• 年会与项目管理


             昨天参加了公司年会,本来是一件很好的事情,却有一种莫名的失落感,回来之后一直在思考一个问题,我们开年会的目的是什么,年会想达到的什么样的效果,如果不开会有什么影响?
            个人感觉开年会的目的在于兄弟们能在一起聚一聚,奖标兵树榜样,吃好喝好玩好。因为具有临时性,独特性和渐进明细等特点,因此它也是一个项目,可以用项目管理的方法和工具去达到要实现的目标。其中干系人包括: 参会员工、剧务组和领导。项目成功的标志就是干系人满意,各干系人的利益不同,所以就需要在各干系人达到一定的平衡,从而实现共赢。
            在项目交付的时候主要出现了以下几个问题:
            1、宣贯和宣传片中战略定制项目组只字未提
            虽然我们不能直接创造商业价值,也不能忽略我们的存在。
            解决方案:没有功劳也有苦劳,说声辛苦了,给别人一次肯定也不是一件困难的事情。
            2、关于战略部门参与指标绩效问题
            绩效本身就是一把双刃剑,用对了可以达成目标,用错了可能伤了别人也伤了自己。
            战略部门会产生价值,但不会直接产生商业价值,因此就不应该采用基于商业价值的绩效考核方法,如果说全员都要和公司产值挂钩搞一刀切,这就是一种典型的吃大锅饭的做法,美其名曰公司为人人,人人为公司,但这会严重得阻碍员工的积极性;拔剑四顾心茫然,当你给自己设定了一个目标,然后通过自己努力又完成了这个目标的时候,会产生一种巨大的成就感,另一种极端就是再怎么努力,都扭转不了整个公司局面,也只能选择放弃,心里面有一种自己把握不了方向的感觉,这种感觉存在久了就会驱使人们逃离,不想在去改变,因为仅仅凭自己根本就改变不了。
            在战略部门会议上,总经理一直在强调战略和业务部门要相互支撑,不能相互拆台,我们可以采用逆向思维思考一下,战略和业务部门为什么会相互拆台?其实这种部门间的拆台现象都源于利益的分配不均,如果说人人都能站在公司角度考虑就不会这么做了,但是人都有一种小个体的思维局限性,部门之间有矛盾我们想的是所属部门的利益,人和人之间有矛盾的时候我们想的是自己的利益,这也是社会发展的自然规律,不然共产主义的实现就不远了。
            解决方案: 业务部门背指标,战略部门的主要工作是维护客户关系,首先产生价值,然后再说商业价值。不能摁了葫芦起了瓢。
            3、聚餐的时候同一桌上是不认识的同事。
             这么做的目的也是显然易见,想让不同部门的同事多沟通,但是却没有达到预期的效果,结果大家各吃各的,吃饱了都拍拍屁股走人了。
             解决方案: 同一部门的兄弟在一块,以部门为单位进行敬酒。
            4、聚餐有点寒碜
             每桌10人就放了一瓶白酒也没提供啤酒什么的,喝完了就没有了,虽说公司业绩今年完成的不是很理想,既然开年了会就要吃好玩好,一味的考虑成本只会让自己停滞不前。其实这在项目交付中也是一样的,如果系统存在很多问题,不要带病发版,这样只会给你的客户一种不好的印象,你再想扭转这种局面就要付出百倍的努力。
             解决方案:如果今年的经费确实紧张,可以两年开一次。
             产生影响不好的原因是在沟通、风险管理方面我们做的还不够。
             我们公司是传统软件企业,所以对”互联网思维“认识还不深刻,行为上的转变还容易点,关键是思想上的转变。
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