因为他从来不知道,为什么两个相爱的人在受苦的时候想要接近,会那么疼。
    图6. 林志玲的泪

    【评】
    此时,林志玲的表情已经完全证明了这个绯闻是真实的。
    但林志玲仍然能够含着泪水撑住,说明她的功底已经远远超过常人,一般的艺人了。
    到此时,主持人的目的已经达到了,到了这个主题收尾的阶段,需要再进一步的巩固成果。

    何炅:其实,你会觉得,一个有着这样的情怀和爱的男人,都是王子般的男人
    林志玲:对,非常感人
    何炅:你会觉得,你会觉得是一种遗憾吗?就是作为公众人物必须要八面玲珑的每天,
          面对任何事情,每天美丽的衣裳,是你坚强的铠甲,你必须把自己很好的保护,
          你会觉得好遗憾吗?因为缺失生命当中很重要的一块,就是勇敢地爱,自由的爱。
          作为艺人。
    林志玲:会
    何炅:那是值得的吗,这样的牺牲
    林志玲:我觉得,对,会是个遗憾,也是个缺憾,可是我觉得,
            卸下这个所谓的光环,或是镁光灯的注目,
            其实平常的我,是一个非常简单的女孩子...
    图7. 最后的拥抱

     

    2. 对言承旭的访谈

    对言承旭的访谈也采用了同样的策略,用了林志玲的这段做为短片。
    这时,言承旭的功力不如林志玲高,当时就感情渲泄而出了。

    五、沟通和表扬的层次 -- 沟通的三个层次&表扬的三个层次

    关于这个话题,我们可以以电影《阿凡达》来做教材。

    5.1 《阿凡达》 新人报到

    这个场景表述的是这个女项目负责人,她马上要见两个即将向她报道的新人。
    那你们觉得一个项目负责人在去见新人应该讲点什么?
    应该是鼓励他们一下,或是欢迎他们尽快融入团队吧,
    那看一下一个技术专家当项目负责人,会讲什么样的话:

    引荐人: 格蕾丝.奥古斯丁是一位传奇人物, 她是“阿凡达”项目的头儿 
            这就是她写的那本书, 那本关于潘多拉植物的书
            我是说她对植物的兴趣说不定比对人都多
            她来了 舞会归来的灰姑娘
            格蕾丝 这是诺曼.斯佩尔曼和杰克.萨利
    格蕾丝: 诺曼 听说你很不错 你的纳威语练得如何了?
    诺曼: 愿圣母赐欢笑于你我之相会
    格蕾丝: 还不错 但…太正式了点…
    诺曼: 我练了5年了 但还有很多东西要学

    【评】
    当一个领导直接当着你的面对你说,而且是第一次见面的领导,直接就问你一些细节的问题,
    并且马上指出你的不足,你会在他面前是什么反应。
    我们来看博士当时的眼神,完全不敢直视她。
    图1.博士的眼神

    引荐人: 格蕾丝 这是杰克. 萨利
    格蕾丝: 知道! 知道! 我知道你是谁 ,但是我不需要你
            我要的是你哥, 知道吗? 
            就是那个博士生,为了这个项目训练了三年
    杰克: 他已经死了, 我知道这事儿给大家添乱了
    格蕾丝: 你接受过多长时间的训练?
    杰克: 以前解剖过一只青蛙
    格蕾丝: 听到没?
            他们现在摆明就是要气死你, 连笑脸都不用给了.
            我去找帕克 
    引荐人: 别介 格蕾丝
    格蕾丝: 不行 这太狗屁了吧!
            我要踢烂那个人的屁股
    图2. 气走的项目负责人

    【评】
    对另一个人说的话虽然更狠,直接说我不要你。
    但是杰克完全不在乎,直接把领导给气跑啦。
    所以说,有些人是活在别人的评价里,而这个人虽然学历不高,但是他非常自信,内心很强大。
    做项目管理就需要内心强大的人。
    马云也曾经说过,如果你的需要别人的鼓励才能前进,那你充其量只是个灯泡。
    内心强大的,不需要别人的鼓励,自己就是个发动机,能驱使自己前进。

    一个真正懂得项目管理的人,他是懂得如何去调动项目的成员,
    他会把每个人的志向和热情跟这个项目的目标去匹配起来,去让每个人在项目中发挥特长,
    从内心里愿意去接受挑战和困难。

    所以,真诚没有错,但是你心中对别人的态度是非常关键的。

    5.3 老师、家长与小孩

    再来举个例子,
    出差很长时间,周末你回到家,本想好好休息一下,
    但你接到了你家小孩老师的电话,说他又一次在学校闯祸了,让你好好管教一下。

    这时你心里会很火大,辛苦挣钱回来,他还不消停,
    这时你带着情绪的和小孩去沟通,通常效果极差,要么是他和你顶,要么是把他吓着了。
    所以,这时你需要换种方式,你跟他说:
    “爸爸今天很累了,我先去休息一下,你也好好想一想,我们明天再谈这个事情”
    人有时确实是这样,睡一觉你舒服了再去沟通时,处理事情的方式就冷静多了。
    一个小孩的智力跟他的母亲有关系,但性格则跟爸爸有很大的关系。

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