对于项目而言,规划和日程安排两者不可或缺。
日程安排和工作估算是两种不同活动:日程安排要安排任务的顺序,展示它们之间的依赖关系;工作估算要猜测某个任务花费的时间。但两者之间也有关联:如何安排日程要依赖于估算的结果。
日程安排和生命周期有一定的关系。生命周期是项目的模型,让别人看到项目是如何组织的,生命周期可以作为日程安排的指导方针,但并不是严格的限制条件。
日程安排技巧
- 自顶向下式日程安排:通常从设置里程碑开始,再制定支持里程碑的任务,根据需要逐层细化任务;
- 自底向上式日程安排:若使用增量式生命周期,这种方式不错,“先实现这个功能,然后实现这些功能,接下来再......”
- 由内而外式日程安排;
- 哈德逊湾式启动:若对任何工作都没有头绪,可考虑用时间盒限制“哈德逊湾式启动”,先尝试做一些工作,短时间内有了一定成果再分析讨论,决定下一步怎么做。
- 短期迭代:可以在“哈德逊湾式”启动后,若还没有把握时可以再进行一次短期迭代;
用低技术含量的工具安排日程
可以使用即时贴和箭头的方式安排项目日程。可以按照功能使用即时贴安排日程,这样便于查看各个功能之间的结合情况。基于交付物的规划也可以用即时贴来安排项目日程。
铭记在心
- 用低技术含量的工具开始安排项目日程;
- 按可交付物安排日程,而不是按功能;
- 以迭代的方式安排日程,一次性完成的项目时间表,其作用对不起其花费的时间;