• 时间管理


    1.为什么要管理时间

    (1)实现理想,细化实现理想的步骤

    (2)求得内心平静、回首往事时,不会因为碌碌无为、虚度年华而悔恨

    (3)每天过的充实一些,知道自己都在干什么

    2.什么是时间管理

    通过管理自己的行为,控制事件发生的次序

    3.时间管理目标设定SMART原则

    Specific  具体明确的

    Measurable  可衡量的

    Attainable,Achievable  可达成的

    Realistic,Reachable  实际的

    Time limited/bound  有时间限制的

    4.怎么时间管理

    (1)轻重缓急的优先管理

    重要性和紧急性

    (2)确定优先次序的七问

    1.是否能帮助我达成人生某些重要目标

    2.是否与我的事业密切相关,或对我的身心健康很重要

    3.是否可使我更上一层楼;不做,是否会阻碍我的前程

    4.是否能增进我的知识,帮助我发挥潜能

    5.是否是某个我无法忽视的人的郑重交办的

    6.是否对我所关心的人很重要

    7.是否他人无法帮我完成

    -------假如得不到一个“是”的答案,就不值得列入重要事项

    5.如何避免浪费时间

    二十二种最大的浪费时间现象

    (1)贪求过多/追求完美---贪多嚼不烂   (2)承诺太多,没能说“不”

    (3)犹豫决定/错误决策  (4)拖延耽搁/中途放弃

    (5)欠缺明确目标/计划/控制  (6)缺乏系统

    (7)缺乏自律  (8)事必躬亲,无效授权

    (9)沟通欠佳/无畏争论  (10)缺乏技能

    (11)不速之客  (12)电话干扰

    (13)会议过多/失效  (14)社交应酬

    (15)信息庞大/不充分  (16)工作环境杂乱无章

    (17)琐碎事务/文山书海  (18)人手不足/能人不够

    (19)混淆责任/权利  (20)下午精神不振

    (21)危机及缺乏处理方法  (22)缺乏政策/繁文缛节

     解决方法:

    (1)贪求过多的成因与解决办法

    成因:需求作祟(不切实际的需求)、没有系统组织能力、时间估算不切实际、授权问题、讨好别人,不懂拒绝

    解决办法:不要凡事追求完美,不是每件事都要做,一次只做一件事,训练准确估算时间,克服授权障碍,尝试委派,抑制自己、学会说“不”

    (2)学会说“不”

    谨记:不能拒绝,就会受别人时间表的控制

    需要克服心理和情面障碍

    拒绝:积极倾听-> 婉言回绝->提出理由->变通之计

    (3)拖延的借口和解决方法

    借口:  “它太难了!”;

            “它太令我感到不愉快了”

         “我现在没心情做这件事”

         “期限未到,急什么?”

                   “我在压力下工作绩效比较好”

         "目前我很忙,匀不出时间做这件事"

         “在行动前,我需要先休息一下”

    解决办法;  “分类,按事件等级立即处理(Do It Now)”

          "先做不喜欢的事情"

          “设定时限,公开,奖励机制”

                         “减少闲聊和百日梦时间”

          “一气呵成”

    (4)应付不速之客的打扰

        预设时间限制

        迅速找出企图

        直截了当告之“没空”

     

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