奔跑也许就是有着追求,并不断追赶的人的常态。
1不管你是写在纸上或者其他什么地方,反正记下来就是了。
2分类
3确定时间和地点解决这些事情。
4解决这些事情
5回头看看我们的成果
平时我们常常持念在心的那些烦心事
GTD的五个步骤:
1 Clearing --清空杂事
2 clarifying --弄清杂事的属性,
3 orgaizing ---组织管理
4 reflecting ---反馈
5 engaging ---执行行动
我们需要的是把我们的精力集中在更有意义,更有创造力的事情上去,比
如思考,企划,而做这种事情的时候,身心放松才能达到比较好的效果。
杂事分为两种类型:
第一种是需行动的。---做这样的事,第一步要清楚你想要的结果。第
二步弄清为了达到结果图像,我们需要做什么。
第二种不需要行动的。其分为3类:1,垃圾;2,参考资料(其价值不能
马上体现出来,要保留);3,孵化资料(现在不进行处理,但是以后在
某个时段,有可能处理,要保留)
我们要将精力与时间集中在需要行动的事情上。
在检视责任范围、目标、愿景、原则层次时,我们想到达成的想法,就是
我们的结果图像。
结果图像就是描述你向往的结果,然后把它清晰的表达出来。
组织管理:
第一步,根据[2分钟原则]分几产即行动便可外理完毕的事情,以及需要
分为多个步骤,因而需要规进的事情。
对判断在2分钟之内能够处理完毕的事情,马上行动。
我们大脑一时只能做一中。
烦心事,就是那些挂念在心,需要得到解决,但是还未得到妥善解决的事
情。
STUFF就是引起我们的注意,但是还没有妥善处理的事情。
随时记,随处记。
准备两个容器:一个是现在要做的事,还有一个是杂事中未来可能要做的
事。
认清收集的那些[杂事]的性质,总的归纳来说就是三个问题:
1 是否需要完成?
2 是否可以立即完成?
3 是否一步就可完成?
场合,就是一般所说的工具及场地,有电脑的地方才能处理文书打字,有
电话时才能打电话,当面沟通通常需要我们移动到特定地点。
让我们可以在一些特定的环境下批次处理事务,从而交拜效率提高。
完美就是一种平衡。
紧急但是不重要的事,有时候是可以避免的。
日历:
项目清单:
将来/也许清单:
每件事情的目标,就像是每座山的峰顶,只有到了峰顶,我们才能停下脚
步。
无论事情的大小,我们都要一步一步来完成。
项目管理,待办事项管理
清晰对象----针对对象进行安排
我们在安排下一周的事务的时候,必须设定一个最最重要的任务。
永远没有做得完的工作。
总结昨天,规划明天