只有成为某文档读者域值的成员的时候，才能够阅读该文档。
在数据库中被指定为“不能存取者”的用户，即使被列入“读者”域也不能读取该数据库中的文档。另一方面，在存取控制列表中具有“编辑者”（或更高）存取级别的用户，若未列入“读者”域中，也不能读文档。
“作者”域与数据库存取控制列表中的“作者”存取级别协同工作。如果在存取控制列表中指定某个用户具有“作者”存取级别，那么他不能进行编辑即使是他自己的文档。将用户列入“作者”域可以使他们能编辑作者域的值包含他的文档，从而扩展了他们的存取权限。
“作者”域中的项目不能超越数据库的存取控制列表，而只能细化它。在数据库中被指定为“不能存取者”的用户，即使被列入“作者”域也绝不能编辑文档。已经具有数据库“编辑者”（或更高）存取级别的用户不受“作者”域的影响，“作者”域只影响在数据库中具有“作者”存取级别的用户。
以下为存取级别
管理者
修改数据库存取控制列表，加密数据库，修改复制设置，删除数据库，执行较低存取级别所允许的所有任务
设计者
修改所有的数据库设计元素，创建全文搜索索引，执行较低存取级别所允许的所有任务
编辑者
创建文档，编辑所有文档（包括其他人创建的），读取所有文档，除非在表单中有“读者”域（如果不能读取文档，则不能编辑它）
作者
创建文档，编辑其中有“作者”域且该域指定了此用户的文档。读取所有文档，除非表单中有“读者”域。
读者
阅读文档
存放者
创建文档
不能存取者
除“读取公用文档”和“写公用文档”选项外，无法进行任何操作。