21天战拖记——Day20：整理自己的桌面（2014-05-23）

      学习《小强升职记（升级版）》记录：

      花半个小时彻底清理办公环境

1. 将桌面上的所有资料分成了4类：

   • 待处理：按照项目的不同，放到不同的文件夹里面，然后在文件夹的侧面写上该项目的名称，随后把这些文件夹放在办公桌右上角位置触手可及的文件夹里。

   • 委托他人处理：先集中放在一起，清理完毕后立即将他们分派、处理掉。

   • 整理归档：给它们合理地编制索引就可以放在档案柜里，只要你能保证立即知道该到哪里去寻找就可以了。

   • 扔进废纸篓：在过去的6个月没有用过的东西，现在也不确定今后是否用得上，就直接扔掉。

2. 大胃王（David Wang）：存放那些难以分类的东西，每周处理。

3. “桌面系统”：

   • 电话放在左侧，以便接电话的时候右手记东西，电话旁准备便条和笔。

   • 桌面的正前方区域为办公区，平时保持空、静。

   • 前方左右两侧可以放当天需要处理的资料、文档、待办事项本，处理完后每天清空这两个区域。

   • 常用文具放右手前方比较好拿的位置。

   • 工作相关资料可以用透明的文件赫搭配文件夹整理，竖起来摆放，也可放一个搁架，下面放文具和笔记本。

   • 番茄工作法用的倒计时器。

   • 整天都用的电脑，就放在正前面，不是整天用的就放在侧面。

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       我的桌面，今天狠狠地收拾了一下，已经到了我最好的水平，不过还是有点乱，主要是东西太多了，要学习一下《断舍离》里面的内容，把不要的东西都扔掉。晚上拍照效果不佳，只取了一个局部图，等我以后收拾好了，再照全景图吧。