首先,还是建议大家打开标点符号的标记,具体方法如下:
显示格式标记
还有一点比较重要的就是一定要打开标点符号的显示,避免出现双空格等低级错误。
文件 - 选项 - 显示
1. 空格
空格有很多很多种,十年前在一家英国企业实习,工作就是给《自然》《科学》杂志上要发表的论文挑标点符号错误。
因为编码的不同,尤其是一些从网页上复制来的文字,很容易包含奇特的空格,如果不打开格式标记完全看不出来有啥区别。
比较常见的问题就是:空格显示成了一个圆圈,我们称之为大空格。
严格意义上来说,数字和中文之间、英文和中文之间、连字符“-”和中文之间也需要有空格,一是比较美观,二是有了空格的分隔不容易造成歧义。
数字和百分号之间不应该有空格。
还有人用 Tab 缩进代替空格的。
2. 在中文段落中使用英文半角符号
比如上图中的逗号和省略号,分号也很常见,对符号比较敏感的可以通过符号左右的间距来判断,但是大部分人都不会注意这个。
3. 逗号和顿号乱用
顿号在论文中一般是用来表示多个短语之间的并列关系,注意这里有两个重点:多个、短语、并列。
比如:
服务具有无形性、不可分离性、异质性、不可存储性等特征。
首先如果只有俩短语,那就只用和不要用顿号了,顿号是三个或三个以上并列关系才能用的。
其次这几个词不能太长,中间不能有别的标点,必须是短语。
最后 A、B、C、D 之间必须是同一性质的并列关系。
如果 A、B、C 的文字长度超过 8 个字符,也可以考虑用逗号。
4. 和的用法
这句话还可以改写成:
服务具有无形性、不可分离性、异质性和不可存储性等特征。
注意,此处的“和”只能放在最后两个短语之间,不能乱放。
或同理。
5. 省略号
论文要求严谨,应该用不到省略号。
日常请不要用英文句点代替省略号,省略号应该是中文输入状态下的 SHIFT+6。
6. 双空格、双空行等错误
7. 专有名词大小写拼写错误
Android(错误:android)
iOS(错误:ios、苹果)
iPhone(错误:iphone、苹果手机)
iPad(错误:ipad)
Wi-Fi(错误:WiFi、Wifi、Wi-fi)
email (错误:E-mail、Email)
解决办法
CTRL+H 呼出查找替换功能
在查找中输入双空格,替换输入单空格,全部替换。
同理,查找 ^p^p(双回车)替换为 ^p。
查找英文标点替换为全角,注意,不要使用全部替换,因为英文摘要中是要用半角符号的哦~