案例
老张是某个系统集成公司的项目经理。他身边的员工始终在抱怨公司的工作氛围不好，沟通不足。
老张非常希望可以通过自己的努力来改善这一状况，因此他要求项目组成员不管怎样每周都必须按时參加例会并发言。但对例会具体应该怎样进行，老张却不知怎样规定。非常快项目组成员就開始抱怨例会目的不明，时间不长，效率太低，缺乏效果等。并且因为在例会中意见相左，非常多组员開始相互争吵，甚至影响到了人际关系的融洽。为此，老张非常若恼。
分析
案例中，老张对沟通管理掌握的不好。仅仅是主观地觉得开例会是一个沟通的方式，但实际上目的不明白的例会并不能解决老张的问题。反而带来了很多其它的问题。对于一个事件的解决，最好的办法就是找到事件发生的原因，针对原因找到解决的方法。
作为项目经理的老张应该向员工进一步了解沟通不足的原因，是否因为会议周期太长。办公地点不集中，团队成员互相不熟悉，还是其它原因。
怎么让会议高效率
1 会议有明白目的
开会前要明白：在会议中解决什么问题，什么分歧，须要哪些人參加。会议在什么时间。什么地点举行。一句话，不开没有准备的会。仅仅有明白会议目的。參会人员获得具体的參会资料，并为会议发言做好准备，会议才干高效进行。
2开会成员不要迟到
柳传志曾讲过联想开会的规则：“联想开会，谁迟到的话罚站一分钟；会议正开的时候停下来默哀式的让你站一分钟，这实际是个非常难过的事儿。这件事情从1990年開始一直运行到今天。仅仅要有一定做。包含我自己迟到也被罚过三次”。
3不争论
非常多公司决策特慢，会开的又臭又长，最核心问题是每一个人建立在不同视角上开会。所以认识不一样，相互争论。没玩没了。
有不同的意见，可以提出来，记录下来。
4 会议要有主持人
没有主持人的会议将是一盘散沙，会议主持人负责主持和引导会议的进行。活跃会议气氛。让会议依照预定的流程和目的走，避免在会议上带入太多和议题无关的内容。
会议主持人在引导会议的同一时候，还应该负责会议纪律，当会议偏题时，会议主持人应中止偏题的讨论。让会议回到正题。
5会议要有总结
在全部议题讨论完成后。会议主持人应对会议进行总结，重申会议决策。会议完成后应有会议记录进行备案，做到有据可依。
讲会议记录，及时发送给相关人员，便于进行工作安排。
6开会人员不要太多
会议人数最好不要超过八个，会议仅仅邀请必要的人參加。
