• 就是要幸福(2)身先士卒


    标题和内容稍微有些对不上,第一篇就错了,第二篇接着错吧。

          很多人工作的时候都很困惑,什么都要问人,一点文档没有,问人的时候,还经常要看人脸色和心情。很多时候,就是想问都不知道去问谁。还有很多时候是,怎么老有人骚扰我,总是问我。我很忙,每天都疲于应付别人的问题,另外就是我做过一点事之后,我也不是负责人,但总是有人来问我,弄得自己的工作都忙不过来。

          问人和被问,都体现了我们的知识环境很不好,没有一个很好的知识沉淀和总结,很多文档缺失,导致大家都是靠问来解决问题。

         很多问题都是重复的出现,同样的问题被不同的人问过很多次,这批人问过了,下一批人又来问。大家都在抱怨没有文档和不知道问谁。

        从我做起,身先士卒进行总结文档。从一点一滴中改善知识环境,环境是会影响人的。一个破窗子会影响一个城市的堕落,一棵树可能使一个城市焕然一新。(注①)

            总是问别人的时候,如果这种问题别人会遇到,那么总结归纳下来,发送给大家,不管是正式的文档也好,普通的邮件也好,总结下来,进行知识共享和传递,这样大家遇到的时候,就有印象和地方去查找。第一解决了总是问别人的麻烦,可以有文档翻阅查看,不用看别人的脸色做事了。同时还可以直接定位到想要看的内容。第二解决了不知道问谁的事情,因为文档都已经分享给很多人了,这样通过随便问几个人就可以找到知识的地方了。

           总是被别人问的时候,总结别人问的问题,把这些问题进行记录下来,写成知识问答,或者操作手册,发放给相关人员或者组织。这样可以使知识进行传播,工作也进行了传播。别人问你之前就可以先参照文档进行工作,之后问的问题也会专业一些。把这些后来的问题继续进行补充,这样问题就会越来越少。同时,如果别人没有看的话,也可以第一时间把文档发送出去,减少自己回答简单问题的时间。

         当你在做这些事情的时候,会影响到整个知识环境,慢慢的你会发现不光你一个人在做这些事情,整个知识环境就像石头汤(注②)一样,在慢慢的变好。

    注①:种树的牧羊人

    注②:石头汤

    PS:中途别打断了,不知道要写啥了,后面再补充吧:)

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