对于开会，留在四代心中是截然相反的两种印象：一种是能帮助解决问题，而另外一种是浪费时间。
之所以出现这种情况，是因为四代经历过的一部分会议组织合理，议题明确，步骤清晰，能起到会议所能起到的沟通作用，所以能快速的理清问题，统一思想，得出结论。
而另一部分会议组织混乱，议题也没有一个明确的中心，一大堆问题杂糅在一起，乌七八糟，不仅无助于问题的解决，反而会引入了更多的分歧和误解，甚至长时间无意义的讨论还能引起与会者的强烈反感和厌恶。
如何组织一场低效的会议
关于高效会议，其实有很多的文章和书籍在论述。不过，在讨论如何组织高效会议之前，我们先来看看如何组织一场低效的会议。
结合身边实际的例子，四代觉得组织一次低效的会议一定要注意以下事项：
1. 任何事情只要能开会解决的，一定要开会解决，这多威风，多热闹啊。 2. 会前千万不要准备什么议程，这样开会就会惊喜多多，会议一定低效。 3. 会前千万不要提前通知大家会议的有关内容，这样大家开会临时知道内容的时候才会头脑发昏，容易低效。 4. 会议一定要通知七大姑家八表妹的同学的奶奶，不管她与这个会议有没有关系，也不管她老人家来了是睡觉，还是听戏，都无所谓啦。 5. 会议一定不要有什么中心议题，一切话题随缘，就像唠家常一样，随便聊，这样才会真正的低效。 6. 会议一定不要完成任何决议，这样以后才有机会继续举行低效的会议。 7. 会议一定要迟到和拖堂，要不怎么才能显示这个会有多低效呢？
好了，差不多低效的会议都是这样的了。
当然了，大家都知道这是一个笑话，不过这种事情经常在四代身边发生，既然知道了如何组织一场低效的会议了，那么相反的，如何组织一场高效的会议就不言而喻了。
如何组织一场高效的会议
在四代看来，组织一个高效的会议基本步骤是差不多的：
第一步，发起人思考要不要组织会议。
不客气的说，会议组织的不好，绝对会是摧残生产力的大杀器，要知道会议上每一分钟的付出，都不是一个人的，而是与会每个人的一分钟，所以要是浪费一分钟，就是那么多人的一分钟，难怪很多人称呼这种没有必要的会议叫“谋杀”了，名符其实！
其实组织会议是一个非常精细的技术活，需要那么多的步骤，任何一个步骤做不好，都可能会将会议的正面作用抵消干净。所以思考是否需要开会就像思考发动一场小型的战斗一样，需要特别的慎重。
没那个必要的时候就别开会，采用其它的方式如果可以的话，就不要考虑开会。说老实话，程序员最讨厌开会了！
第二步，发起人思考组织哪些人参加会议。
如果一件事确实需要开会来讨论和解决，那么下一步就是要考虑要邀请哪些人来参加会议，其实除了极少数的几种会议，比如动员大会，政策调整的会议，例会等外，大部分会议只需要事件的当事人参加即可。
第三步，发起人提前预定好时间和地点。
这一步不需要多说，临时的或者突发的讨论会议也有，不过大部分情况下都应该询问参会者的安排，根据他们的情况预留一定的时间，提前确定时间和地点。
第四步，发起人确定议题和流程，提前发出来。
预留时间的目的就在于要让参会者预习会议议题，做好准备，这一点看似简单，却是高效会议必不可少的一步。所以，议题和流程要提前发出来。
四代有时候还做不到这一点，这是四代在这个方面需要改善的一点。
第五步，准时开始会议。
好吧，四代从来都是觉得这就是理所当然的事情嘛，不过现实情况真的是不如人意，有的会议如培训还好，有人迟到了也不怕，准时开始就好。可是有些会议缺少一些人可能就开始不了，这就有些尴尬了。
对于迟到，四代觉得一部分原因是一些人不在意别人的时间，这种情况不讨论了，没什么意义，还有一部分人就是一忙就忘了，对于这些同学，可以借助一些日程安排的工具，网上很多，四代就是使用Outlook来管理这些会议和计划，效果非常好。
现在的情况是，迟到几乎已经成为很多公司的陋习了，当然这里大部分不是组织者的责任，更多的是参会者的原因，这个时候，一种普遍的惩罚性措施就是迟到者捐助个小红包，或者给所有参会者买个冰淇淋，这个主意不错，四代一直想试试。
第六步，发起人控制会议进程，处理确立的议题。
组织一个高效会议最为关键的一步就是能否控制会议不跑题。
大多数拖沓冗长的会议失败就失败在这一环，这些会议前面做的都挺好，可就是到这一环就卡壳了。参会者聊着聊着，一旦兴起，只要每人随意发挥一下，组织者再不加控制，会议基本上立即就会跑偏。经常性的情况就是时间到了，既定的目标却没有达到，不得不延迟会议或者再订一次会议继续。
第七步，发起人思考是否需要进行后续的会议。
预估会议时间比预估任务的完成时间要轻松的多，因为影响因素比较少，所以突发情况比较少，通常的规划好的会议都能提前结束。
但是在极少数的情况下，还是会出现在当前会议时间已快到，却还不能决定或确定的东西。这种情况下，四代觉得不应该随意延迟会议时间，而是组织者要衡量一下当前的状况，如果觉的不能如期结束，而又不能通过其它方式完成的话，就果断决定进行下次会议接着讨论，并在当次会议说明情况。
第八步，准时结束会议。
这个不必要多说了，守时其实是一个人诚信的最直接的表现，最起码四代是这么觉的的，也一直坚守的一种习惯。每次由于特殊情况不能按时结束会议的，四代心里会觉得非常忐忑，也都会觉的特别惭愧。
要不要定基调
说到会议，四代想起了曾经接触过的一类管理者，这一类管理者特点非常鲜明，就如开会的时候，会议一开始，他就会亮出自己的观点，比如“我觉得需要怎么怎么样？你们认为怎么样？”，一旦别人有不同的意见，他会立即抛出一大堆牵强的原因来否定别人的想法，搞到最后，大家无话可说。
于是沉寂一阵之后，管理者满意的说：“既然大家都不反对，那就这样了”。貌似很民主，其实都是在走形式。四代时刻都在提醒自己，千万不要尝试这种风格。
在团队会议中，四代一般都最后一个亮明观点，这样既克制了上面那样做的冲动，又可以综合大家的意见，何乐而不为呢。
对于PC的会议来说，很多时候需要多个团队共同参与，因为一个产品需要这些团队协同工作，而“合作”也就涉及多个团队之间的沟通和交流，而多个团队之间合作不像在红细胞内部那样便捷，沟通的不及时和不通畅必然会导致合作上的不满意，四代就遇到了这个问题。