禅道使用之产品经理篇

1.产品和项目的区别

　　在禅道中：产品定义做什么，主要是需求；项目定义如何实现，主要管理的是任务。

　　接下来，我们看看产品经理在禅道中需要关注哪些内容。

2.添加一个产品

　　产品经理首先要做的就是创建一个产品。

　　

　　

• 产品名称和产品代号是必填项。其中产品代号可以理解为团队内部约定俗称的一个称呼，需要是英文字母和数字的组合。
• 产品负责人：负责整理需求，对需求进行解释负责，制定发布计划，验收需求。
• 测试负责人：可以为某一个产品指定测试负责人，这样当创建bug，而不知道由谁进行处理的时候，该产品的测试负责人会成为默认的负责人。
• 发布负责人：由这个角色负责创建发布。
• 访问控制：可以设置产品的访问权限，其中默认设置只要有产品视图的访问权限就可以访问。如果这个产品是私有产品，可以将其设置为私有项目，那么就只有项目团队成员才可以访问。或者还可以设置白名单，指定某些分组里面的用户可以访问该产品。

3.添加需求

　　有了产品之后，我们就可以来创建需求了。

　　创建需求的步骤如下：

1. 使用产品经理角色登录系统。
2. 进入产品视图。
3. 在页面右侧，有“新增需求”菜单，点击菜单，出现新增需求的页面。

　　

　　

• 需求的标题是必填项。
• 所属计划和模块，可以暂时保留为空。
• 需求审核那里，指派给admin审核。
• 需求可以设置抄送给字段，这样需求的变化都可以通过email的形式抄送给相关人员。
• 可以设置关键词，这样可以比较方便的通过关键词进行检索。

4.需求评审

　　上面新创建的需求状态是草稿。只有激活状态的需求才能关联到项目中，进行开发。

　　

　　下面由admin审核通过该需求，使其进入激活状态。

　　

　　此时产品经理就可以看到需求被激活。

　　

　　如果项目负责人就只有产品经理一个人，我们也可以在创建需求是勾选不需要需求评审。那么需求创建出来就是激活状态的了。

5.需求变更

　　变更是需求管理必不可少的流程，禅道项目管理软件对需求的变更提供了全面的支持。其实需求的变更并不可怕，但不清楚影响范围的变更是很可怕的。

　　禅道里面需求变更的基本流程如下：

　　

　

　　我们来看下具体的操作：

　　1.变更需求

　　禅道专门提供了需求的变更流程。凡是对需求标题、描述、验证标准和附件的修改，都应该走变更流程。变更之后的需求状态为变更中。

　　

　　

• 编辑操作是无法修改需求的标题、描述、验收标准和附件的。
• 在变更需求的时候，如果选择了“不需要评审”，则需求状态自动变成激活，不需要再走评审流程。
• 在变更需求的时候，会列出该需求的影响范围

　　

　　保存后，可以在历史记录中看到需求变更的过程。

　　

　　2.评审需求

　　需求评审和第4部分中讲的一样，这里不赘述。

　　3.确认需求变更

　　确认需求变更是项目经理需要负责的事情，预计在项目经理篇给出。

6.需求的模块管理

　　模块可以理解为空间上对需求的组织。在创建需求时可以选择其所属模块。

　　

7.需求的计划管理

　　计划可以理解为时间上对需求的组织。在创建需求时可以选择其所属计划。按照计划规定的时间完成任务。

　　

　　也可以在计划中直接关联需求。

　　

　　

8.创建发布

　　项目结束后产品经理的一个工作就是创建发布。

　　

　　创建发布有两个前提：

1. 该产品有关联过项目。
2. 该项目有创建过版本。

未完待续