1、引言
文件中心类似附件管理是一个非常实用功能,可以归档自己平时所需要的文件,也可以把文件分享给别人,更像一个知识中心。文件中心主界面如下图所示,左侧“附件分类”展示了用户对文件的分类,只能自己看到,“共享文件”中的文件所有用户都可以看到。选择一个分类,右侧列出了当前分类的所有文件,对于上传的文件没有格式要求,对于已上传的文件也可以下载下来。同时可对常用格式的文件(pdf、word、excel、PPT、图片文件、文本文件等)进行在线预览、打印等。
左侧选择对应文件分类后,右侧会展示对应的文件,根据需要我们可以上传文件,删除、下载文件、在线预览上传的文件等。注意左侧的附件分类有一个特殊的分类叫“表数据文件”,这个是我们通过我们的一个“通用附件”控件针对特定表进行上传的文件。这儿只展示了我们自己上传的文件,非常的实用。
表数据文件:此类型的文件不能在这儿上传(只能通过业务表单上传),但在这儿可以下载,预览,超级管理员可以删除。
个人文件:此类型只加载自己上传的文件,私有空间,别人上传的文件不能看到,同时自己上传的文件可以自己随便管理(增、删等)
共享文件:此类型的文件只要上传了其他用户都可以看到,但删除只能删除自己上传的(超级管理员除外)。
其他类型文件:此类型暂时当作共享类型处理,都可以看到,都可以上传与删除,不限制。
2、上传文件
上传文件支持多文件多类型的上传,在左侧选择一个附件分类后,选择右侧的“上传”按钮,把需要的文件批量添加进来即可完成上传。
3、下载文件
我们不仅可以实时预览文件,还可以对我们需要的文件下载下来,选择需要下载的文件,选择工具栏中的下载按钮即可完成下载。
4、删除文件
我们不仅可以实时预览文件,还可以对我们需要的文件下载下来,选择需要下载的文件,单击工具栏中的下载按钮即可。
5、预览文件
我们的文件中心可以对各种类型的文件在线直接预览,预览的同时还可以打印。下面分别展示各类型文件的预览效果。
5.1、预览文件
我们的文件中心可以对各种类型的文件在线直接预览,预览的同时还可以打印。下面分别展示各类型文件的预览效果。
PDF文件的预览:
在预览窗口单击右键,有很多右键功能,选择“打印”,我们可以选择当前文件,如下图所示。
Word文件的预览:
Excel文件的预览:
图片文件的预览:
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