做公文流转的具体思路

新建公文处理流程：  
  1、 建新流程，首先指定流程步骤，未正式启用的流程可以修改步骤。  
  2、 指定每个流程步骤的处理方法：会签或签署（会签指的是由多个人同时分别审批，签署则是按顺序审批后由流程的下一签署人审批）  
  3、 指定每个步骤的签署人（一个或多个人）  
  4、 将流程保存在流程数据库中。数据库结构如下：  
  流程库  
  字段名称 类型 key 说明  
  PROC_ID VARCHAR（6） Primary   key 流程编号  
  PROC_NAME Varchar   (255) 流程名称  
  ISVALID CHAR（1） 生效标志：  
  0：未生效  
  1：已生效  
   
  流程步骤库  
  PROC_ID VARCHAR   (6) Primary   key 流程编号  
  STEP_ID VARCHAR   (6) 步骤编号  
  USRID VARCHAR   （6） 签署人用户号  
  FLAG CHAR（1） 签署标志  
  ：0--签署  
  ：1—会签    
  举例：  
  流程表  
  流程编号 流程名称  
  000001 A流程  
  000002 B流程  
  000003 C流程  
  流程步骤表  
  流程编号 步骤编号 用户编号 （说明）  
  000001 1 000003 用户编号可以是真正的“用户编号”（来自USERS），也可以是“职务编号（来自TASK）”，视编程时如何处理而定，  
  1、如果按用户编号处理，编程时少一道处理过程，但设置步骤不灵活，一旦人员调动，流程则需重新设置；  
  2、按职务编号处理，无论人员如何变动，流程不需重新设置，只是在编程时，需按职务将工作分配给签署人  
  3、一般说来，一个流程中，同一个用户不可能签署两次。  
  5、 如果时间允许，建议按职务编号处理。  
  6、 职务设置在系统设置中已作好。  
  000001 2 000004  
  000001 2 000002  
  000001 2 000009  
  000001 3 000008  
  000001 4 000001  
  000002 1 000001  
  000002 1 000100  
  000002 2 002102  
  000002 2 000009  
  000002 3 000002  
  000003 1 000005  
  000003 2 000008  
  5、确定流程是否生效（生效后的流程不能修改）  
  公文流程步骤  
  1、 新建一个公文（拟文）  
  2、 输入公文必要的信息（3、 选择合适的流程  
  4、 保存公文  
  5、 按照流程所涉及的步骤及用户（如果按职务处理，则需要转换为用户编号），生成公文审批表，如下表所示  
  公文审批过程表  
  字段名称 类型 key 说明  
  ID Varchar     (12) Primary   key 流水号  
  DOCUMENT_ID VARCHAR（6） 公文号  
  PROC_ID VARCHAR   (6) 审批流程号  
  STEP_ID VARCHAR   (6) 步骤号  
  USER_ID VARCHAR   (6) 用户编号  
  OPINION Varchar   (255) 签署意见  
  OPINFLAG CHAR（1） 意见  
  0：不同意  
  1：同意  
  2：需进一步研究  
  FLAG CHAR（1） 签署标志  
  0：未开始  
  1：进入审批流程  
  2：审批完成  
  PROCFLAG CHAR（1） 流程进展标志  
  0：审批完成  
  1：否定  
  2：发回重审  
   
  6、 拟文完成后，用“进入审批流程”处理，将流程中序号为1的流程标志设为“正在审批”状态。每个流程步骤完成后，自动将下一审批过程（其公文号、审批流程号、审批步骤号完全相同，而且流程进展标志不为2）的FLAG设为1，进入审批流程。如果没有下一流程，将流程进展标志设置为 0，表示审批完成，然后发回VARCHAR   (6)拟稿人或办公室，按审批意见决定是否发文。  
  7、 如果决定发回重审，则将原审批过程表中的流程进展标志设为2，然后在审批过程表中重新建一个审批过程，重新审批。  
  8、 当审批过程的签署标志为1（进入审批流程）时，在用户提醒栏中显示用户有文件要签署。（在用户登录时显示提醒栏）


当用户审批后的状态要用触发器实现  
  具体的代码如下：  
  CREATE   TRIGGER   tr_complete_proc   ON   [dbo].[proc_audit]    
  FOR     UPDATE    
  as  
  declare   @all_proc   int,@completed_proc   int,@del_proc_id   varchar(6),@del_document_id   varchar(6)  
  if   update(flag)  
  begin  
          select   @del_proc_id=proc_id,@del_document_id=document_id   from   deleted  
          select   @all_proc=count(*)    
          from   proc_audit  
          where   proc_id=@del_proc_id   and   document_id=@del_document_id  
          select   @completed_proc=count(*)  
          from   proc_audit  
          where   proc_id=@del_proc_id   and   document_id=@del_document_id   and   flag=2  
          if   @all_proc=@completed_proc  
                  update   proc_audit  
                  set   procflag=0  
                  where   proc_id=@del_proc_id   and   document_id=@del_document_id  
  end