一切项目进度管理工作都可以从进度猫开始,度猫以甘特图为向导、多人协作,团队成员以高效、更简单的协作方式,为进度和目标不断创造成果,进简单易用、一目了然。
为什么将相同的资源和人员分配给不同的经理进行管理,结果却大不相同,因此我们必须提高团队管理能力。
1、明确的目标
管理的基本任务是把战略落实到目标,再从目标有效地分解为任务,然后从任务执行的结果中复盘找到改进执行的方案,用来确定战略调整和下一周期的目标。首先每个成员都必须树立为达成既定目标,形成有倾向性的意识行为模式。而这种行为模式的基础,是源于成员对于达成目标的强烈的信心。在团队合作中,所有成员都要保持稳定的方向,并付出持续不断的努力。
2、明确职责分工
确团队成员身上的职责,分工清晰,有利于考核和工作协调,能够预防工作中可能存在的矛盾、摩擦的工作关系,通过进度猫甘特图制定计划后分配任务,管理者可以清楚地看到谁有哪些任务,做了什么,这样容易找到是哪个方面出了问题,能够有效的确保执行任务。
3、授权
你明确地委托了你的要求,就要明确地授权和投入资源给他。否则,出了问题责任不是他的,而是你的。上司的一个重要职责,是为下属解决他们解决不了的问题。而你能提供的,其实就是权力和资源。用好他们。
4、可视化
在项目管理中,项目的规划和执行需要制度和规范的保障,而科学有力的管理工具则是项目成功的关键支撑,一般项目都有很多小任务,最大的问题就是任务多,问题难发现,因此就需要一个可视化的工具来帮助项目经理来管理项目,如进度猫使用进度猫甘特图通过横条在时间坐标上的位置和跨度,来直观地反映任务的开始时间、结束时间,通过横条的不同颜色来反映任务的不同状态,通过用带箭头的线来反映任务间的依赖关系关系。
5、扁平化管理
团队最好不要设置太多的级别。扁平化组织,需要员工打破原有的部门界限,绕过原来的中间管理层次,直接对组织目标负责,从而以群体协作的优势赢得市场主导地位的组织。在以提高企业核心能力为目的的组织创新中,扁平化组织的优越性表现得十分明显,这类型的组织更富有柔性和创造性,执行力也更强。
6、领导者必须具备知人善用的能力。
作为一个领导你除了要知道下属的能力,还要了解他的性格,并且把他放在有用的地方。同时要用人之长,避人之短,不能因为某人有缺点就把他的优点全部给否定了。