项目范围是为了达到项目目标,交付具有某种特质的产品和服务,项目所规定要做的工作。项目范围管理就是要确定哪些工作是项目应该做的,哪些不应该包括在项目中。项目范围是项目目标的更具体的表达。本文对项目范围的基本概念进行阐述。
1、项目范围管理就是要做范围内的事,而且只做范围内的事,既不少做也不多做。项目范围管理需要做以下三个方面:
(1)明确项目边界
(2)对项目执行工作进行监控
(3)防止项目范围发生蔓延
2、产品范围和项目范围的异同:
(1)产品范围:产品或者服务所应该包含的功能
(2)项目范围:为了能够交付产品,项目所必须做的工作。
(3)范围基准:经过批准的项目范围说明书,WBS和WNS字典。
产品范围是项目范围的基础,产品范围的定义是产品要求的描述;项目范围的定义是产生项目管理计划的基础,两种范围在应用上有区别。
判断项目范围是否完成,要以范围基准来衡量,判断产品范围是否完成,则根据产品是否满足了产品描述来判断。
产品范围描述是项目范围说明书的重要组成部分,产品范围发生变化,会影响到项目范围,但是并不意味着项目范围一定跟着变化。
3、项目的范围来自于投资方或客户的明确的项目目标或具体需求。项目范围管理不仅要让项目团队成员知道项目目标、为达到目标要完成的具体工作,还要清楚项目相关各方在每项工作中的分工界面和责任。
项目范围管理的六个过程如下:
(1)规划范围管理——编制范围管理计划,书面描述将如何定义、确认和控制项目范围的过程。
(2)收集需求——为实现项目目标而确定、记录并管理干系人的需要和需求的过程。
(3)定义范围——制定项目和产品详细描述的过程,编制项目范围说明书。
(4)创建WBS——将项目可交付成果和项目工作分解为较小的、更易于管理的组件的过程,即分解结构。
(5)确认范围——正式验收已完成的项目可交付成果的过程。
(6)控制范围——监督项目和产品的范围状态,管理范围基准变更的过程。
以下是项目范围管理六个过程对应的输入、工具和技术、输出:
项目范围管理影响到项目的成功。在项目实践中,无论是客户的要求还是项目团队成员的创新或者新技术的出现,都可能导致项目范围的失控,从而使项目在进度、成本和质量上都受到严重影响。所以项目范围管理在整个项目管理活动中起着至关重要的作用。后文将对范围管理的六个过程进行分别述及~
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