Office_Word使用技巧大全（超全）

不收藏不行的 word 使用技巧大全

目录

• 不收藏不行的 word 使用技巧大全
  • 三招去掉页眉那条横线
  • 批量转换全角字符为半角字符
  • 快速打开最后编辑的文档
  • 格式刷的使用
  • 删除网上 下载 资料的换行符（象这种 “↓” ）
  • 建立一个矩形选区：
  • 让 Word 表格快速一分为二
  • 用 Word 来拆字
  • 快速删除段前段后的任意多个空格
  • 快速输入平方的方法
  • WORD 中表格的选择性录入
  • 轻松了解工具栏按钮的作用
  • 快速换页的方法
  • 表格的简单调整宽度
  • 代替金山词霸
  • 用 “ 记事本 ” 去除格式
  • 快速将文档转换成图片
  • 恢复 office 的默认设置
  • Word 中的常用快捷键吧
  • Word 双面打印技巧
  • 三招去掉页眉那条横线
  • 批量转换全角字符为半角字符
  • Word 启动参数简介
  • 快速打开最后编辑的文档
  • 格式刷的使用
  • 用 Word 来拆字
  • 代替金山词霸
  • 用 “ 记事本 ” 去除格式
  • 快速将文档转换成图片
  • Word 中的常用快捷键吧
  • Word 快捷键一览表
  • Word 双面打印技巧

三招去掉页眉那条横线

1 、在页眉中，在 “ 格式 ” － “ 边框和底纹 ” 中 设置 表格和边框为 “ 无 ” ，应用于 “ 段落 ”

2 、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）

3 、在 “ 样式 ” 栏里把 “ 页眉 ” 换成 “ 正文 ” 就行了 —— 强烈 推荐 ！

会多出 --( 两个横杠 ) 这是用户不愿看到的 , 又要多出一步作删除 --

解决 方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了

插入日期和时间的快捷键

Alt+Shift+D ：当前日期

Alt+Shift+T ：当前时间

批量转换全角字符为半角字符

首先全选。然后 “ 格式 ”→“ 更改大小写 ” ，在对话框中先选中 “ 半角 ” ，确定即可

Word 启动参数简介

单击 “ 开始 → 运行 ” 命令，然后输入 Word 所在路径及参数确定即可运行，如 “C: PROGRAM FILES MICROSOFT Office Office 10 WINWord. EXE /n” ，这些常用的参数及功能如下：

/n ：启动 Word 后不创建新的 文件 。

/a ：禁止插件和通用模板 自动 启动。

/m ：禁止自动执行的宏。

/w ：启动一个新 Word 进程，独立与正在运行的 Word 进程。

/c ：启动 Word ，然后调用 Netmeeting 。

/q ：不显示启 动画 面。

另外对于常需用到的参数，我们可以在 Word 的快捷 图标 上单击鼠标右键，然后在 “ 目标 ” 项的路径后加上该参数即可。

快速打开最后编辑的文档

如果你希望 Word 在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：

(1) 选择 “ 工具 ” 菜单中的 “ 宏 ” 菜单项，单击 “ 录制新宏 ” 命令打开 “ 录制宏 ” 对话框；

(2) 在 “ 录制宏 ” 对话框中，在 “ 宏名 ” 输入框中输入 “autoexec” ，点击 “ 确定 ” ；

(3) 从菜单中选择 “ 文件 ” ，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并 “ 停止录制 ” 。保存退出。下次再启动 Word 时，它会自动加载你工作的最后一个文档。

格式刷的使用

1 、设定好文本 1 的格式。

2 、将光标放在文本 1 处。

3 、单击格式刷按钮。

4 、选定其它文字 ( 文本 2) ，则文本 2 的格式与文本 1 一样。

若在第 3 步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷 ( 或按 Esc 键 ) 为止。

删除网上 下载 资料的换行符（象这种 “↓” ）

在查找框内输入半角 ^l( 是 英文 状态下的小写 L 不是数字 1), 在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。

选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。

工具 → 选项 → 常规把 “ 列出最近使用文件数改为 0” 可以全部删除，若要选择性删除，可以按 ctrl+Alt+ - 三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。

建立一个矩形选区：

一般的选区建立可用鼠标左键，或用 shift 键配合 pgup 、 pgdn 、 home 、 end 、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住 Alt 键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试 ^_

将字体快速改为上标或下标的方法：

本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住 Ctrl ，再按一下 BASKSPACE 旁的 +/= 的键，就可以了。上标只要在按 Ctrl 的同时也按住 Shift, 大家可以试试。

让 Word 表格快速一分为二

将光标定位在分开的表格某个位置上，按下 “Ctrl+Shift+Enter” 组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。

用 Word 来拆字

首先点击 “ 工具 / 自定义 / 命令 / 分解图片 ” ，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击 “ 插入 / 图片 / 艺术字 ” ，例如输入空心字 “ 心 ” ，选择该 “ 心 ” 字剪切，在选择性粘贴中选图片（ Windows 图元文件），选中该字，点击工具栏中的 “ 分解图片 ” 按钮，这样可以选择 “ 心 ” 中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。

快速删除段前段后的任意多个空格

选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？

只要打开 WORD 新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档

首先 : 将 资源 管理器设置为显示所有文件和文件夹；

然后 :

C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates 文件夹下将所有 Normal.doc 文件删掉；

然后： OK （ XP 系统 ）

快速输入平方的方法

先输入 2, 然后选重后 , 按 ctrl 加 shift 加 + 就可以了 .

WORD 中表格的选择性录入

1. 设置好表格 , 选定表格 - 视图 - 工具 - 窗体 - 插入下拉型窗体域

2. 输入数据 , 完成

3. 点击锁按钮 , 保护 , 输入完后再点击进行其它的输入 .

标点符号的全角 / 半的转换用 ： Ctrl+.

数字字母的全角 / 半的转换用 ： Shift+ 空格

轻松了解工具栏按钮的作用

按下 “shift+F1” 键，鼠标指针旁多了一个 “ ？ ” 号，想知道哪个按钮

的作用，就用鼠标单击哪个。

要经常在文档中插入自己公司的信息

公司名称

公司住址

联系电话

联系人姓名

QQ 号码

可以先选定这些内容，再单击工具 → 自动更正 → 在替换框中输入标记名称 ( 如 “ 公司信息 ”)→ 添加 → 确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入 “ 公司信息 ” （不要引号）这几个 字后就自动替换成：

公司名称

公司住址

联系电话

联系人姓名

QQ 号码

说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。

快速换页的方法

双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。 ctrl ＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就 OK 了 ！！！

表格的简单调整宽度

鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候

双击

根据表格内的内容调节表格大小

代替金山词霸

点工具 —— 语言 —— 翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择 英语 翻成 中文 或中文翻成英语。

第一次使用可能要安装。

[Alt] 键实现标尺的精确定位

如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为 1 字符或 2 字符，但不能设为 1.5 字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住 [Alt] 键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。

用 “ 记事本 ” 去除格式

网页 上 COPY 下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在 WORD 中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到 WORD 中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在 WORD 中进行：（菜单）编辑 / 选择性粘贴 ……/ 无格式文本 / 确定。这样省事多了。

快速将文档转换成图片

先把欲想转换的文档保存退出 . 如 : 保存在桌面

然后新建一个文件 . 把想转换的文档 ( 鼠标左建按住该文档不放 ) 直接施放在页面上

恢复 office 的默认设置

比如不小心把 word 设置乱了 ( 如删了菜单栏等等 ).

查找 normal.dot 直接删除 .

下一次启动 word 会恢复默认值 .

让 Word 只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式

方法一、选中需要的网页内容并按 “Ctrl+C” 键复制，打开 Word ，选择菜单 “ 编辑 ”→“ 选择性粘贴 ” ，在出现的对话框中选择 “ 无格式文本 ” 。

方法二、选中需要的网页内容并按 “Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按 “Ctrl+V” 键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到 Word 中。

ctrl+alt+f 可以输入脚注

这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。

将阿拉伯数字转换成中文数字或序号

1 、先输入阿拉伯数字 ( 如 1234) ，全选中，单击 “ 插入 / 数字 / 数字类型（壹、贰 …… ） / 确定 ” ，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。

2 、其他像一千二百三十四，甲、乙 …… ，子、丑 …… ，罗马数字等的转换，可参考上法。

Word 中的常用快捷键吧

“ 字体 ” 对话框 Ctrl+D

选择框式工具栏中的 “ 字体 ” 框 Ctrl+Shift+F

加粗 Ctrl+B

倾斜 Ctrl+I

下划线 Ctrl+U

“ 上标 ” 效果 Ctrl+Shift+=

“ 下标 ” 效果 Ctrl+=

“ 关闭 ” 命令 Ctrl+W

Word 快捷键一览表

序号   快捷键 CTRL+  代表意义

1…………Z………… 撤消

2…………A………… 全选

3…………X………… 剪切

4…………C………… 复制

5…………V………… 粘贴

6…………S………… 保存

7…………B………… 加粗

8………… Q………… 左对齐

9…………E………… 据中

10…………R………… 右对齐

11…………]………… 放大

22…………[………… 缩小

12…………N………… 新建文档

13…………I………… 字体倾斜

14…………W………… 退出

15…………P………… 打印

16…………U………… 下划线

17…………O………… 打开

18…………k………… 插入 超级 连接

19…………F………… 查找

20…………H………… 替换

21…………G………… 定位

23…Ctrl+Alt+L…… 带括号的编号

24…Ctrl+Alt+.________…

25…Alt+ 数字 ……… 区位码输入

26…Ctrl+Alt+Del……… 关机

27…Ctrl+Alt+Shift+?……¿

28…Ctrl+Alt+Shift+!……¡

29…Alt+Ctrl+E…………… ？

30…Alt+Ctrl+R……………®

31…Alt+Ctrl+T……………™

32…Alt+Ctrl+Ctrl…………©

33……Ctrl+D…………… 格式字体

34……Ctrl+Shift+= ……… 上标

35……Ctrl+=……………… 下标

36……Ctrl+Shift+>…… 放大字体

37……Ctrl+Shift+

Word 双面打印技巧

  我们平时用 电脑 的时候可能都少不了打印材料， Word 是我们平常用的最多的 Office 软件 之一。有时我们要用 Word 打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行 双面打印 。

　　我们一般常用的操作方法是 : 选择 “ 打印 ” 对话框底部的 “ 打印 ” 下拉列表框中的 “ 打印奇数页 ” 或 “ 打印偶数页 ” ，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的 “ 打印偶数页 ” ，单击 “ 确定 ” 按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
　　我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式 : 打开 “ 打印 ” 对话框，选中 “ 人工双面打印 ” ，确定后就会出现一个 “ 请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后 ' 确定 ’ 按键，继续打印 ” 的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的 “ 确定 ” 按键， Word 就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。

　　两种方法对比，后者较前者更为方便。##不收藏不行的 word 使用技巧大全

三招去掉页眉那条横线

1 、在页眉中，在 “ 格式 ” － “ 边框和底纹 ” 中 设置 表格和边框为 “ 无 ” ，应用于 “ 段落 ”

2 、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）

3 、在 “ 样式 ” 栏里把 “ 页眉 ” 换成 “ 正文 ” 就行了 —— 强烈 推荐 ！

会多出 --( 两个横杠 ) 这是用户不愿看到的 , 又要多出一步作删除 --

解决 方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了

插入日期和时间的快捷键

Alt+Shift+D ：当前日期

Alt+Shift+T ：当前时间

批量转换全角字符为半角字符

首先全选。然后 “ 格式 ”→“ 更改大小写 ” ，在对话框中先选中 “ 半角 ” ，确定即可

Word 启动参数简介

单击 “ 开始 → 运行 ” 命令，然后输入 Word 所在路径及参数确定即可运行，如 “C: PROGRAM FILES MICROSOFT Office Office 10 WINWord. EXE /n” ，这些常用的参数及功能如下：

/n ：启动 Word 后不创建新的 文件 。

/a ：禁止插件和通用模板 自动 启动。

/m ：禁止自动执行的宏。

/w ：启动一个新 Word 进程，独立与正在运行的 Word 进程。

/c ：启动 Word ，然后调用 Netmeeting 。

/q ：不显示启 动画 面。

另外对于常需用到的参数，我们可以在 Word 的快捷 图标 上单击鼠标右键，然后在 “ 目标 ” 项的路径后加上该参数即可。

快速打开最后编辑的文档

如果你希望 Word 在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：

(1) 选择 “ 工具 ” 菜单中的 “ 宏 ” 菜单项，单击 “ 录制新宏 ” 命令打开 “ 录制宏 ” 对话框；

(2) 在 “ 录制宏 ” 对话框中，在 “ 宏名 ” 输入框中输入 “autoexec” ，点击 “ 确定 ” ；

(3) 从菜单中选择 “ 文件 ” ，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并 “ 停止录制 ” 。保存退出。下次再启动 Word 时，它会自动加载你工作的最后一个文档。

格式刷的使用

1 、设定好文本 1 的格式。

2 、将光标放在文本 1 处。

3 、单击格式刷按钮。

4 、选定其它文字 ( 文本 2) ，则文本 2 的格式与文本 1 一样。

若在第 3 步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷 ( 或按 Esc 键 ) 为止。

删除网上 下载 资料的换行符（象这种 “↓” ）

在查找框内输入半角 ^l( 是 英文 状态下的小写 L 不是数字 1), 在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。

选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。

工具 → 选项 → 常规把 “ 列出最近使用文件数改为 0” 可以全部删除，若要选择性删除，可以按 ctrl+Alt+ - 三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。

建立一个矩形选区：

一般的选区建立可用鼠标左键，或用 shift 键配合 pgup 、 pgdn 、 home 、 end 、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住 Alt 键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试 ^_

将字体快速改为上标或下标的方法：

本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住 Ctrl ，再按一下 BASKSPACE 旁的 +/= 的键，就可以了。上标只要在按 Ctrl 的同时也按住 Shift, 大家可以试试。

让 Word 表格快速一分为二

将光标定位在分开的表格某个位置上，按下 “Ctrl+Shift+Enter” 组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。

用 Word 来拆字

首先点击 “ 工具 / 自定义 / 命令 / 分解图片 ” ，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击 “ 插入 / 图片 / 艺术字 ” ，例如输入空心字 “ 心 ” ，选择该 “ 心 ” 字剪切，在选择性粘贴中选图片（ Windows 图元文件），选中该字，点击工具栏中的 “ 分解图片 ” 按钮，这样可以选择 “ 心 ” 中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。

快速删除段前段后的任意多个空格

选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？

只要打开 WORD 新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档

首先 : 将 资源 管理器设置为显示所有文件和文件夹；

然后 :

C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates 文件夹下将所有 Normal.doc 文件删掉；

然后： OK （ XP 系统 ）

快速输入平方的方法

先输入 2, 然后选重后 , 按 ctrl 加 shift 加 + 就可以了 .

WORD 中表格的选择性录入

1. 设置好表格 , 选定表格 - 视图 - 工具 - 窗体 - 插入下拉型窗体域

2. 输入数据 , 完成

3. 点击锁按钮 , 保护 , 输入完后再点击进行其它的输入 .

标点符号的全角 / 半的转换用 ： Ctrl+.

数字字母的全角 / 半的转换用 ： Shift+ 空格

轻松了解工具栏按钮的作用

按下 “shift+F1” 键，鼠标指针旁多了一个 “ ？ ” 号，想知道哪个按钮

的作用，就用鼠标单击哪个。

要经常在文档中插入自己公司的信息

公司名称

公司住址

联系电话

联系人姓名

QQ 号码

可以先选定这些内容，再单击工具 → 自动更正 → 在替换框中输入标记名称 ( 如 “ 公司信息 ”)→ 添加 → 确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入 “ 公司信息 ” （不要引号）这几个 字后就自动替换成：

公司名称

公司住址

联系电话

联系人姓名

QQ 号码

说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。

快速换页的方法

双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。 ctrl ＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就 OK 了 ！！！

表格的简单调整宽度

鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候

双击

根据表格内的内容调节表格大小

代替金山词霸

点工具 —— 语言 —— 翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择 英语 翻成 中文 或中文翻成英语。

第一次使用可能要安装。

[Alt] 键实现标尺的精确定位

如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为 1 字符或 2 字符，但不能设为 1.5 字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住 [Alt] 键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。

用 “ 记事本 ” 去除格式

网页 上 COPY 下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在 WORD 中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到 WORD 中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在 WORD 中进行：（菜单）编辑 / 选择性粘贴 ……/ 无格式文本 / 确定。这样省事多了。

快速将文档转换成图片

先把欲想转换的文档保存退出 . 如 : 保存在桌面

然后新建一个文件 . 把想转换的文档 ( 鼠标左建按住该文档不放 ) 直接施放在页面上

恢复 office 的默认设置

比如不小心把 word 设置乱了 ( 如删了菜单栏等等 ).

查找 normal.dot 直接删除 .

下一次启动 word 会恢复默认值 .

让 Word 只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式

• 方法一、选中需要的网页内容并按 “Ctrl+C” 键复制，打开 Word ，选择菜单 “ 编辑 ”→“ 选择性粘贴 ” ，在出现的对话框中选择 “ 无格式文本 ” 。

• 方法二、选中需要的网页内容并按 “Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按 “Ctrl+V” 键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到 Word 中。

ctrl+alt+f 可以输入脚注

这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。

将阿拉伯数字转换成中文数字或序号

• 1 、先输入阿拉伯数字 ( 如 1234) ，全选中，单击 “ 插入 / 数字 / 数字类型（壹、贰 …… ） / 确定 ” ，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。

• 2 、其他像一千二百三十四，甲、乙 …… ，子、丑 …… ，罗马数字等的转换，可参考上法。

Word 中的常用快捷键吧

“ 字体 ” 对话框 Ctrl+D

选择框式工具栏中的 “ 字体 ” 框 Ctrl+Shift+F

加粗 Ctrl+B

倾斜 Ctrl+I

下划线 Ctrl+U

“ 上标 ” 效果 Ctrl+Shift+=

“ 下标 ” 效果 Ctrl+=

“ 关闭 ” 命令 Ctrl+W

Word 快捷键一览表

序号   快捷键 CTRL+  代表意义

1…………Z………… 撤消

2…………A………… 全选

3…………X………… 剪切

4…………C………… 复制

5…………V………… 粘贴

6…………S………… 保存

7…………B………… 加粗

8………… Q………… 左对齐

9…………E………… 据中

10…………R………… 右对齐

11…………]………… 放大

22…………[………… 缩小

12…………N………… 新建文档

13…………I………… 字体倾斜

14…………W………… 退出

15…………P………… 打印

16…………U………… 下划线

17…………O………… 打开

18…………k………… 插入 超级 连接

19…………F………… 查找

20…………H………… 替换

21…………G………… 定位

23…Ctrl+Alt+L…… 带括号的编号

24…Ctrl+Alt+.________…

25…Alt+ 数字 ……… 区位码输入

26…Ctrl+Alt+Del……… 关机

27…Ctrl+Alt+Shift+?……¿

28…Ctrl+Alt+Shift+!……¡

29…Alt+Ctrl+E…………… ？

30…Alt+Ctrl+R……………®

31…Alt+Ctrl+T……………™

32…Alt+Ctrl+Ctrl…………©

33……Ctrl+D…………… 格式字体

34……Ctrl+Shift+= ……… 上标

35……Ctrl+=……………… 下标

36……Ctrl+Shift+>…… 放大字体

37……Ctrl+Shift+

Word 双面打印技巧

  我们平时用 电脑 的时候可能都少不了打印材料， Word 是我们平常用的最多的 Office 软件 之一。有时我们要用 Word 打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行 双面打印 。

　　我们一般常用的操作方法是 : 选择 “ 打印 ” 对话框底部的 “ 打印 ” 下拉列表框中的 “ 打印奇数页 ” 或 “ 打印偶数页 ” ，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的 “ 打印偶数页 ” ，单击 “ 确定 ” 按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
　　我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式 : 打开 “ 打印 ” 对话框，选中 “ 人工双面打印 ” ，确定后就会出现一个 “ 请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后 ' 确定 ’ 按键，继续打印 ” 的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的 “ 确定 ” 按键， Word 就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。

　　两种方法对比，后者较前者更为方便。

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• 不收藏不行的 word 使用技巧大全
  • 三招去掉页眉那条横线
  • 批量转换全角字符为半角字符
  • 快速打开最后编辑的文档
  • 格式刷的使用
  • 删除网上 下载 资料的换行符（象这种 “↓” ）
  • 建立一个矩形选区：
  • 让 Word 表格快速一分为二
  • 用 Word 来拆字
  • 快速删除段前段后的任意多个空格
  • 快速输入平方的方法
  • WORD 中表格的选择性录入
  • 轻松了解工具栏按钮的作用
  • 快速换页的方法
  • 表格的简单调整宽度
  • 代替金山词霸
  • 用 “ 记事本 ” 去除格式
  • 快速将文档转换成图片
  • 恢复 office 的默认设置
  • Word 中的常用快捷键吧
  • Word 双面打印技巧
  • 三招去掉页眉那条横线
  • 批量转换全角字符为半角字符
  • Word 启动参数简介
  • 快速打开最后编辑的文档
  • 格式刷的使用
  • 用 Word 来拆字
  • 代替金山词霸
  • 用 “ 记事本 ” 去除格式
  • 快速将文档转换成图片
  • Word 中的常用快捷键吧
  • Word 快捷键一览表
  • Word 双面打印技巧