今日Q群:QQ群群友反馈问题的归纳总结
今天Q群里还算比较活跃,归纳总结后主要有以下几类问题:
一、如何在Excel中按指定规则对有颜色的单元格进行过滤删选
具体的解决办法,请参照今天发布微信的第二条“原创:如何统计并过滤行中单元格有颜色的值”
二、如何在2个或多个sheet之间进行数据的分析对比
就针对群友提出的问题,最简单的就是用vlookup公式将需要比较的指标提取到统一个sheet表中,然后再用加减乘除计算,可以计算出相应的环比同比分析如交易金额是上升了还是下降等;当然还有其他的方法,要看具体问题来判断啦;三、如何整理Excel中的数据以使其方便后续的统计和分析 三、在单元格中输入公式后为啥不显示结果这个问题要分2中情况,第一种就是明明输入的是公式,结果在单元格中还是现实的公式,这种情况的处理办法是:先将公式所在单元格的格式设置为”常规“,然后再将输入法切换到英文模式,重新输入公式中的等号,问题一般都是可以解决的;另外一种情况时,公式中涉及的参数值已发送改变,但公式结果还是以前的没有变,那么这个时候就要检查下是否勾选了自动计算,或者直接按下F9重新计算即可;
四、如何整理Excel中的数据以使其方便后续的统计和分析
需要注意一下事项: 一般作为一个Excel的模板,建议至少要分2个sheet,1个sheet用作原始数据的录入维护,1个sheet用做基于原始数据的统计分析,做数据透视、做分析图表、做汇总统计等 那么作为原始数据的sheet表,在设计时要注意哪些事项呢: A、避免使用合并单元格 B、避免有空行或空列 C、尽可能用数据有效性规范数据的录入质量。如日期列就要一定全部是日期,数字一定要是数值格式; 其实主要就以上3点,只要你的数据是规范的,后续再做其他统计分析也会非常方便;
以上为今天Excel高效办公助理群(303625469)中大家反馈问题我的一个集中解答,如果有回答错误或不对的地方,请大家踊跃发表意见;