所谓职场必备书籍之一,教我们“想清楚,说明白,知道说什么,怎么说”,时刻牢记“谁是我的听众?他们想听什么?他们想怎么听?”,期望完成一读后有所成长。
以下内容概述精华,个人能力有限,无总结删减的余地,截图保存,务必常读:
第一篇:表达的逻辑
第1章:为什么要用金字塔结构
作者从以下三点举例说明了金字塔原理可以在生活中为我们解决怎样的问题:联想便于记忆;表达更清晰,让人容易理解
1、归类分组,将思想组织成金字塔。例:超市买东西
2、自上而下表达,结论先行,例:苏黎世胡子
3、自下而上思考,总结概括
①金字塔种的思想以3种方式相互关联——向上、向下、横向,位于一组思想上一层的思想是对这一组思想的概括,这一组思想是对上一组思想的解释和支持】
②组织思想或有4种逻辑
1)演绎顺序:大前提、小前提、结论
2)时间(步骤)顺序:第一、第二、第三
3)结构(空间)顺序:波士顿、纽约
4)程度(重要性)顺序:最重要、次重要等等
第2章:金字塔内部的结构
1、纵向关系—金字塔结构的巨大价值就在于它迫使你在理清思路时,从视觉上使纵向的疑问/回答式对话关系清晰化。你的没有个表述都应当引发读者的疑问,而你必须在这一表述下的横向结构层次上逐一回答读者的疑问。
2、横向关系—当考虑在下一结构层次上如何表述时,必须保证你的表述能回答在其上一个层次表述中引起的疑问,同时保证表述符合逻辑。表述必须具有明确的归纳或者演绎关系,但不可同时存在。
3、序言—以讲故事的形式告诉读者,你已经了解或者将要了解你正在讨论主题的一些信息,从而是读者想起他本人的疑问,这也是本篇文章要回答的问题。叙述式的需要说明了发生“冲突”的“背景”,以及“冲突”引发的“疑问”,而这个“疑问”正式你的文章将要“回答”的
第3章:如何构建金字塔
1、自上而下法构建金字塔步骤:
①提出主题思想
②设想受众的主要疑问
③写序言:背景—冲突—疑问—回答
④与受众进行疑问/回答式对话
⑤对受众的新疑问,重复进行疑问/回答式对话
2、自下而上法
①列出你想表达的所有思想要点(问题-解决方案)
②找出各个要点之间的逻辑关系
③得出结论
第4章:序言的具体写法
1、序言要用讲故事的形式,是为了让读者抛开复杂的思想,专注你的话题,激发读者兴趣
2、序言四要素:介绍背景、指出冲突、引发疑问、给出答案
第5章:演绎推理与归纳推理
1、演绎推理的三个步骤:
①阐述世界上已经存在的现象
②阐述世界上同事存在的相关情况。
③说明这两种情况同事存在的隐含含义
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①出现的问题或存在的现象
②产生问题的原因或根源
③解决问题的方案
2、归纳推理
归纳推理应具有的能力:
① 正确定义该组思想,找到一个可以表示该组所有思想的共同名词
② 识别并剔除该组思想中与其他思想不相称的思想
演绎推理和归纳推理的区别
① 演绎推理:第二点是对第一点主语或谓语的论述
② 归纳推理:同组中的思想具有类似的主语或谓语
第二篇 思考的逻辑
第6章应用逻辑顺序
三种常见结构:确定前因后果关系;将整体分割为部分,或将部分组成整体;将类似事务按重要性归为一组
1、 时间顺序:按照采取行动的步骤,以此表述达到某一结果必须采取的行动
2、 结构顺序:当你使用地图、示意图、画图或者照片想象某事务时的顺序,例如:组织架构图
第7章概括各组思想
概括各组思想时,确保思想属于同意分组,应抽象、提炼、概括思想精华
1、 总结句避免使用缺乏思想的句子
① 概括行动性思想时,说明采取行动后取得的结果
② 概括描述性思想时,说明这些思想具有的共同点的含义
2、 总结句要说明行动产生的结果/目标
① 用明确的语句描述各行动(步骤、流程等)
② 找出明显的因果组合关系,尽量每一组的行动、步骤控制在5个以内
③ 直接从这些行动、步骤、流程,总结、概括行动的结果、目标。
3、 总结句要使用明确的词汇/语句
4、 区分行动步骤的层次
5、 直接概括行为的结果
6、找出各结论之间的共性
①找出结构上的共性(同一类主语、谓语、隐含意)
②寻找更密切的关系
③完成提炼总结概括的完整思考过程
第三篇:解决问题的逻辑
界定问题——结构化(分析问题)——分析/找到(解决方案)——组成金字塔(与他人交流)
第8章:界定问题
第9章:结构化分析问题
收集信息——描述发现——得出结论——提出方案
第四篇:演示的逻辑
第10章:在书面上呈现金字塔
写长篇文章时最常见的方法:
1、多级标题法
2、下划线法
3、数字编号法
4、行首缩进法
5、项目符号法
第11章:在PPT演示文稿中呈现金字塔
1、文字幻灯片应只包含最重要、经过适当分组和总结的思想,论述时应尽量简洁
2、演示文稿应图文并茂
3、演示文稿包含两类——文字和图表,理想的比例:图表占90%,文字占10%,其各自作用如下:
①说明演示文稿的框架结构——文字
②强调重要的思想、观点、结论、论点、建议或要采取的措施等——文字
③阐明单用文字难以说清楚的数据、关系——图表
4、设计文字PPT幻灯片
清楚自己要说的内容
清楚自己要演示的内容
①每次只演说或阐述一个观点,如下图:
②论点应使用完整的陈述句,而不是标题性语言
③文字应尽量简短
④使用简单的文字和词汇
⑤字号应足够大(32号字)
⑥注意幻灯片的趣味性
⑦用逐级展开呈现,提高趣味性
6、设计图标PPT幻灯片
传递信息应尽量简单易懂(饼形图、条形图、柱状体、散点图等,详见:https://www.cnblogs.com/latter/p/12150673.html)
7、故事梗概(制作幻灯片的步骤)
①序言尽可能写详细,保证无遗漏
②用故事梗概的形式。每张幻灯片的顺序,从上往下依次为序言各要素、关键句要点和关键句下一层的要点
③初步决定你准备采用的呈现方法。(可能没有准确的数据,但是只要知道数据的类型和想要表达的方式即可)
④准备好每张幻灯片的讲稿,确保整个演示像讲故事一样顺畅。
⑤完成幻灯片的设计和绘图
⑥排练、排练、再排练!
第12章:在字里行间呈现金字塔
1、画脑图(在大脑中把信息绘制成一幅画)
2、把图像复制成文字
文章要想让读者阅读时感到愉悦。简单的方法就是:主断臆想那些当初用来得到思想(观点、论点、措施)的图像
附录1:在无结构情况下解决问题的方法
1、分析外展推理
①规则:关于世界组成方式的看法
②情况:世界上存在的已知事实
③结果:如果把规则用于该情况,预期将发生什么事
以下为3种推理方法的区别:
2、科学性外展推理
①提出假设
②设计实验:可用外展推理的方法设计观测实验
附录2:序言结构范例
1、我们应该怎能做?
2、我们是否应该按计划做?
3、我们应该如何做?
4、它发生的原因是什么?
【二读】
【7.27】【《金字塔原理》-第1章为什么要用金字塔】为了表达清晰、便于理解、清晰记忆;归类分组,将相关信息组织成金字塔;自上而下表达,结论先行;自下而上思考,总结概括-演绎顺序、时间顺序、结构/空间顺序、重要性顺序;
【7.29】【《金字塔原理》-第2章 金字塔内部结构】纵向关系、横向关系、序言结构;纵向关系-有上下关系,疑问/回答的方式表达;横向关系-表达要有明确的归纳演绎关系;序言结构-背景、冲突、疑问回答;
【8.1】【《金字塔原理》-第2章 如何构建金字塔】自上而下用的较多:提出主题思想、设想疑问、写序言-背景-冲突-疑问-回答、疑问/回答对话;自下而上用于无法准确确定主题:列出所有思想要点、找出逻辑关系、得出结论;新手通关秘籍:搭建结构,先尝试自上而下法、序言先写背景,将背景作为序言起点、多花时间思考序言,不要省略、历史背景放到序言中、序言仅涉及读者不会质疑的真实内容、关键句层次上更易选择归纳推理法,而非演绎论证法。
【8.2】【《金字塔原理》-第4章 序言的具体写法 上-序言的讲故事结构】1、序言用讲故事的形式展开是为了让读者抛开自己的杂念投入到你的话题,所以里面可以提示性展示用户已知信息;2、序言结构:背景-冲突-疑问-解决方案/答案;衍生:标准式-背景-冲突-答案;突出忧虑-冲突-背景-答案;突出信心-疑问-背景-冲突-答案;3、序言长度取决于读者和主题的需要。
【8.3】【《金字塔原理》-第4章 序言的具体写法 下-序言常见的模式】文中列举了几类例子:发出指示、请求支援、解释做法、比较选择等常见的表达场景,并且就项目建议书和项目小结进行了咨询类的阐述,后续遇到类似场景可以温习运用。
【8.4】【《金字塔原理》-第5章 演绎推理与归纳推理】演绎推理:鸟会飞-我是鸟-我会飞;第二个思想是对第一个思想主语或位于的评论;比较消耗读者脑力,不要用在金字塔顶端,可以在低端做说明;归纳推理:日本商人正在增加对中国市场的投资、美国商人正在增加对中国市场的投资、德国商人正在增加对中国市场的投资—投资商们正在对中国投资;同组中的思想具有类似的主语和谓语;方式:正确定义改组思想,找到所有思想共同点名词;剔除不相关思想;
【8.5】应用逻辑的顺序:时间顺序、结构顺序、程度顺序
【8.15】【《金字塔原理》-第6章 应用逻辑顺序】金字塔原理第二条规定:所有列入同一组的思想必须具有某种逻辑顺序。上一章提到的演绎推理较好区分,在归纳推理时归纳性的思想组中可能存在时间顺序、结构顺序、程度顺序。
①时间顺序:多按照时间节奏和采取行动的顺序依次表达要达到的某一结果必须采取的行动,比如:做某个项目,要调研评估其价值量级-出方案-落地方案-推广迭代
②结构顺序:最常见的例子就是组织架构,各部分之间相互独立、所有部门完全穷尽
③程度顺序:表达顺序一般先强后弱,先重要后次要
检查逻辑分组是否恰当的套路:遇到一组归纳性思想时,需要找出其真实意义,先快速浏览一遍组中所有思想,看是否有某种逻辑顺序-时间/结构/程度,如未发现再看是否发现此分组的基础-过程/流程/类别/结构,如组内思想较多,提炼其共同点,按照共同点对思想进行归纳分组,然后使用逻辑顺序。
【8.16-读书打卡】【《金字塔原理》-第7章 概括各组思想】本章说明我们不能简单的把一系列思想堆放在一起,并假定读者能看懂其中的意义,每一组思想有隐含着一个总结性思想,此思想可以呈现该组思想之间关系的本质,我们要明确其关系,并向读者指明。
问题:为什么我只列出这些思想,而不列出其他的呢?答案:这些思想有某些共性,此时总结语要概括其共性;这些思想是为了实现某一结果而必须同时采取的行动,此时总结语要说明产生的直接结果。
概要摘抄:
①总结句避免使用“缺乏思想”的句子:该公司存在两个组织问题——>该公司的主要组织问题是没有充分授权;
②总结句要说明行动产生的结果/目标:为了提高伦敦股票的销售量,我们应当123——>为了提高伦敦股票的销售量,我们应当将资源集中在潜力大的客户身上
③找出各结论间的共性:结构的共性-主语、谓语、同一类隐藏含义;寻找更亲密的关系,增加一层总结概括;完成提炼总结概括的完整思考过程-这个还需要消化消化,在实践中吸收。
【读书打卡-8.17】分析问题和解决方案的步骤的理想流程:界定问题—结构化分析问题—分析/找到解决方案—组成金字塔与他人交流;界定问题、有条理地搜集和分析数据,转换为金字塔的形式;
【8.18-读书打卡】问题是指你已有的与你想要的之间存在的差距,这种差距不是凭空产生的,而是来自某一个背景,并在一系列特定的条件下产生的
【8.19-读书打卡】界定问题的四要素:切入点/序幕、困扰惑、现状-非期望结果R1、目标-期望结果R2;
举栗:①发生了什么事儿?切入点、困惑:销售公司按照以往的销售手段销售、销售额比以往预期降低10%;
②我们不喜欢她什么?现状R1:对年销售增长率造成影响
③我们想要什么?期望R2:继续保持10%的年增长率
当然大多数情况会比这个复杂,会用到分层~
【8.25-读书打卡】【《金字塔原理》-解决问题篇 第8章 界定问题 】本章讲述了问题界定的框架,一般分由切入点/序幕+困惑+非期望结果R1+期望结果R2组成;现实生活中不可能由简单的一层组成,多数嵌套存在,我们需要逐层拆解分析;同时结合序言三要素背景、冲突、疑问会有不同的组合方式,例如:
1、背景=背景;冲突=R1,R2;疑问=如何从R1到R2
2、背景=背景,R1,R2;冲突=解决方案;疑问=解决方案是否正确,或如何实施
3、背景=背景,R1,R2,解决方案;冲突=方案行不通;疑问=我们应该做什么?
4、背景=背景,R1,R2;冲突=我们有不同的解决方案;疑问=哪一个最好?
5、背景=背景,R1;冲突=知道必须改革,但不知道目标是什么,以及如何实现目标;疑问=我们的目标和战略应该是什么?
6、背景=背景,R2;冲突=不确定现在是否处于R1;疑问=我们是否存在问题?如果存在问题我们应该如何做?
【8.26-读书打卡】解决问题逻辑:界定问题-设计诊断框架-做假设找出可能原因-收集资料证明或排除假设
【8.27-读书打卡】【《金字塔原理》-解决问题篇 第9章 结构化分析问题 】本章其实我读的有些不太懂,还有必要再细读一下;暂且先记录一下知识要点吧
1、分析问题的流程:收集信息—描述发现—得出结论—提出方案
2、设计诊断框架:呈现有形的机构-特定行业框架、寻找因果关系、将产生问题的可能原因分类
3、使用诊断框架:书中举了个例子,但我没明白,不过作者建议没有敏锐洞察力的人使用逻辑树找到解决问题的可能方案
4、建立逻辑树5步:是否有问题?问题在哪里?为什么存在?我们能做什么?我们应该做什么?
5、是非问题分析:也是建立诊断框架过程的一个称呼
【8.28-读书打卡】【《金字塔原理》-演示的逻辑篇 第10章 在书面上呈现金字塔 】本章要点表达时突出显示文章的框架结构-多级标题、下划线、数字编号、首行缩进、项目符号法;上下文要有过渡-承上启下、总结各部分内容、得出完整结论、说明下一步行动;
【8.29-读书打卡】【《金字塔原理》-演示的逻辑篇 第11章 在PPT演示文稿中呈现金字塔 】本章没有过多的讲过多的PPT制作技巧,更多的是教我们搭框架
1、演示文稿不宜文字过多,理想比例是90%图表+10%文字,演示PPT和稿子要搭配使用哦
2、文字PPT要点:①一页只说明一个论点;②论点使用完成的陈述句,而不是标题性语言;③使用简单的词汇和数字,不要用专业词汇分散注意力;④字号足够大、层级展开
3、图标PPT要点:答案作为图标的结论;图表回答问题分为5类:①有哪些组成部分?②数量比较-与总数比较、相互之间比较、随时间变化③有何变化/如何变化④各项如何分布⑤各项之间的相关性
总结要点:说明演示文稿的框架结构-文字;强调重要的思想、观点、结论、建议等-文字;文字难以讲清楚的数据和关系-图表
【8.30-读书打卡】文章要让读者在阅读时感到愉悦。简单的说法:主观臆想那些当初用来得出的思想(观点、论点、措施)的图像
【8.31-读书打卡】【《金字塔原理》-演示的逻辑篇 第12章 在字里行间呈现金字塔 】
1、文章不仅应该做到能清楚的表达你的思想,而且能让读者在接受你的观点的过程中感到愉悦;
2、在大脑中画图图像,有助于读者记忆
3、把文字复制成图片:可以找出名词,以及他们之间的关系,同时把他们看成视觉影像
【9.1-读书打卡】除了演绎推理和归纳推理,还有一种外展推理:结果—规则—情况。
销售下降—销售下降通常由于价格太高—检查价格确实是否太高
【9.2-读书打卡】解决问题的步骤:
1、问题是什么?
2、问题在哪里?
3、存在问题的原因?
4、我们能做什么?
5、我们应该做什么?
【9.3-读书打卡】序言要回答问题的几种类型:
1、我们应该做什么?
2、我们是否应该按计划做?
3、我们应该如何做?
4、它发生的原因是什么?
【9.4-读书打卡】金字塔原理4个基本原则:结论先行,以上统下,归类分组,逻辑递进
【9.5-读书打卡】金字塔内部结构:①纵向:疑问/回答式对话;②横向:演绎/归纳推理;③序言要讲故事,提醒读者文章将回答作者最初的问题,包含背景/冲突/回答
【9.6-读书打卡】构建金字塔的方法:自上而下法、自下而上法