PowerPoint（PPT）是专门用于制作演示文稿（俗称幻灯片）。广泛运用于各种会议、产品演示、学校教学等。学会如何制作ppt，成为提升工作效 率的好帮手。PPT包含有很多的功能，我们可以根据个人喜欢和需求来选择其部分。
1.【新建PPT文件】安装好Office PowerPoint软件后，就可以打开程序创建PPT文件了。打开PPT方式有几种，可以按照如图所示的打开，点击“开始”-“所有程 序”-"Microsoft Office"-"Microsoft PowerPoint 2010"。在桌面上就会出现新建的文件了。
2.可以给文件重命名，如"当PPT制作教程：如何制作ppt.pptx"。打开文件。点击“开始”-“新建幻灯片”，然后在下拉“Office 主题”菜单中选择需要的一个幻灯片，我这里选择空白幻灯片，比较好编辑些。
设计幻灯片的大小：设计->页面设计->填写高度和宽度。
3.【图片的插入】操作步骤：点击“插入”，出现的下拉菜单中选择“图片”，弹出插入图片的窗口，浏览找到相应的图片并将其导入。插入成功后，图片显示在相应幻灯片上，可以点选图片后，通过鼠标拖动图片边上的小方点或小圆点，来调整图片的大小。
4.【文字的插入】操作步骤：点击“插入”，在下拉菜单中选择“文本框”里的“横排文本框”或“垂直文本框”。鼠标在幻灯片上某一位置点击一下，就会出现输入框了。在里面输出相应文字。选中文字会在旁边出现一个文字设置栏，可以设置文字的颜色、字体、大小、等等。
5. 【幻灯片的切换】可以设置幻灯片与幻灯片期间的转换/切换效果，操作步骤：点击“切换”，如图所示，在下拉菜单中的效果设置处，点击向下的箭头，就会下拉 出很多的切换效果样式来。选择一个喜欢的样式，选择后会自动预览一次。在“效果选项”下拉菜单中，可以对选择的切换效果进一下设置。
Office PowerPoint2010版幻灯片切换效果，有很多：细微型：切出 淡出 推进 擦除 分割 显示 随机线条 形状 揭开 覆盖 闪光；华丽型：溶解 棋盘 百叶窗 时钟 涟漪 蜂巢 闪耀 涡流 啐片 切换 翻转 库 立方体 门 框 缩放；动态内容：平移 摩天轮 传送带 旋转 窗口 轨道 飞过。。。
在切换过程中，还可以设置一个声音效果哦。点击初始为“无声音”的向下三角，下拉出多种声音如爆炸、抽气、打字机、风铃、等等。点击选择的时候，会发出相应的声音让你试听一次。
8.【动画特效】动画特效就是可以设置某一元件的进场、出场、强调、路径等动态效果。点击“动画”，下拉菜单中选择“动画窗格”，可PPT界面右边会出现一个 动画窗格的编辑栏。在幻灯片上选中某一元件如图片、文字等，再点击“动画”-“添加动画”的倒三角，下拉出现各种特效。选择一个喜欢的特效即可。如图所 示。
9. Office PowerPoint2010版支持制作动态特效：百叶窗 擦除 出现 飞入 盒状 阶梯状 菱形 轮子 劈裂 棋盘 切入 十字形扩展 随机线条 向内溶解 楔入 圆形扩展 淡出 缩放 旋转 展开 翻转式由远及近 回旋 基本缩放 上浮 升起 下浮 中心旋转 弹跳 飞旋 浮动 基本旋转 螺旋飞入 曲线向上 玩具风车 字幕式 放大/缩小 填充颜色 透明 陀螺旋 线条颜色 变淡 补色 不饱和 对比色 对象颜色 加深 脉冲 彩色脉冲 中跷板 闪烁...
10.【保存PPT】保存PPT有几种方式，可以直接点击PPT界面左上角"P"旁边的“保存”按键，即马上保存。或者点击“文件”下拉菜单中，左上方的“保存”或“另存为”。就不废话了，大家应该都知道。