项目进度由全体项目执行人员推动，执行人员的能动性关系到项目能否按时完成。调动人员的能动性，让执行人员“主观上愿意，客观上必须”来推动项目顺利进行，需要运用合适的管理手段，除了物质激励和精神鼓励，还需要建立相应的监督机制和手段。
1、项目范围规划
范围规划定义了项目范围，这包括所有活动以及制作可交付软件产品所需要完成的流程。范围规划必不可少，因为它明确定义项目要做什么，不要做什么，为项目创建了边界。
2、明确共同的目标
管理者首先要有明确的目标，并且传递给团队成员，让团队成员都明确目标方向，明确价值观，明确自己的岗位职责权力。让团队成员明确他们需要一起做些什么事情，应该承担的责任是什么，拥有什么样的权力，应该为团队做些什么，避免做事推诿。
3、了解项目团队
控制项目最重要的事情是“了解你的马”。也就是说，你需要知道，在最少监督的情况下，团队中谁的工作效率最佳，可以任其发展，谁需要受到激励，谁需要受到约束，并对他们进行相应的管理。
4、确定任务的优先级
没有什么东西是同等重要的，必须确定任务的优先级，这就是管理。项目经理应该知道，多任务处理是巨大的生产力杀手，因此应该创建这样一个环境，个人和团队可以一次专注于几项任务。
5、创建里程碑
在计划阶段为项目团队创建里程碑，这有助于跟踪项目进度，为项目指明方向。里程碑目标一定要明确。通过这种集体参与的方式比项目经理独自制定里程碑计划并强行要求项目组执行要好得多，它可以使里程碑计划获得更大范围的支持。完成阶段性工作的标志，不同类型的项目里程碑不同。里程碑在项目管理中具有重要意义。
6、定期举行会议
举行每日会议或每周会议非常必要，每位团队成员需要花一两分钟时间来汇报他们在过去这个周期的工作内容、下个周期的计划、团队可以帮助他们解决的障碍。
7、制定高效的沟通机制
分工完成后团队即开始工作，此时必须保证信息在整个团队内的畅通，特别是互相之间有工作关联的同事，在发现问题时需要及时提出，以免造成不必要的工时浪费。团队负责人最好能够每天在固定的时间段内组织大家进行沟通，并了解工作的进度。
8、进度透明
项目应该有一个进度跟踪表，并且让所有人都能看到，让项目参与人了解自己该干什么？下步该计划什么。项目经理可以使用项目管理软件来制定项目计划，比如使用进度猫，在进度猫甘特图中制定计划，并且分配给项目成员，项目成员可以通过甘特图知道项目的计划，进度，及自己的任务，让项目成员了解到这些，能促进促进项目成员更好的开展或调整工作，避免时间差对项目执行的影响 。