JSOA帮助用户实现了无纸办公、网络办公、分布式办公与移动办公,显著提高工作效率,大幅度降低办公费用,是现代化办公管理的得力助手。 JSOA办公自动化系统是一套基于标准群件系统(Lotus Notes/Domino)的综合办公系统。该系统采用纯B/S构架,并充分利用JAVA Script,.net, ActiveX等先进技术,真正实现了交互式Internet Web应用,系统功能强大,产品结构灵活,使用更加人性化。JSOA系统还可以方便的与其他业务系统进行集成(如ERP、档案管理系统、财务管理系统、人力资源管理系统、客户关系管理系统等),并可以与其他大型关系数据库进行连接。JSOA帮助用户实现了无纸办公、网络办公、分布式办公与移动办公,显著提高工作效率,大幅度降低办公费用,是现代化办公管理的得力助手。
产品定位
JSOA将为用户提供一个集知识化、网络化、集成化为一体的协同办公管理平台。
企业通信平台
建立畅通的电子邮件系统,使用户的内部通信与信息交流快捷流畅,并且与Internet邮件互通。
信息发布平台
为企业的信息发布、交流提供一个有效的场所,使企业的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项及时传播,使企业员工能及时感知企业的发展动态。
协调工作平台
将传统的"垂直化"领导模式转化为基于项目或任务的"扁平式"管理模式。不仅缩小管理层与执行层之间的物理空间距离,而且缩小彼此的心理距离,提高组织的团队化协作能力,最大限度释放人的创造力。
公文流转平台
企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式,真正实现无纸化办公。
移动异地办公平台
改变传统的集中办公室的办公方式,扩大了办公区域,用户可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公。
信息集成平台
具备数据接口功能,把企业原有的业务系统数据集成到OA工作流系统中,使员工可以及时获取各种业务信息,提高企业的整体反应速度。
知识管理平台
通过系统,可以积累各种业务信息、专家技能等知识,帮助用户建立学习型组织,从而改进企业的创新能力、快速响应能力,提高生产效率和员工的技能素质。
JSOA产品特点
电子门户
系统提供人性化的电子门户,用户进入系统后,所有待处理事务一目了然。各个功能模块涉及到用户的信息被系统推到用户面前,用户也可以自设各种提醒。
可视化建模
· 流程自定义
系统基于工作流的思想设计开发,可以根据用户自身要求进行工作流程定义。系统支持业务流程重组(BPR),软件现有功能模块的所有业务流程可以增加或减少,并可以任意设置工作流流向。
· 组织机构自定义
系统支持组织机构的自定义,支持不同性质的组织(党政机关、企业事业单位)并可以设置一些临时性机构。
· 功能预制化
用户可从金思维办公自动化系统的功能部件库中任意选取所需,并方便地在平台上进行升级,"即插即用"。
知识管理
JSOA系统在总结国内外知识管理的最新成果的基础上,结合长期的知识管理咨询经验,应用分布式多层结构模式,采用先进的组件技术快速构建出知识管理的应用平台。
多媒体平台
· 短消息
系统可以把OA的数字信息实时转化成GSM信息,传输到手机上,支持短信群发功能,发送字节不受限制。
· 视频会议
支持单向的电视会议和双向的网络会议,会议不再受到空间限制。
· 电子传真
系统把传真信号和数字信号相互转化,收发传真如同收发邮件一样方便。
系统集成
· C/S和B/S混合
系统可以支持C/S、B/S、C/S与B/S混合三种模式。
· 系统与门户网络集成(业务系统集成、门户网络集成)
系统支持与企业现有业务系统的集成和现有网络系统的集成。
平台一体化
系统把办公、文字处理、浏览INTERNET等商用计算机主要功能集中在一个界面上,用户不需要打开其它的应用软件。
JSOA 功能模块
◆ 电子邮件
◆ 手机短信
◆ 会议管理
◆ 外出管理
◆ 日程安排
◆ 公务接待
◆ 公文处理
◆ 待办事宜
◆ 工作联系
◆ 电子公告
◆ 资源管理
◆ 档案管理
JSOA典型用户
· 普天通信股份有限公司
· 中国亨通集团
· 南京化纤股份有限公司
· 江苏省高新技术风险投资公司
· 江苏群发化工有限公司
· 江苏省环境检测中心