前一段时间听过余世维博士的《成功经理人讲座》,就模仿余世维所讲的将一天要完成的事情分为四个层次:一是重要而且紧急的事情;二是重要但不紧急的事情;三是不重要但紧急的事情;四是不重要又不紧急的事情,制作了一个用于监督自我的任务表模板,可用于前一天晚上睡觉前规划第二天一天的任务,将事情划归为四个任务栏,按照上面给的顺序排好,完成一件就将对应栏目标记上,否则视为没有完成。表格如下所示:
2015年8月10日
1. 最重要和最紧急的事情 |
|
任务 |
完成 |
1. 算法改写 |
☐ |
2. C/C++与数据结构第一章节的学习 |
☐ |
3. 总结机器学习之decision tree |
☐ |
4. 《浪潮之巅》阅读 |
☐ |
2. 重要但不紧急的事情 |
|
任务 |
完成 |
1. 机器学习的进一步学习 |
☐ |
2. 英语单词的记忆 |
☐ |
3. 论文的写作 |
☐ |
3. 不重要但紧急的事情 |
|
任务 |
完成 |
1. |
☐ |
|
☐ |
|
☐ |
|
☐ |
注:所谓重要,影响深远;所谓紧急,要马上处理;宁愿做重要不紧急,也不要做紧急但不重要的事情
通过每天不断的填写这个表格,可以不断地提高自己对于事情轻重缓急的分辨力和把控力,时刻把最重要和最紧急的事情放到首位,然后每天设定的任务要具备较强的可执行性。当天设定的重要紧急的事情必须完成,而重要不紧急的事情要在第一项任务之后缓做,而不重要的事情最好不做。经过一个月的尝试,这个表格让我的工作更加有效率,向上级汇报工作时,总是得到条理很清晰,重点突出,而且工作量充实的评价。所以这个经验希望能够推荐给其他有志之士,希望能够一同进步!
**********************
2015-8-10