• 项目管理--项目整合管理


    !@项目整合管理
    1.制定项目章程
    2.制定项目管理计划
    3.指导与管理项目执行
    4.监控项目工作
    5.实施整体变更控制
    6.结束项目或阶段



    !@#制定项目章程
    制定项目章程是制定一份正式批准项目或阶段的文件,并记录能反映干系人需要和期望的初步要求的过程。
    确认并任命项目经理,
    项目章程经启动者签字,即标志着项目获得批准,
    需求分析,
    商业论证,
    情况描述。

    !@#$制定项目章程:输入

    1.项目工作说明书SOW

    工作说明书是对项目所需交付的产品或服务的叙述性说明。

    对于内部项目,项目启动者或发起人根据业务需要及对产品或服务的需求,来提供工作说明书。

    对于外部项目,工作说明书则由客户提供,

    SOW涉及:
    业务需要,
    产品范围描述,
    战略计划

    2.商业论证
    商业论证或类似文件能从商业角度提供必要的信息,决定项目是否值得投资。对于外部项目,可以由项目发起组织或客户撰写商业论证。
    基于:
    市场需求(如为应对汽油紧缺,某汽车公司批准一个低油耗车研发项目)
    组织需要(如为提高收入,某培训公司批准一个新课程开发项目)
    √客户要求(如为了给新工业园区供电,某电力公司批准一个新变电站建设项目)
    √技术进步(如在电脑存储和电子技术取得进步之后,某电子公司批准一个项目,来开发更快速、更便宜、更小巧的笔记本电脑)
    法律要求(如某油漆制品厂批准一个项目,来编写有毒物质处理指南)
    生态影响(如某公司实施一个项目来减轻对环境的影响)
    社会需要(如为应对霍乱频发,某发展中国家的非政府组织批准一个项目,来为社区建设饮用水系统和公共厕所)

    3.合同
    √如果项目是为外部客户而做的,则合同是本过程的输入之一。

    4.事业环境因素
    √政府或行业标准
    √组织的基础设施
    √市场条件

    5.组织过程资产
    √组织的标准过程、政策
    √模板
    √历史信息与经验教训知识库

    !@#$制定项目章程:工具与技术
    专家判断
    来源于:
    组织内的其他部门
    顾问
    干系人(客户或发起人)
    专业与技术协会
    行业协会
    主题专家
    项目管理办公室(PMO)

    !@#$制定项目章程:输出
    1.项目章程
    记录业务需要、客户需求的理解、交付的新产品、服务或成果
    例如:
    √项目目的或批准项目的原因
    项目目标和相关的成功标准
    项目的总体要求
    √概括性的项目描述
    √项目的主要风险
    √总体里程碑进度计划
    √总体预算
    项目审批要求
    √委派的项目经理及其职责和职权
    发起人或其他批准项目章程的人员的姓名与职权

     

      

    !@#指导与管理项目执行
    √开展活动来实现项目要求
    √创造项目的可交付成果
    √配备、培训和管理项目团队成员
    √获取、管理和使用资源,包括材料、工具、设备与设施。
    √执行已计划好的方法和标准
    √建立并管理项目团队内外的项目沟通渠道
    √生存项目数据(成本、进度、技术和质量进展),为预测提供基础
    √提出变更请求,并根据项目范围、计划和环境实施标准的变更
    √管理风险并实施风险应对活动
    √管理卖方和供应商
    √收集和记录经验教训,实施批准的过程改进活动

    项目经理与项目管理团队一起指导实施已计划好的项目活动,并管理项目内的各种技术接口和组织接口。
    通过实施相关过程来完成项目管理计划中的项目工作,产出相应的可交付成果。



    !@#$指导与管理项目执行:输出
    1.可交付成果
    2.工作绩效信息(常规工作)
    可交付成果的状态
    进度进展情况
    已发生的成本
    3.变更请求
    如果在实施项目工作中发现问题,就需要提出变更请求,来修改项目政策或程序、项目范围、项目成本或预算、
    项目进度计划或项目质量。
    变更请求可以是直接或间接的,可以由外部或内部提出,可以是自选的或由法律/合同强制的。

    4.项目管理计划(更新)
    需求管理计划
    进度管理计划
    成本管理计划
    质量管理计划
    人力资源计划
    沟通管理计划
    风险管理计划
    采购管理计划
    项目基准

    5.项目文件(更新)
    需求文件
    项目日志(记录问题)
    风险登记册
    干系人登记册

     !@实施整体变更控制
    变更请求得到批准后,可能需要编制新的成本估算、活动排序、进度日期、资源需求和风险应对方案分析。

    通过分析各项变更的影响,为持续验证和改进项目创造机会。

    建立一种机制,以便项目管理团队规范地向有关干系人沟通变更的批准和否决情况。

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