什么是每日站立会议?
站立会议是让团队成员每日面对面站立互相交流他们所承担任务的进度。它的一个附带好处是让领导或经理能了解到工作情况。但本质上是为了团队交流,不是报告会议!
为什么开展每日站立会议及好处?为什么不采用email方式?
1. 面对面站立会议的优点:
(1) 快速同步进展,让所有人都互相小姐彼此的进展。
(2) 给每个人一点精神压力,直面项目进展
(3) 培养团队文化,认清我们是一个团队
2. 每天固定时间地点召开会议;一般是早上上班的时候——因此不用每天通知
3.项目延期源自于每天的延期,所有每天必须跟踪进度,站立会议必须每天开
4.站立开会议优点:
1.站立思维活跃
2.提高注意力
3.培养个人能力
每日站立会议的目的:
1. 分享承诺
2. 与团队沟通每天的任务状态、进度、计划
3. 找出问题,一起想办法解决
4. 设立目标,关注目标
5. 团队建设
怎么样进行站立会议:
1. 会议人员:所有成员,项目经理,其他
2. 会议要求:
(1)会议工具:白板或者项目管理系统,每日即时更新任务状态:未开启任务、进行中任务、中断任务、完成任务。(建议使用白板,更有视觉冲击效果)
(2)每日早上固定时间地址—— 所有人站立围城一圈,不能坐
(3)每日会议不超过15分钟
(会议简短将要,主要问题:1.昨天任务状态 2.今天任务 3.任务中的问题 4.提出对团队有利的意见)
(4)每一会议即时更新任务状态
(5)开站立会议时,不是向经理汇报任务,大家是平等的!
3.会议结束成果:
1.任务的最新状态
2.任务的问题所在
3.优秀的意见