• PMP--4. 规划过程组


    规划过程组是整个项目管理最重要的部分;囊括了所有领域的管理计划制定。

    而之后的执行过程组,监控过程组,甚至结束项目过程都与规划过程息息相关,是以规划过程组为基础的后续的过程。

    在项目早期,规划过程组为执行过程组提供书面的项目管理计划

    一、 规划过程组总结

    下面是我在整理完成24项规划过程组的过程之后的总结。

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    总结完,全部24项规划过程组的过程之后,我们得到规划过程组的主要内容就是为了完成项目管理计划(综合文件)。

    第一步规划范围(需求)、进度、成本、资源、质量、沟通、风险、相关方8个方面的管理计划,得到对应领域的管理计划,从而最终规划整体项目管理计划。

    也就是说整个规划过程组的输出就是整体项目管理计划(综合文件)。

    当然规划过程组中也包含了除了规划过程外的其他知识,但这些知识是为了让我们完善各个领域的规划过程。

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    (一)范围-->进度-->成本-->资源-->质量是有先后顺序的

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    (1)需要先确定范围;

    (2)之后规划进度以及成本;

    (3)最后通过我们分析的所需资源与现有资源进行对比;

    如果无法满足,我们需要变更相应的计划。

    (4)对于质量而言,是最后的测量标准;

    如果不满足需要对相应计划进行变更

     

    果把项目比喻成一个三维图形的话

    (1)范围相当于是X轴,并规定了轴的长度;

    (2)进度相当于在X轴上标记了刻度

    (3)成本和资源用Y轴体现,X-Y轴形成两条曲线;

      分别表示

      <1> 预期资源(现有资源)

      <2> 项目所需成本

    (4)质量相当于是Z轴,是整个项目的另一个维度,影响整个项目

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    ​1. 范围(需求)管理计划中

    (1)​需要确定生命周期和开发方法才能​确定范围

    (2)为了确定范围需要收集需求,生产需求文件和需求跟踪矩阵

    (3)通过项目范围说明书定义范围

    (4)​之后通过WBS生成范围基准,​​为进度计划做准备

    2. 进度管理计划中 ​​

    (1)通过WBS分解之后,我产生各个活动,我们将活动罗列形成活动清单

    (2)​并用活动属性来描述各个活动

    (3)通过活动排序形成项目进度网络图

    (4)通过估算方法估算活动持续时间​

    (5)通过上述的进度数据形成项目进度计划以及项目日历

    (6)之后​从活动清单中选出几个关键节点,形成里程碑清单

    (7)形成进度基准,这里也涉及到一些成本基准

    3. 成本管理计划中

    (1)通过成本估算工具形成成本估算​​

    (2)之后制定预算,并形成成本基准​

    (3)对于​挣值管理的项目需要生成绩效测量基准

    4. 质量管理计划中

    (1)通过规划质量管理工具形成质量测量指标,并形成质量管理计划

    5. 资源管理计划中

    (1)通过工具确定项目资源,并形成资源管理计划和项目章程

    (2)项目资源通过估算活动资源工具获得

    (3)并形成资源日历

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    (二)沟通、风险和相关方是贯穿项目始终的没有先后顺序​

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    6. 沟通管理计划中

    (1)通过工具形成沟通资源管理计划

    7. 风险管理计划中​

    (1)通过识别风险的工具识别出具体风险,并记录在风险登记册和风险报告

    (2)通过定性风险分析​​​​​​​​​​​​,更新风险登记册和风险报告

    (3)​通过定量风险分析,更新风险报告

    并对于成本、进度(持续时间)、资源、风险等详细的估算需要进行定量分析后进行定量分析是进行评估的起始点/输入。​

    (4)​识别出风险之后,我们通过应对风险的策略应对风险

    8. 采购管理计划中

    (1)作为甲方一侧,我们需要确定合同类型、采购策略

    (2)并准备招标文件,采购说明书(SOW)(工作大纲TOR)

    (3)并确认供方的选择标准,选择标准在采购说明书说明​​​

    9. 在相关方​管理计划中

    通过相关方管理计划工具,完成相关方管理计划 ​​​

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    二、 规划过程组背景

    ​1. 涉及领域:ALL ​​

    2. 规划过程组需编制文档

    (1)全部项目管理计划(范围)

    (2)​​全部项目文件

    (3)​项目基准 ​

    初始规划工作完成时,经批准的项目管理计划就被视为基准

    在整个项目期间,监控过程将把项目绩效与基准进行比较

    3. 规划过程组定义 ​

    规划过程组中的过程制定项目管理计划的组成部分,以及用于执行项目的项目文件。

    ​​4. 规划过程组作用 ​

    本过程组的主要作用是,确定成功完成项目或阶段的行动方案。​

    5. 规划过程组执行时间

    (1)规划过程组是“渐进明细”,表明项目规划和文件编制是迭代或持续开展的活动。

    ​ ​随着收集和掌握更多的项目信息或特性,得到反馈,项目很可能需要进一步规划。​​ ​​​

    (2)项目生命周期中发生的重大变更

    6. ​规划过程组内容包括

    (1)​明确项目全部范围 

    (2)​定义和优化目标 

    (3)​并为实现目标制定行动方案 ​​

    的一组过程。

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    之后写一篇附录:列出规划过程组的24个过程,并将链接更新到下方。

    愿各位在进步中安心

    2020-03-23 禾木

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    上一章链接:项目启动过程组:https://www.cnblogs.com/hemukg/p/12377643.html

    下一节链接:规划过程组列表:https://www.cnblogs.com/hemukg/p/12552288.html

    下一章链接:项目执行过程组:未完待续...

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  • 原文地址:https://www.cnblogs.com/hemukg/p/12551175.html
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