今天我们学习第四个主题:计划
目的是通过定义交付产品的方式、在哪里、如何、由谁并估算多少时间、多少成本从而促进沟通与控制,说白了就是编制计划。
PRINCE2建议用三个层次的计划来反应项目阶段和小组不同层次的管理需求,这三大计划分别是项目计划,阶段计划和小组计划。
在prince2中还有一个计划就是收益评审计划,在商业论证中提到过,可以再回顾看看。
另外还有一个计划,叫例外计划,是为适当管理层准备的,为从允许偏差的偏离中恢复所要采取行动的计划。
如果得到批准,例外计划就将取代已处于例外状况的原计划,成为新的项目计划或当前的阶段计划,并被设定为基线。
例外管理是七大原则之一,非常重要。
编制计划在书第55页划分的很清晰:
1、设计计划
技术如何才能更好的展现计划?影响因素很多,汇报对象是什么、表现形式和布局、编制计划的工具、估算方法,是图表表示还是文字表示。
2、定义和分析产品
这就使用到了PRINCE2中专业的基于产品的规划技术,识别定义和分析产品,其中又包括了四个步骤:
A、编写项目产品描述,仅适用于项目计划
B、创建产品分解结构,就是PBS
C、编写产品描述
D、创建产品流程图
3、识别活动与依赖关系
其实就是分解成活动清单,相当于pmp里的定义活动,而依赖关系就是pmp中提到的依赖关系一样,有强制性依赖,选择性依赖,内部依赖和外部依赖
4、准备估算
估算需要多少时间跟资源,跟pmp的估算资源活动差不多
5、第五步准备进度表
进度表定义了每个活动将在什么时间进行。可以人工编制也可以用计算机为基础的编制和控制工具来完成。有八个步骤:
A、定义活动顺序
B、评估资源可获得性
C、分配资源
D、平衡资源的使用
E、批准控制点
F、定义里程碑
G、计算总体资源要求和成本
H、展示进度表
6、记录计划
7、分析风险
PRINCE2书后面的附录A有建议的计划组成可以好好看看。