3、各子系统模块划分如下表
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子系统 |
序号 |
模块 |
功能 |
部门 |
权限 |
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征订管理子系统
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1 |
单据管理 |
普通订单 |
发行站 |
征订员 |
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2 |
赠报订单 | ||||
|
3 |
自然订单 | ||||
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4 |
冲减单 | ||||
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5 |
单据审核 |
单据审核 |
分发部 |
| |
|
6 |
单据跟踪 |
单据跟踪 |
发行站 |
| |
|
7 |
订单综合 |
订单合并 |
分发部 |
| |
|
8 |
订单查询 |
发行站、分发部 |
| ||
|
9 |
订单明细 |
发行站、分发部 |
| ||
|
10 |
订单汇总 |
发行站、分发部 |
| ||
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发行管理子系统 |
1 |
单据管理 |
发货进度设置 |
发行部、财务部（处理退报单相关退款审核） |
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2 |
发货单生成 |
| |||
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3 |
补报单 |
| |||
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4 |
退报单 |
| |||
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5 |
单据审核 |
单据审核 |
| ||
|
6 |
单据综合 |
发货单查询、修改、删除、打印 |
| ||
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7 |
发货单拆分 |
| |||
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8 |
补报单查询、修改、删除 |
| |||
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9 |
退报单查询、修改、删除 |
| |||
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仓库管理子系统 |
1 |
单据管理 |
采购单 |
分发部 |
|
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2 |
转仓单 |
| |||
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3 |
报废单 |
| |||
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4 |
盘点单 |
| |||
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5 |
单据审核 |
采购入库审核 |
| ||
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6 |
转仓申请确认 |
| |||
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7 |
报废出库确认 |
| |||
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8 |
发货出库确认 |
| |||
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9 |
补报出库确认 |
| |||
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10 |
退报入库确认 |
| |||
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10 |
单据处理 |
采购单撤销(红字处理) |
| ||
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11 |
发货出库单撤销(红字处理) |
| |||
|
12 |
补报出库单撤销(红字处理) |
| |||
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储运管理子系统 |
1 |
储运发货 |
储运发货单 |
分发部/储运组 |
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2 |
发货单查询 |
| |||
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3 |
物流管理 |
物流公司维护 |
| ||
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4 |
物流信息查询 |
| |||
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客户管理子系统 |
1 |
基本资料 |
客户资料登记 |
市场部 |
|
|
2 |
客户资料查改 |
| |||
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子系统 |
序号 |
模块 |
功能 |
部门 |
权限 |
|
客户管理子系统 |
3 |
投诉管理 |
投诉登记 |
市场部 |
|
|
4 |
投诉查询处理 |
| |||
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合同管理子系统 |
1 |
合同管理 |
签订合同 |
|
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2 |
合同作废(未审核) |
|
| ||
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3 |
合同终止 (已审核) |
|
| ||
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4 |
查询统计 |
合同查询 |
|
| |
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5 |
合同执行量查询 |
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财务管理子系统 |
1 |
应收应付 |
收款单 |
财务部 |
|
|
2 |
付款单 |
| |||
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3 |
现金银行 |
其它收入 |
| ||
|
4 |
其它支出 |
| |||
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5 |
业务处理 |
单据核销 |
| ||
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5 |
审核记账 |
| |||
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6 |
催款通知单 |
| |||
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7 |
往来期初 |
| |||
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8 |
财务报表 |
应收/应付汇总表 |
| ||
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9 |
应收/应付明细表 |
| |||
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10 |
客户对账单 |
| |||
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11 |
客户应收款预警表 |
| |||
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基础设置子系统 |
1 |
基础代码 |
版别类型定义 |
发行管理部 |
|
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2 |
年级类型定义 |
发行管理部 |
| ||
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3 |
版别定义(报刊版别) |
发行管理部 |
| ||
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4 |
价格定义 |
发行管理部 |
| ||
|
5 |
产品定义（磁带、学习机等） |
发行管理部 |
| ||
|
6 |
代码维护 |
发行管理部 |
| ||
|
7 |
报刊条形码定义 |
分发部 |
| ||
|
8 |
其它设置 |
折扣定义 |
发行管理部 |
| |
|
9 |
部门维护 |
发行管理部 |
| ||
|
10 |
发货关系定义 |
|
| ||
|
11 |
印厂定义 |
分发部 |
| ||
|
12 |
仓库设置 |
仓库定义 |
分发部 |
| |
|
13 |
仓库版别关系定义 |
分发部 |
| ||
|
14 |
仓库参数设置 |
分发部 |
| ||
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15 |
期初库存设置 |
分发部 |
| ||
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系统维护子系统 |
1 |
用户权限 |
用户管理 |
|
|
|
2 |
角色管理 |
|
| ||
|
3 |
权限管理 |
|
| ||
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4 |
日志管理 |
上机日志 |
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4、订单业务流程（图1 – 4）
(图1-4)
5、发行业务流程
（图1 – 5）
以上是整个发行管理系统调研后得出的基本信息，之后我们就可以根据列出的基本模块进行有针对性的设计。