为了使项目建设按照预期规划完成，达到良好的效果，项目经理需要跟踪项目中每个活动的进度。项目跟踪是项目管理的重要活动，贯穿项目生命周期的全过程。通过有效的项目跟踪能够更清楚地掌握项目的实际进展情况，项目管理工具可以帮助项目管理者实时跟踪项目状态，及时发现问题和跟踪解决问题，推动项目的成功。
一个项目项目成员多，任务多，就必然要求项目经理做出详细的计划，这个计划必须要明确任务，明确任务的负责人，明确任务的开始和结束时间，项目经理需要把整个项目分成若干部分，详细的考虑分工。项目经理的跟踪必然促使项目组成员更加详细、合理地制定、完成自己的工作计划。
1、信息实时
项目跟踪有助于管理者及时了解项目情况，获取准确的信息，并且项目参与者都需要了解项目的状态和进展。使用项目管理软件进度猫，通过进度猫甘特图跟踪项目进度，可以实时查看项目进度，项目做了多少，哪里延期都能及时发现。
2、了解成员的工作情况
任务分配后，项目经理需要知道工作的进展情况，如果这个信息不能及时传递，那么项目经理就失去了对项目的把控，如果使用项目管理工具项目经理就能及时地了解每个成员的工作情况。
3、调整工作安排，合理利用资源
如果项目组中有几个或者几十个人的时候，就可能出现完成任务早晚的不同，完成早的不能闲着，完成晚的要拖后腿。也可能发现某人更适合某项工作，某人不适合某项工作。这时就需要项目经理进行工作的调整。那么这个跟踪结果和数据就可以帮助项目经理完成这项工作。
4、及时发现问题
使用项目跟踪，及时发现问题，通过项目管理工具给管理者可以看到项目中每个成员的任务完成情况，如果出现项目超时的问题，项目经理可以及时采取措施，重新控制局面。
5、增强团队动力
协作是每个项目的关键因素，如果每个成员都清楚自己的角色，他们就能朝着团队目标努力。随着项目的发展，任务列表每天都在减少，团队继续和完成项目的动力增强。通过携手合作以及创建授权团队，项目跟踪使所有人都参与进来，并保持一致的意见。
6、简单准确的报告
一般先都需要定时的会议或者向领导汇报任务情况，使用项目管理工具来管理和跟踪项目，能使报告快速而简单。时间非常宝贵，把所有信息放在同一处，并在需要时提供详细信息，这非常适合向领导报告的情况。
项目成员在同一时间进行不同阶段的工作。这对于工作进度的把握，尤其是总体进度的把握就比较困难。如果项目经理使用项目管理工具进度猫把阶段划分得很清楚，并且阶段工作量也很明确，项目成员根据分配完成自己的任务，项目的总体进度可以由工具自动生成，项目经理可以在进度猫甘特图查看项目进度，虽然可能不是很准确，但却可以作为一个参考。