管理不是现代的专有名词,也不是近代的专有名词,管理在许多年前就有它的雏形。
管理也不一定是很高深的学问,甚至有人说,管理是一种笨功夫,它是一种日常事务的管理,是一种重复性的操作,记录数据和过程并且做出总结。
管理的对象是人,仓库管理不是这种意义上的管理,管理的范畴是“事”。他是在一定组织范围内进行的。正规的组织,是完成特定使命的有系统性安排的人员的组成,它有明确的目的,是人组成的,系统性的。非正式的组织也存在,像一些爱好者的组织,他们没有明确的目的,没有系统性。
管理经过很长时间的演化,从简单的家族管理,到正规的,机械化的提高工作效率的研究到人性化的管理,名家百出,理论各异。但管理总会有一条统一的发展线路。从一味的研究环境,对手,工作效率,到研究人性,已经经历过重大的变革。管理的目的,总是想利用有效手段,提高资源利用率,制造出高成就的目标。这其中需要达到一个条件,做正确的事情,正确的做事情。
管理有四个步骤,计划,组织,领导,控制。领导又可以分为指挥和协调。
计划阶段是确定目标,制定战略和进行计划分解。组织则是确定做什么,怎么做,谁来做,领导是指导,激 励,解决冲突的过程,控制是进行工作的监控。这四个步骤导致的结果就是实现组织宣称的目标。
每个成员都可能会进行四个步骤中的每一步,但时间分配上不同。比如高层管理者花22%的时间进行领导,14%的时间进行控制,28%的时间进行计划,36%的时间在组织上。而最基层的管理者可能花51%在领导上,10%在控制上,15%在计划上,24%在组织上。
每个管理者在组织中扮演多种角色。像人际关系角色,信息传递角色,决策制定角色等。这里就不详谈。
由于时间关系,下次接着开始详细讨论 “计划”。然后讲组织,领导等。