一个带格线的清单类报表,假设有6行,我们设定的页面纸型能容纳5行,那么数据会分成两页。
第1页显示5行,占满1页,而第2页则只显示1行,后面是一片空白区域。
怎么能根据数据的多少,自动填满后面的空白区域呢?
如下图(第2页):
解决方法:
清单类的报表,要填充的是最后一页的剩余区域。我们以每页显示5行数据为例。
那么对于最后一页只有五种情况。
1:最后一页刚好有5条数据,不需要填充。
2:最后一页有4条,需要填充1个空行;有3条,需要填充2个空行;有2条,需要填充3个空行;有1条,需要填充4个空行。
以有1条数据为例子,最大加4个空行。于是,加上原来的数据行,那么详细资料节上应该有5个小节。
设计出来的模板如下:
将详细资料节拆分成5个节,最上面的一个放数据,设置为显示,其余的4个节全部抑制显示,我们用公式来控制它的显示与否
画线方法:在页眉和页脚画个框,框的下边沿紧贴在页眉的上边沿。
然后在每个详细资料节的上边沿下面都画一条横线。
字段间画竖线,注意竖线的下边的这个顶点要顶在页脚这个节的线上。
下面我们来控制显示,
以下公式使用Crystal语法
1:编辑“详细资料节b” (也就是第一个空白节,我在上面放了一个字段做标记,实际使用时不需要)抑制显示后面的公式
count({雇员.出生日期}) mod 5 表示最后一页上剩余的数目。这个值是0、1、2、3、4
0表示已经塞满,大于0表示需要填充
//注意这2个and条件
//1:count({雇员.出生日期}) mod 5>0 说明记录数不是5的倍数,也就是说需要补空行
//对于这个节来说,只要需要补,就显示
//2:onlastrecord 这个条件是“是否是最后一条记录”,说明这个节只出现在最后一条记录之后
//也就是会出现在最后一页上
if count({雇员.出生日期}) mod 5>0 and onlastrecord then
else
true
那么好,只要count({雇员.出生日期}) mod 5 >0 ,那么这个空白节就显示了。
2:现在来设置“详细资料节c”,第2个空白节。因为第一个详细资料节b之前已经显示了。
那么这个节,将只出现在需要2个2个以上空白行的情况,也就是说,count({雇员.出生日期}) mod 5 的值需要是1、2、3
于是公式就变成了。
false
else
true
继续,后面的“详细资料节d”,第3个空白节,将只出现在count({雇员.出生日期}) mod 5 的值需要是1、2的时候
于是,公式为
if count({雇员.出生日期}) mod 5>0 and count({雇员.出生日期}) mod 5 <=2 and onlastrecord then
false
else
true
继续, 后面的“详细资料节e”,第4个空白节,将只出现在count({雇员.出生日期}) mod 5 的值是1的时候
于是,公式为
if count({雇员.出生日期}) mod 5=1 and onlastrecord then
false
else
true
好设置完毕。
如果是5以外但是数字,假设为N。
那么详细资料节就拆成N个,第一个放数据 ,后面的公式依次类推。
第1个空行条件为 :
if count({雇员.出生日期}) mod N >0 and onlastrecord then
第2个到倒数第2个空白节的公式为:
if count({雇员.出生日期}) mod N >0 and count({雇员.出生日期}) mod N <=(N-2) onlastrecord then
if count({雇员.出生日期}) mod N >0 and count({雇员.出生日期}) mod N <=(N-3) onlastrecord then
...
if count({雇员.出生日期}) mod N >0 and count({雇员.出生日期}) mod N <=2 onlastrecord then
最后一个空行公式为:
if count({雇员.出生日期}) mod 5=1 and onlastrecord then
...
这样设置好就可以了。
其他:
如何保证每行的行高是一样的?
首先做好第一行,然后在在节专家中拆出其余的行。新增的行比第一行都要矮。复制数据行上的一个字段。粘贴到下面的各行,此时行高会自动调整到这个字段的高度
上图是我按组分页的,按行分页的还没有实现