• 创建WBS-规划过程组


     输入

    范围管理计划:
    定义了应该如何根据详细项目范围说明书创建WBS,以及应该如何维护和批准WBS。
    项目范围说明书:
    描述了需要实施的工作及不包含在项目中的工作,同时也列举和描述了会影响项目执行的各种内外部制约或限制条件
    需求文件:
    对理解需要产出什么项目结果,需要做什么来交付项目及其最终产品,都非常重要。
     
    工具
    分解:把项目范围和项目可交付成果逐步划分为更小、更便于管理的组成部分的技术。创建WBS,就是要将整个项目工作分解为工作包
    工作包(Work Package):位于WBS每条分支最底层的可交付成果或项目工作组成部分,可对其成本和持续时间进行估算和管理。工作包大小应在8~80小时之间。
     
    WBS分解的三个方式:
    1,把项目生命周期的各阶段放在第二层
    2,把可交付成果放在第二层
    3,整合可能由项目团队以外的组织来实施的各种子组件(如外包工作)。作为外包工作的一部分,卖方需编制相应的合同WBS。
     
    WBS分解的6个注意
    1,WBS必须是面向可交付成果的。
    2,WBS应包括项目管理工作,也要包括分包出去的工作。
    3,WBS的编制需要所有(主要)项目干系人的参与,需要项目团队成员的参与。
    4,不同的可交付成果可以分解到不同的层次
    5,并不是分解得越细越好。过细的分解,资源使用效率低下、工作实施效率降低等等。
    6,远期才完成的可交付成果或组件,当前可能无法分解(规划包),需要滚动式规划。
     
    控制账户(Control Account):是一个管理控制点(可以与组织的财务程序链接),在该控制点上,把范围、预算、实际成本和进度加以整合,并与挣值相比较,以测量绩效。
    绩效测量基准(PMB):由范围基准、进度基准、成本基准共同构成
    每个控制账户可能包括一个或多个工作包(或规划包),但是一个工作包只能属于一个控制账户。例如:一个部门对应N个工作包,将这些工作包归入一个控制帐户,以考核绩效。
    控制账户设在较高层次上还是较低层次上,就表明项目管理团队想要对项目实施“粗管”还是“细管”。 
     

     输出

    范围基准:
    范围基准:经过批准的项目范围说明书、WBS、WBS词典,只有通过正式的变更控制程序才能进行变更,它被用作比较的基础。
    项目范围说明书:是对项目范围、主要可交付成果、假设条件和制约因素的描述。记录了整个范围,包括项目和产品范围。
    WBS:全部工作范围的层级分解。(有助于防止范围蔓延)
    WBS词典:针对每个WBS组件,详细描述可交付成果、活动和进度信息的文件。(有助于评价变更的影响)

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