在许多公司里,制作报表是个重要的工作。企业中的主管、业务分析师、经理、和不断增长的信息工作人员依赖于易理解的报表中获得的及时和准确的信息来有效的进行他们的工作。SQL Server 2008报表服务包含全面的报表制作工具,以及一些创新的报表格式,可以轻松的创建提供信息的报表,并采用对于你的公司来说最有效的格式,提供给雇员所需要的信息。
使用报表开发工具
在大多数公司里,有两组截然不同的人创建报表;习惯于工作在全面的开发环境中的熟练的商业智能解决方案开发人员,和不熟悉数据库架构设计、并需要通过直观的报表设计环境的商业用户,这种直观的报表设计环境需要将底层复杂的技术进行抽象。
SQL Server 2008满足了这两种需要,它提供了为满足这两种用户的需求而特别设计的直接的报表开发工具。这使得开发人员可以创建用于整个企业的复杂的报表解决方案,同时使得商业用户可以很容易的专注于与他们的业务领域相关的专门的数据。
报表设计器
报表设计器为开发人员和高级报表制作人员提供了一个非常灵活和高效的报表制作环境,如图1所示。报表设计器是SQL Server商业智能开发套件的一个组件,SQL Server商业智能开发套件是一个基于Microsoft Visual Studio的通用开发界面的商业智能开发环境。这个设计界面使得开发人员可以很容易的为一个报表定义从多个数据源而来的数据集、设计报表的布局,然后在将它部署到报表服务器上之前直接在设计环境中预览报表。开发人员使用报表向导可以快速并容易地创建报表,他们也可以通过使用报表设计器中的可视化的设计环境建立更广泛的报表。内置的查询设计器简化了报表所使用的数据集的提取工作,并且可以直接拖拉的设计界面使得可以很容易的布置报表元素用于显示。当一个开发人员完成了一个报表,他们可以预览这个报表,然后将其直接从报表设计器部署到报表服务器上。
报表生成器
让开发人员可以开发强大的、可以部署给上千名用户的报表是非常有价值的,并且为全公司带来了一致的、专业设计的报表。然而,有时个别商业用户需要能够修改报表或甚至是创建他们自己的有特殊要求的报表。报表生成器是一个易于使用,专注于业务的报表查询工具,它通过报表模型抽象了后台的业务数据,报表模型反映了业务实体例如客户、产品、销售,等等。报表生成器如图2所示。通过创建一个模型反映这个面向业务的数据视图,报表生成器使得商业用户可以创建强大的报表而不需要了解后台数据库结构或查询语句的全面知识。
访问用于创建报表的数据源
大多数公司将数据分布在多个应用程序和数据库中。为了对业绩的进行充分理解,用户需要一个可以从公司的多个异构的数据源提取数据的报表解决方案。例如,公司里的销售主管可能需要一个结合了从会计部门的Oracle数据库提取的数据和从基于Microsoft SQL Server的CRM 应用获得的客户数据的报表。SQL Server 2008报表服务支持访问用于报表创建的多个数据源,包括SQL Server关系数据库、SQL Server分析服务、Oracle、DB2和 Hyperion Essbase;而且报表制作可以将从多个数据源获得的数据结合到一个单独的报表中。此外,有了SQL Server 2008报表服务,报表制作人员可以从SQL Server关系数据库、SQL Server分析服务多维数据集和Oracle数据库生成要和报表生成器一起使用的报表模型。