麦肯锡公司经历过过一次沉痛的教训，他们曾经为一家重要的大客户做咨询。咨询结束的时候，麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长，该董事长问麦肯锡的项目负责人：“你能不能说一下现在的结果呢？”由于该项目负责人没有准备，而且即使有准备，也无法在短时间内把结果说清楚。最终，麦肯锡失去了这一重要客户。
那么，如何用30秒讲清楚工作内容？麦肯锡公司总结了3个要点：
1、现状的掌握情况
2、对现状的解释及理由
3、结论，以及解决方法。
接下来，我们通过一个例子加深理解：
公司有一个新项目，目前还没有确定项目负责人，在上的时候，老板叫小李和小王分别来制作一份计划，明天做汇报。最终确定项目该交给谁负责
第二天到了需要做汇报的时候，老板叫来小李和小王汇报自己的计划。
小李提交的是这样一张图表。
从这张图表上，我们一眼就可以看清项目计划，有多少任务，每个任务开始、结束时间、每个任务的耗时等。接着小李说：项目启动后，每个任务都会分配给一个或几个负责人，每个人完成工作后，填写项目进度后，后面的条形图就会显示出项目的进度，这样一眼就可以看到项目的进度，谁的任务延期直接就可以看到，直观明了。
老板非常满意，小李紧接着还展示了进度猫的其他功能。
接下来到小王喊他进来汇报的时候，小陈直接给老板发了一个Word文档
然后对照着稿子逐字念，期间插入图表和数据，展示的也比较清晰，当老板问到接下来该怎么做时，他就懵逼了，因为他只做了计划。
最后这个项目毋庸置疑交给了小李。
做汇报最高的境界莫过于一张图表，满足了领导所有可能想要问的答案。
越是大公司，越注重图表可视化的能力。目前很多大企业，都在用数据看板或图表来展示项目实时情况。