• 以人为本 体验至上(三)


    《Eric带您走近Office 2010》系列专题之一

    —— 以人为本 体验至上(三)

     

    在上一篇文章中,我与大家分享了 Office 2010 用户体验方面的提升。本文将是本系列的专题一 ——《以人为本 体验至上》的最后一节,再次感谢大家的持续关注和支持 :)

    下面我们来说说 Office 2010 中的主要新功能~

    • 功能更强大

    在之前的几篇文章中,我都是以 Word 为例来展示 Office 2010 的新变化的。在今后的专题文章中,我还会专门介绍 word 的新体验,包括“更多的 SmartArt 图形”等等,因此这里我们从 Excel 开始介绍。

    Excel迷你图

    上图展示的就是 Excel 2010 中新加入的一项功能——迷你图。顾名思义,它很袖珍。

    使用 Excel 的用户一般会处理大量的数据,而在这些相关联数据中,客户又往往希望能够更加直观地展示数据的走向和趋势。比起专业的图标,迷你图设置简单,直观明了,只用占一个小小的单元格就可以显示,可以非常好地满足一般的数据可视化展示的需求。

    在稍后的文章中,我们再细看这一功能。

    轻松编辑视频

    PowerPoint 2010 不仅增加了主题、动画以及十分专业的切换效果,它还能让您不再于编辑演示文稿时频繁切换于其他程序之间,如图像处理程序、视频处理程序等。呵呵,说白了,就是 PowerPoint 整合了新的工具来让您编辑您的素材。

    上面的屏幕截图就展示了笔者在 PowerPoint 2010 中对插入的视频进行形状裁剪的场景。我将插入的这个视频裁剪成了心形,是不是很有意思呢?

    PowerPoint 2010 对视频的可编辑性当然不止这一点,在这里Eric先跟大家卖个关子,稍后的文章值得您期待!

    轻松插入屏幕截图

    在 Office 2010 中,您也不比再为屏幕截图而发愁,点击“屏幕截图”按钮,便可轻松选择一个当前打开的应用程序的自动截图或者自定义截取一个屏幕区域插入到文档中。

    轻松删除背景

    Office 2010 也提供了一个叫做“删除背景”的功能。根据笔者的体验,这个功能比其它软件好用多了,非常智能化。上图展示了原图和我删除背景之后的图片的效果。这么好的功能,当然值得您期待后续的专题介绍了,呵呵。

    最后,我们来看看其他的一些改进。

    • 更加科学,以人为本

    邮件会话

    在上图展示的 Outlook 2010 屏幕截图里,您会发现三个重要的变化全部体现在了这幅图中。

    首先是A区域,我们可以看见,邮件不再是零零散散的了,只要是同一个主题的往返邮件都被科学地定义为了“会话(Dialogue / Conversation)”。你可以通过专用的会话清理按钮来保留最新的结果,也可以将整个对话收缩起来等等。

    再看B区域,Outlook 2010 可以让您在指向某位联系人邮件地址时显示一个关于他的悬浮面板,在那里,您可以方便地与他立即通话、发送即时消息或是进行更多操作。联系人的 Live Messenger 或是 Office Communicator 状态也可在此表明。

    最后看看C区域,这个功能可以让您以人为中心,发掘人际沟通的更多信息。比如这封邮件里面涉及到了C君,那么这个小面板展开后就可以看到你与他的所有邮件来往、附件、日程和即时消息等。我非常喜欢这个功能,因为在我某次给 Jackson 发送邮件过程中,我以为我刚认识 Jackson ,第一次与他交流呢,可是这个功能让我了解到,Jackson 并不是我第一次认识,因为它显示了之前我曾与 Jackson 有过一次邮件来往。呵呵,是不是很棒呢?

    关于这些激动人心的改变之处,也请各位等待我后续的文章。

    • 从更多地方享受统一的 Office 体验、更好地协同工作

    Web程序

    放在最后面也是为了重磅介绍这个全新上线的 Office Web App.

    等发布时应该有 Word、 Excel、PowerPoint 和 OneNote 这四个应用程序的 Web 版在 SkyDrive 上可供您查看和编辑对应的文档。现在,您可以前往 SkyDrive 用 Windows Live ID 登陆后体验。

    再等一段时间,SkyDrive 也将支持客户端 Office 2010 应用程序的协同工作(Co-authoring),就是说,多个用户可以同时编辑一个文档,非常有意思哦~

    现在可以尝试的还有通过 PowerPoint 2010 广播幻灯片,这样,他人就算没有安装 Office,只要有网络浏览器打开相应的页面就可以看到你同步播放的演示文稿了。

    • 更好的微软拼音输入法 2010

    微软拼音输入法 2010 提供了“新体验”和“简捷”两个风格,变化较之前的版本还是很大的。界面风格也变漂亮了,性能也是有非常大的提升,开启关闭和输入汉字时再也没有等待或者延迟,词汇更加丰富准确,而且还支持扩展插件。大家可以到微软(中国)官网的微软拼音输入法页面了解更多。

    写到这里,本系列的第一个专题就写完了。总结一下可以发现,Office 2010 真的是一个性能强劲、功能强大、安全可靠、以人为本的优秀办公软件,借助它,你可以很好地加速用户体验,更加高效和出色地完成各项工作任务,并且可以从更多地点、更多设备体验到统一的 Office 体验,有了 Web App,就算没装 Office 客户端软件也不用愁了,您也将从 2010 版的 Office 开启和别人协同工作的乐趣。

    由于篇幅的限制,Eric先跟大家分享这些概览性的东西吧~我会在之后的专题文章中介绍各种微观细节,本文提到的所有内容都会扩展开来一一详细介绍,所以感兴趣的朋友们还要继续关注哦~呵呵





    华煜 (Eric Sheh),微软 MVP,致力于为微软 Windows 和 Office 用户及 IT 专业人士提供更好的帮助与支持。 关注我的 新浪微博,加入 我要做电脑达人 微群,收听每日 Office 效率提升秘籍~

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