工作中经常要开会，例如头脑风暴，视频会议，电话会议，远程协助（TeamViewer）等，还会遇到欧美客户坐在你对面。听你做项目汇报。
小编总结如下几点，供参考。
1 准备工作
a 项目资料
PPT材料,打印相关文档，带上产品的demo，用来展示功能。
b 会议要点
写在白板上，如讨论的要点，谁跟进，怎么处理，截止时间等，如下图。
2 听懂
a 听关键词（5W1H）
时间，事件，谁负责，技术难点。
b 给予反馈
听懂了就回答ok加点头，没听懂就说sorry，对方会重复一次。如果三次还没听懂。就偷偷问同事吧，不然显得很白痴。当然，不要不懂装懂，不然人家问你话时，你都不知道怎么回答。
3 说
控制每次回答在三句话以内。
a 引出话题。如果有新客户，要自我介绍。my name is xxx
b 提出观点、提出技术问题，汇报项目进度。
c 给出自己的建议。above all, I think/suggest xxx
说的时候注意大家的表情，人家点头说明听懂了，人家说sorry时，需要重复一遍。重复时要对关键词重读。
4 做会议记录
a 做笔记
快速做笔记，填在表格里，主要点是：5W1H
b 录音笔记
录音下来，便于会后做会议记录。一些细节当时听不清，录音下来，后期可以回听。顺便也是日后练习听力的好材料。
5 邮件周知并跟进
用邮件发出会议要点。在Outlook 中点击新建会议，如图
会议结束后，及时发出会议结果。