对公账户的回单一般可以自动打回单的机器上进行打印,只需要拿着自动打回单的卡,刷一下,输入密码,点回单打印,点全选,然后就可以自动把回单打出来,打出来后核对一下张数和印章数,就可以了。
但是这样打出来的回单有时候会漏掉,需要补打,在回单机上是无法进行补打的,需要去柜台。
个人由于没有经验,所以走了不少弯路,以前一直去一个银行打回单,后来去补打和打明细,由于去太早,领号需要身份证,但是我的身份证不在自己手里,上午问了公司领导,不用身份证,领号在综合柜台问了问,原来综合柜台不办理,不需要领号,需要去特殊的柜台,银行一点半才上班,等到一点半,说了公司户名,查询说没有这个账户,说是不是不是在这个银行开户的,由于我一直在这一家打回单,没有去过其他银行,想打电话问问,却发现手机欠费了,只好先回公司,问了问,原来开户行是另一家银行,只能在百度搜了搜地图,下次去找那家银行。
1.确定开户行,和自动刷卡打回单不同,补打和打明细需要找人,在特殊柜台。
2.银行一点半上班,去早了没用,一点半之前只有综合柜台有人,特殊柜台没人。
3.需要带好公司户名,或账号,两者都带最好,带户名,可让人查账号。
4.带好需要补打的对方单位名和日期等信息。
5.建议先咨询,需不需要领号,一般不需要领号,领号的一般是综合柜台,不办对公补打。
(明细在柜台似乎不能盖章,他会建议你去自动回单机打,进入自动回单机,除了回单打印,还有个对账单,输出起始日期,六位的如20181101,然后输入结束日期20181130,就能把输入的日期内的对账单明细打出来,打出来的对账明细右侧有各种公司名,都是对公来的,这对账单也就是对公明细。)
如果回单机打不来,可以在去柜台办,但是建议先去回单机打对账单,然后对照明细查看回单数量,发现有问题的再去柜台补打。银行公司对公账户回单补打。
打回单的流程
1.刷卡回单机,点打印回单,点全选,等打印完拿出来对照一下屏幕显示的张数和章数。
2.然后点对账单,输入起始和结束日期,打回单明细。
3.对照明细,找一找是否都对。
4.如果不对,去特殊柜台补打。
(由于银行自动回单机可能坏掉,建议多找一些附近的银行,熟悉位置,有时相邻的银行会一起坏。)
简短补打注意事项:
1.必须去开户行办理,问清楚是在哪里开的户。
2.一点半特殊柜台上班后去办理(不同银行可能不同)
3.咨询工作人员,不用领号,去特殊柜台。
PS:对公回单补打一般需要银行留的人员,带着身份证去补打,留的人员应该是银行系统里能查到的常用经办人。
最新对公回单补打经验:
前一个月去一个银行打对公,那个点打印后那个机器出了问题,文字都没来,只有复选框,等了一会也不见好,发现右上角有个倒数计时,想着计时完了获取自动退出了,再用自助回单卡刷卡就行了,结果倒数30秒结束又是新的倒数30秒,等了也没用,用手点击屏幕也没用。
想到之前来打的时候,回单机关着,有人让我打开打完再关上,所以那次我知道了回单机的开关位置,所以我重启了一下,但是重启后没反应,咨询了工作人员,说这回单机可能坏了,修好后可以再来。
然后我又去了另一个银行,另一家银行机器是好的,但是已经打印不出来了,估计是之前银行的机器出问题的时候已经被识别为打印了,所以不同银行的回单机是联网的,这边机器也打不出来,只能回公司了,因为银行上班晚,要是等到银行上班,需要一段时间,而且记得对方说过要常用经办人来。
回到公司后,财务领导让我不用着急,不用第二天去试着柜台补打,让我下个月打的时候一起打,所以这个月去补打了,虽然顺利打了,可能也和银行的人性化管理有关,估计是看我中午来柜台等了这么久,而且因为是中午骑自行车,在大厅等着工作人员上班,所以还是给我补打了之前因为另一个公司机器故障没打出来的上个月的回单,打完之后也说这样给我打其实是不合理的,应该是银行系统里能查到的留的那个人名带着身份证来补打。
之前那次补打工作人员也查询了留的人名,让我让留的这个人去补打,但是我想补打情况很少出现,就没很在意,这次工作人员又再次提醒了。
所以,最好是让银行留的那个常用经办人带着身份证去柜台补打。
如果实在不行,银行也可能会通融一下,但是最后还是会告诉你需要银行留的那个人去补打,银行的常用经办人一般是领导,所以也要看情况,不过通常补打很少发生。
补打时那人问了一句超过一个月了,不知道是不是不超过一个月就可以不是常用经办人的补打,因为领导说下个月一块打,所以发生机器故障的第二天中午没去补打,或许那时候可能能补打成功,但是没细问。
自助对公回单机的使用时间
对公回单正常的时候是在自助回单机上打,但是注意银行的营业时间,虽然是自助回单机,虽然是自助,但是很多银行也依赖于营业时间。
最近由于天气高温,加上本人是骑自行车,所以想着早上去打,这样就不用中午去了,但是发现银行上班都很晚,还是要中午去。
第一家银行,运钞车在那里补充钞票,等了一会,进去,发现回单自助打印机机器没有显示画面,问了工作人员是不是坏了,工作人员说没话,要等到八点半上班才能用。
第二家另一个银行,银行大门贴着已经过了营业时间,有另一个人也问了工作人员,说9点上班,估计要9点开门。
由于银行的规定不同,不同银行可能开门时间不同,且即使开门,自助对公回单机也可能不启用,所以最好9点之后去,如果早上要干活,可以中午去,中午柜台休息,自助回单机不休息。
金税盘月度统计表
数量核对:
所有开的发票,负数、正数、作废=正数发票份数+负数发票份数
所作废发票数=正数废票份数
金额核对:
实际销售金额(就是去掉废票,剩下发票金额减去负数发票金额)=所有正数发票总的金额(废票除外)-负数发票的总金额
销项正废金额=所有作废发票金额的合计
进一步核对:
销项正数税额-销项正废税额=实际税额(除废票和红字外的税额)
Excel列计算核对:
Excel下方状态栏显示,直接拉选区进行动态观察核对值。
原始表:按发票序号进行记录的原始表格,正数,负数,作废全部参与记录,最后一个单元格用来备注作废或负数原因等。
通过复制行,把原始表数据复制出来,下方形成新的表格。
去掉废票的表:正数负数发票都有的表格,前面是正数发票,后面是负数发票,选一下所有正数发票单元格,查看下方合计数值,负数发票单独计算,一般红字比较少,可直接用电脑自带的计算器进行计算,然后用正数发票总额-负数发票总额,得到的是实际销售金额,和金税盘打出来的实际销售金额核对。
废票表格:所有废票复制出来成的表格,查看所有废票合计值=销项销项正废金额。
对公表格:把对公的行单独弄出来,组成一个表格,记录公司名和含税总金额,便于去银行打回单的时候核对。