给文档添加附录

给文档添加附录

全部显示

适用于

Microsoft Office Word 2003
Microsoft Word 2000 和 2002

您需要为书籍、报纸、报表、手册或其他文档添加附录吗？附录是不必包括在文档主体部分的有用信息的集合。附录可能包含表格、列表、计算、数据、背景信息和其他类型的信息。

在 Word 文档中创建一个或多个附录时，可以自动编排附录（例如，附录 A、附录 B……或附录 1、附录 2……）、自动编排附录的页码，甚至可将附录包含在目录中。

要对 Word 文档设置包含自动附录标题编号和自动页码编号的附录，请使用下面的 Word 功能：

• 分节符，用来将文档分成多个部分或节。这可使您对每个附录的页码重新编排（如果需要）。
• 多级符号样式，用来自动编排附录。创建目录时也会显示自动编号。
• 页码编排，用来自动编排页码。

也可创建基于多级符号样式的章节页码 (1-1、1-2……)。使用分节符时，也可对每个附录中的页码重新编排 (A-1、A-2、B-1……)。

本文介绍如何利用对章节标题使用章节编号（第 1 章、第 2 章）并在文档结尾显示编号附录（附录 A、附录 B）的示例文档。有关在文档中使用章节编号的详细信息，请单击本文的“请参阅”部分中的“给标题添加编号”和“对每章的页码重新开始编号”。

入门：给文档添加分节符

如果要对附录的页码重新编排（以便每个附录中的首页页码为 1）且尚未在每个附录的开始处添加分节符，请执行下列操作以插入分节符：

1. 在附录标题的开始处单击。
2. 在“插入”菜单上，单击“分隔符”。
3. 在“分隔符”对话框中的“分节符类型”下，单击“下一页”或“奇数页”，然后单击“确定”。
4. 为文档中的每个附录重复步骤 1-3。

自动编排附录

使用多级符号样式，可以自动编排附录而不用键入编号，例如附录 A、附录 B……或附录 1、附录 2……“项目符号和编号”对话框中的“多级符号”选项卡（“格式”菜单，“项目符号和编号”命令）具有可供您使用的章节编号格式。

如果您在文档正文中使用章节编号（例如第 1 章、第 2 章……），并且希望附录具有另一类型的编号（如附录 A），或者如果希望重新开始编排，请对附录标题使用与对章节标题所使用的样式不同的标题级别样式。例如，如果使用带有“标题 1”章节标题的多级符号格式，则可将“标题 7”样式应用于附录标题，自定义“标题 7”样式使之具有想要的外观，然后自定义多级符号格式以对附录自动编排。  

应用和自定义“标题 7”样式

1. 选中文档中的所有附录标题。

操作方法

2. 如果“样式和格式”任务窗格未打开，请单击“格式”工具栏上的“样式和格式” 。
3. 如果“样式和格式”任务窗格中未列出“标题 7”，请单击“显示”框中的“所有样式”。
4. 在“样式和格式”任务窗格中，单击“标题 7”。
5. 在“样式和格式”任务窗格中，右键单击“标题 7”，然后单击“修改”。
6. 选择想要的所有选项。
7. 要查看更多选项，请单击“格式”，然后单击要更改的属性（如“字体”或“段落”）。 

自定义多级符号格式以自动编排附录

1. 在文档中选择一个附录标题。
2. 在“格式”菜单上，单击“项目符号和编号”，然后单击“多级符号”选项卡。
3. 单击对文档正文中的编号标题使用的列表格式，例如“第 1 章”（如果尚未自定义编号格式，则单击对话框中最后一个格式选项），然后单击“自定义”。

注释   如果未看到想要的列表格式，则可能需要将自定义列表格式重设为原始设置。单击要重设的格式（例如“多级符号”选项卡右下角的格式选项），然后单击“重新设置。

4. 在“级别”列表中，单击“7”。
5. 在“编号格式”框中，键入附录并按空格键以在单词“附录”后插入空格。
6. 在“编号样式”列表中，单击如下面的插图所示的“A, B, C, ...”。

单击“A, B, C,”后，“编号格式”框将显示“附录 A”。

7. 在“编号格式”框中，在“附录 A”后置入插入点，然后按空格键以插入一个空格。
8. 如果“起始页码”列表未显示“A”，请输入 A。
9. 单击“其他”。
10. 在“将级别链接到样式”列表中，单击“标题 7”，然后单击“确定”。

文档的附录标题现在应该自动编号。

自动编排页码

既然已经将文档分成多个节并对其应用了标题样式，就可以对一个或多个附录重新编排页码，并对文档的页眉或页脚添加页码。

有关设置页码格式以包含章节编号的详细信息，请单击本文“请参阅”部分中的“在页眉或页脚中插入章节号和标题”。

设置页码格式以包含附录编号

1. 单击包含第一个附录标题的页面的任意位置。
2. 在“视图”菜单上，单击“页眉和页脚”。
3. 如果想在文档页脚中显示页码，请单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换” 。
4. 如果希望此节中的页码格式与前一节不同，请单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个” 以断开当前节与前一节中的页眉和页脚之间的连接。

在 Word 2000 和 Word 2002 中，单击“与上一节相同”。

注释   Word 不再在页眉或页脚的右上角显示“与上一节相同”。

5. 如果页眉或页脚中未显示页码，请单击“页眉和页脚”工具栏上的“插入页码” 。
6. 在“页眉和页脚”工具栏上，单击“设置页码格式” 。
7. 在“页码格式”对话框中，选中“包含章节号”复选框。
8. 在“章节起始样式”列表中，单击“标题 7”。
9. 在“页码编排”下，单击“起始页码”，在“起始页码”框中，输入 1 然后单击“确定”。
10. 要设置下一附录（节）中的页码格式，请单击“页眉和页脚”工具栏上的“显示下一项” ，然后重复步骤 4-8。
11. 当页码具有想要的外观时，请单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”。

在目录中包含附录

要在目录中包含带有设置的附录页码编号的附录，可在使用标题样式创建目录时包含“标题 7”样式。例如，执行以下操作：

1. 单击要包含目录的文档。
2. 在 Word 2003 或 2002 中，指向“插入”菜单中的“引用”，然后单击“索引和目录”。

在 Word 2000 中，单击“插入”菜单上的“索引和目录”。

3. 单击“目录”选项卡。
4. 单击“选项”。
5. 要包含与目录中的“标题 1”标题的格式相同的“标题 7”标题，请在“有效样式”列表中的“标题 7”右侧的“目录级别”框中键入 1。
6. 清除“大纲级别”复选框。
7. 单击“确定”。
8. 在“索引和目录”对话框中，单击“确定”。

有关更改目录外观的详细信息，请单击本文的“请参阅”部分中的链接。