• 【Prince2科普】P2七大主题之进展


    我们前几个章节学习了PRINCE2七大主题的商业论证、组织、质量、计划、风险和变更,今天我们开展对于进展模块的讲解,这也是七大主题里面最后一个主题了。

    进展的目的,是建立监督和比较计划成果与实际结果的机制,对项目目标和项目的持续可行性提供预测,对任何不可接受的偏离进行控制。其实很类似pmp的监控项目工作,就是看做的好不好,不好就纠偏。PRINCE2的进展方法一共有四大措施用于进展控制:

    一、授权:就是上级对下级的授权:PRINCE2一共有四个管理层,公司或项目群管理层(高层)、项目管理委员会(指导层)、项目经理(日常管理层)、小组经理(交付层),在这四大层次上进行授权。而授权就是基于管理偏差,每个层次关注的都不同。在书的第88页有关于各个层次对于六大绩效指标的的允许偏差的领域,这里可以重点看看。这里体现了每个层次关注的内容,文档都是有所不同的。

    例如:项目管理委员会利用要点报告和阶段竣工报告来进行进展更新,利用例外报告和问题报告管理例外和变更。而项目经理这个层次用检查点报告进行进展的更新,用登记单记录单进行管理变更。

    二、用阶段管理来控制进展:其实就是我们所说的阶段化管理。

    三、两大驱动的进展报告与评审:分别是时间驱动和事件驱动,这是非常基础的思路,时间维度和事件维度。在p2里面控制进展基线有四个层次,分别是项目计划,阶段计划,例外计划和工作包。

    四、提出例外:

    1、工作包层次的例外:就是小组经理层

    2、阶段层次的例外:这是项目经理层

    3、项目层次的例外:这是项目管理委员会层

    到目前我们就已经完成了七大主题方面的学习,下个模块开始进行七大流程的学习。

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