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一直以来,我在探索如何让电脑前的工作时间更为有效?互联网的精彩给了我们太多诱惑,随时弹出的网页、新闻、以及邮件窗口,让我们在不断的转移中,消耗时间。不经意间看到这本书,翻看前言后,我眼睛一亮,这不正是我苦寻多日的方法么?
方法简单有效,有立竿见影之疗效;
番茄工作法,强调在单一时间段内,集中精力,只处理一件事;与普遍的时间管理的方法一样,一旦有任何新的想法或想要做的事情在脑海中出现时,将其记录在旁,等待后续处理,而不是中断当下事件。其创新之处在于通过划分工作时间段,创造了一个个集中精力的高效时间段,这正是我们迫切需要的财富。
其实,这本书的核心就在于提出的这个方法,这里简单介绍一下番茄工作法的内容,说不定就适合你:
1.划分工作时间段,书中称之为番茄钟,一个番茄种为25~40分钟左右,根据自己实际情况而定,但最好不要超过40分钟,一个人的持续集中注意的能力是有限了,在紧张的工作间隙,需要给大脑的休息时间。
2.对工作任务分配番茄钟,预估一项任务可以在几个番茄钟内完成。如果超过5-7个,则将任务拆分成更小的活动,这样,更容易监控和预估。
3.每一个番茄钟内不可中断。我们每天都需要面对大量的内部中断(弹窗或邮件或头脑的想法)以及外部中断(同事咨询),这需要我们妥善处理,书中对这两类中断的处理有详细的介绍。
4.强调休息。对番茄钟分组,一般4个一组。组内番茄钟的间隙休息3-5分钟。组间休息10-30分钟。最好不要超过或小于这个范围。在这个休息期间,不能再思考工作的内容,而是真正的休息,休息完之后开始下一个高效率的番茄钟。
当然,并不是所有的工作任务都适合使用番茄重来量化,比如,读书,就是一件很惬意和享受的事,没有必要再让番茄钟来追着你跑。对我来说,番茄钟最适合量化在电脑前的工作,有时间的约束在我们眼前,让我们不再心有旁骛,从而达到专心高效的工作状态。
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