WordExcelPPT 2016办公应用从入门到精通
为什么要阅读本书
本书读者对象
创作者说
0Word/Excel/PPT最佳学习方法
0.1 Word/Excel/PPT都可以在哪些地方应用
0.2 不同行业对Word/Excel/PPT技能要求
0.3 万变不离其宗：兼顾Word/Excel/PPT多个版本
0.4 必须避免的Word/Excel/PPT办公使用误区
0.5 如何成为Word/Excel/PPT办公高手
第1篇 Word办公应用篇
1快速上手—Office 2016的安装与设置
1.1 Office 2016的安装与卸载
1.1.1 安装
1.1.2 卸载
1.1.3 在手机中安装Office组件
1.2 Office 2016的启动与退出
1.2.1 启动
1.2.2 退出
1.2.3 其他特殊的启动方式
1.3 随时随地办公的秘诀——Microsoft账户
1.4 提高你的办公效率—修改默认设置
1.4.1 自定义功能区
1.4.2 设置文件的保存
1.4.3 添加命令到快速访问工具栏
1.4.4 自定义功能快捷键
1.4.5 禁用屏幕提示功能
1.4.6 禁用粘贴选项按钮
1.4.7 更改文件的作者信息
高手支招
◇Office 2016自定义选择组件的安装方法
◇设置Word默认打开的扩展名
2Word的基本操作
2.1 房屋租赁协议
2.1.1 案例概述
2.1.2 设计思路
2.1.3 涉及知识点
2.2 创建房屋租赁协议
2.3 输入文本
2.3.1 输入中文和标点
2.3.2 输入英文和标点
2.3.3 输入时间和日期
2.4 编辑文本
2.4.1 选择文本
2.4.2 复制和剪切文本
2.4.3 删除文本
2.5 字体格式
2.5.1 字体和大小
2.5.2 添加字体效果
2.6 段落格式
2.6.1 设置对齐方式
2.6.2 设置段落缩进
2.6.3 设置间距
2.6.4 添加项目符号和编号
2.7 添加页面背景
2.7.1 设置背景颜色
2.7.2 设置填充效果
2.8 邀请他人审阅文档
2.8.1 添加和删除批注
2.8.2 回复批注
2.8.3 修订文档
2.8.4 接受文档修订
2.9 设计封面
2.10 保存文档
举一反三
高手支招
◇添加汉语拼音
◇输入数学公式
◇输入上标和下标
◇批量删除文档中的空白行
3使用图和表格美化Word文档
3.1 企业宣传单
3.1.1 案例概述
3.1.2 设计思路
3.1.3 涉及知识点
3.2 宣传单的页面设置
3.2.1 设置页边距
3.2.2 设置页面大小
3.3 使用艺术字美化标题
3.4 添加宣传图片
3.4.1 插入图片
3.4.2 编辑图片
3.4.3 组合图片
3.5 添加活动表格
3.5.1 创建表格
3.5.2 编辑表格
3.5.3 美化表格
3.6 使用自选图形
举一反三
高手支招
◇从Word中导出清晰的图片
◇给跨页的表格添加表头
◇文本和表格的转换
4Word高级应用——长文档的排版
4.1 礼仪培训资料
4.1.1 案例概述
4.1.2 设计思路
4.1.3 涉及知识点
4.2 对封面进行排版
4.3 使用样式
4.3.1 自定义样式
4.3.2 应用样式
4.3.3 修改样式
4.3.4 清除样式
4.4 巧用格式刷
4.5 设置礼仪培训资料分页
4.5.1 使用分节符
4.5.2 使用分页符
4.6 插入页码
4.6.1 添加页码
4.6.2 设置页码格式
4.6.3 首页不显示页码
4.6.4 从指定页面中插入页码
4.7 插入页眉和页脚
4.7.1 添加页眉和页脚
4.7.2 设置为奇偶页不同
4.7.3 添加公司logo
4.8 提取目录
4.8.1 通过导航查看礼仪培训资料大纲
4.8.2 提取目录
4.8.3 设置目录字体和间距
举一反三
高手支招
◇删除页眉中的横线
◇为样式设置快捷键
◇解决Word目录中“错误！未定义书签”问题
第2篇 Excel办公应用篇
5Excel的基本操作
5.1 企业员工考勤表
5.1.1 案例概述
5.1.2 设计思路
5.1.3 涉及知识点
5.2 创建工作簿
5.2.1 创建空白工作簿
5.2.2 使用联机模板创建考勤表
5.3 工作表的基本操作
5.3.1 插入和删除工作表
5.3.2 重命名工作表
5.3.3 移动和复制工作表
5.3.4 隐藏和显示工作表
5.3.5 设置工作表标签的颜色
5.4 输入数据
5.4.1 输入文本
5.4.2 输入以“0”开头的员工编号
5.4.3 输入时间日期
5.4.4 填充数据
5.5 行、列和单元格的操作
5.5.1 单元格的选取和定位
5.5.2 合并单元格
5.5.3 清除单元格
5.5.4 插入行与列
5.5.5 删除行与列
5.5.6 调整行高与列宽
5.6 文本段落的格式化
5.6.1 设置字体
5.6.2 设置对齐方式
5.6.3 设置边框和背景
5.7 使用样式
5.7.1 设置单元格样式
5.7.2 设置条件样式
5.8 页面设置
5.8.1 设置纸张方向
5.8.2 添加页眉和页脚
5.9 保存与共享工作簿
5.9.1 保存考勤表
5.9.2 另存为其他兼容格式
5.9.3 共享工作簿
举一反三
高手支招
◇删除最近使用过的工作簿记录
◇当工作表很多时如何快速切换
6Excel表格的美化
6.1 公司供应商信息管理表
6.1.1 案例概述
6.1.2 设计思路
6.1.3 涉及知识点
6.2 输入标题
6.2.1 插入标题文本框
6.2.2 设计标题的艺术字效果
6.3 创建和编辑信息管理表
6.3.1 创建表头
6.3.2 创建信息管理表
6.3.3 编辑信息管理表
6.4 设置条件样式
6.4.1 突出显示优质供应商信息
6.4.2 设置项目的选取规则
6.4.3 添加数据条效果
6.5 应用样式和主题
6.5.1 应用单元格样式
6.5.2 套用表格格式
6.5.3 设置主题效果
举一反三
高手支招
◇【F4】键的妙用
◇巧用选择性粘贴
7初级数据处理与分析
7.1 超市库存明细表
7.1.1 案例概述
7.1.2 设计思路
7.1.3 涉及知识点
7.2 设置数据验证
7.2.1 设置办公用品编号长度
7.2.2 设置输入信息时的提示
7.2.3 设置输错时的警告信息
7.2.4 设置单元格的下拉选项
7.3 排序数据
7.3.1 单条件排序
7.3.2 多条件排序
7.3.3 按行或列排序
7.3.4 自定义排序
7.4 筛选数据
7.4.1 自动筛选
7.4.2 高级筛选
7.4.3 自定义筛选
7.5 数据的分类汇总
7.5.1 创建分类汇总
7.5.2 清除分类汇总
7.6 合并计算
举一反三
高手支招
◇让表中序号不参与排序
◇通过筛选删除空白行
◇筛选多个表格的重复值
◇把相同项合并为单元格
8中级数据处理与分析——图表
8.1 商场销售统计分析图表
8.1.1 案例概述
8.1.2 设计思路
8.1.3 涉及知识点
8.2 图表类型及创建
8.2.1 如何选择合适的图表
8.2.2 创建图表
8.3 图表的设置和调整
8.3.1 调整图表的位置和大小
8.3.2 调整图表布局
8.3.3 修改图表样式
8.3.4 更改图表类型
8.3.5 移动图表到新工作表
8.3.6 美化图表区和绘图区
8.4 添加图表元素
8.4.1 图表的组成
8.4.2 添加图表标题
8.4.3 添加数据标签
8.4.4 添加数据表
8.4.5 设置网格线
8.4.6 设置图例显示位置
8.5 为各月销售情况创建迷你图
举一反三
高手支招
◇制作双纵坐标轴图表
◇在Excel表中添加趋势线
9中级数据处理与分析——数据透视表和透视图
9.1 体育器材使用情况透视表
9.1.1 案例概述
9.1.2 设计思路
9.1.3 涉及知识点
9.2 整理数据源
9.2.1 判断数据源是否可用
9.2.2 将二维表整理为一维表
9.2.3 删除数据源中的空行和空列
9.3 创建透视表
9.4 编辑透视表
9.4.1 修改数据透视表
9.4.2 添加或者删除记录
9.4.3 设置数据透视表选项
9.4.4 整理数据透视表的字段
9.4.5 刷新数据透视表
9.4.6 在透视表中排序
9.5 数据透视表的格式设置
9.5.1 使用内置的数据透视表样式
9.5.2 为数据透视表自定义样式
9.5.3 设置默认样式
9.6 创建体育器材使用情况透视图
9.6.1 通过数据区域创建数据透视图
9.6.2 通过数据透视表创建数据透视图
9.6.3 美化数据透视图
9.7 使用切片器同步筛选多个数据透视表
举一反三
高手支招
◇组合数据透视表内的数据项
◇将数据透视图转为图片形式
10高级数据处理与分析——公式和函数的应用
10.1 企业职工工资明细表
10.1.1 案例概述
10.1.2 设计思路
10.1.3 涉及知识点
10.2 输入和编辑公式
10.2.1 输入公式
10.2.2 修改公式
10.2.3 审核公式
10.2.4 复制公式
10.3 单元格的引用
10.3.1 相对引用和绝对引用
10.3.2 混合引用
10.3.3 使用引用
10.4 名字的定义与使用
10.4.1 定义名称
10.4.2 应用名称
10.5 使用函数计算工资
10.5.1 使用文本函数提取员工信息
10.5.2 使用日期与时间函数计算工龄
10.5.3 使用逻辑函数计算业绩提成奖金
10.5.4 使用统计函数计算最高销售额
10.5.5 使用查找与引用函数计算个人所得税
10.5.6 计算个人实发工资
10.6 使用VLOOKUP、COLUMN函数批量制作工资条
举一反三
高手支招
◇分步查询复杂公式
◇逻辑函数间的混合运用
◇提取指定条件的不重复值
第3篇 PPT办公应用篇
11PPT的基本操作
11.1 个人述职报告
11.1.1 案例概述
11.1.2 设计思路
11.1.3 涉及知识点
11.2 演示文稿的基本操作
11.2.1 新建空白演示文稿
11.2.2 为演示文稿应用主题
11.2.3 设置演示文稿的显示比例
11.3 幻灯片的基本操作
11.3.1 认识幻灯片版式分类
11.3.2 新建幻灯片
11.3.3 移动幻灯片
11.3.4 删除幻灯片
11.4 文本的输入和格式化设置
11.4.1 在幻灯片首页输入标题
11.4.2 在文本框中输入内容
11.4.3 设置字体
11.4.4 设置对齐方式
11.4.5 设置文本的段落缩进
11.5 添加项目符号和编号
11.5.1 为文本添加项目符号
11.5.2 为文本添加编号
11.6 幻灯片的图文混排
11.6.1 插入图片
11.6.2 图片和文本框排列方案
11.6.3 调整图片大小
11.6.4 为图片设置样式
11.6.5 为图片添加艺术效果
11.7 添加数据表格
11.7.1 插入表格
11.7.2 设置表格的样式
11.8 使用艺术字作为结束页
11.8.1 插入艺术字
11.8.2 更改艺术字样式
11.9 保存设计好的演示文稿
举一反三
高手支招
◇使用网格和参考线辅助调整版式
◇将常用的主题设置为默认主题
◇使用取色器为PPT配色
12图形和图表的应用
12.1 产品营销推广方案
12.1.1 案例概述
12.1.2 设计思路
12.1.3 涉及知识点
12.2 PPT母版的设计
12.2.1 认识母版的结构
12.2.2 自定义模板
12.3 绘制和编辑图形
12.3.1 插入自选图形
12.3.2 填充颜色
12.3.3 在图形上添加文字
12.3.4 图形的组合和排列
12.3.5 绘制不规则的图形——编辑图形形状
12.4 使用SmartArt图形展示推广流程
12.4.1 选择SmartArt图形类型
12.4.2 编辑SmartArt图形
12.4.3 美化SmartArt图形
12.5 使用图表展示产品销售数据情况
12.5.1 插入图表
12.5.2 编辑图表
12.5.3 美化图表
举一反三
高手支招
◇巧用【Ctrl】和【Shift】键绘制图形
◇为幻灯片添加动作按钮
13动画和多媒体的应用
13.1 公司宣传PPT
13.1.1 案例概述
13.1.2 设计思路
13.1.3 涉及知识点
13.2 设计企业宣传PPT封面页
13.3 设计企业宣传PPT目录页
13.4 为内容过渡页添加动画
13.4.1 为文字添加动画
13.4.2 为图片添加动画
13.5 为内容页添加动画
13.5.1 为图表添加动画
13.5.2 为SmartArt图形添加动画
13.5.3 添加动作路径
13.6 设置添加的动画
13.6.1 触发动画
13.6.2 测试动画
13.6.3 移除动画
13.7 插入多媒体
13.7.1 添加公司宣传视频
13.7.2 添加背景音乐
13.8 为幻灯片添加切换效果
13.8.1 添加切换效果
13.8.2 设置显示效果
13.8.3 设置换片方式
举一反三
高手支招
◇使用格式刷快速复制动画效果
◇使用动画制作动态背景PPT
14放映幻灯片
14.1 商务会议PPT的放映
14.1.1 案例概述
14.1.2 设计思路
14.1.3 涉及知识点
14.2 放映前的准备工作
14.2.1 将PPT转换为可放映格式
14.2.2 PPT的打包
14.2.3 硬件的检查与准备
14.3 设置PPT放映
14.3.1 选择PPT的放映方式
14.3.2 设置PPT放映选项
14.3.3 排练计时
14.4 放映幻灯片
14.4.1 从头开始放映
14.4.2 从当前幻灯片开始放映
14.4.3 联机放映
14.4.4 自定义幻灯片放映
14.5 幻灯片放映时的控制
14.5.1 幻灯片的跳转
14.5.2 放大幻灯片局部信息
14.5.3 使用画笔来做标记
14.5.4 使用荧光笔来勾画重点
14.5.5 屏蔽幻灯片内容——使用黑屏和白屏
14.5.6 结束幻灯片放映
举一反三
高手支招
◇快速定位幻灯片
◇放映幻灯片时隐藏光标
第4篇 行业应用篇
15在人力资源中的应用
15.1 人力资源的基础知识
15.2 员工入职登记表
15.2.1 设计思路
15.2.2 知识点应用分析
15.2.3 案例实战
15.3 员工加班情况记录表
15.3.1 设计思路
15.3.2 知识点应用分析
15.3.3 案例实战
15.4 员工入职培训PPT
15.4.1 设计思路
15.4.2 知识点应用分析
15.4.2 案例实战
16在行政文秘中的应用
16.1 行政文秘办公的基础知识
16.2 排版公司奖惩制度文件
16.2.1 设计思路
16.2.2 知识点应用分析
16.2.3 案例实战
16.3 制作会议记录表
16.3.1 设计思路
16.3.2 知识点应用分析
16.3.3 案例实战
16.4 公司年会方案PPT
16.4.1 设计思路
16.4.2 知识点应用分析
16.4.3 案例实战
17在财务管理中的应用
17.1 财务管理的基础知识
17.2 报价单
17.2.1 设计思路
17.2.2 知识点应用分析
17.2.3 案例实战
17.3 制作还款查询表
17.3.1 设计思路
17.3.2 知识点应用分析
17.3.3 案例实战
17.4 财务支出分析报告PPT
17.4.1 设计思路
17.4.2 知识点应用分析
17.4.3 案例实战
18在市场营销中的应用
18.1 市场营销的基础知识
18.2 制作使用说明书
18.2.1 设计思路
18.2.2 知识点应用分析
18.2.3 案例实战
18.3 分析员工销售业绩
18.3.1 设计思路
18.3.2 知识点应用分析
18.3.3 案例实战
18.4 市场调查PPT
18.4.1 设计思路
18.4.2 知识点应用分析
18.4.3 案例实战
第5篇 办公秘籍篇
19办公中不得不了解的技能
19.1 添加打印机
19.1.1 添加局域网打印机
19.1.2 打印机连接测试
19.2 打印Word文档
19.2.1 打印预览
19.2.2 打印当前文档
19.2.3 自定义打印内容和页面
19.3 打印Excel表格
19.3.1 打印行号和列标
19.3.2 打印网格线
19.3.3 打印每一页都有表头
19.4 打印PPT文稿
19.4.1 打印PPT的省墨方法
19.4.2 一张纸打印多张幻灯片
19.5 复印机的使用
19.6 扫描仪的使用
19.7 局域网内文件的共享与发送
19.7.1 计算机上文件的共享
19.7.2 使用局域网传输工具
高手支招
◇节省办公耗材——双面打印文档
◇将打印内容缩放到一页上
◇在某个单元格处开始分页打印
20Office组件间的协作
20.1 Word与Excel之间的协作
20.2 Word与PowerPoint之间的协作
20.2.1 在Word中创建演示文稿
20.2.2 将PowerPoint转换为Word文档
20.3 Excel和PowerPoint之间的协作
20.3.1 在PowerPoint中调用Excel工作表
20.3.2 在Excel 2016中调用PowerPoint演示文稿
20.4 Outlook与其他组件之间的协作
高手支招
◇在Excel 2016中导入Access数据
◇将Excel中的内容转换为表格并放入Word文档中
思维导图
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