周五周六两天的时间,参加钱老师的项目领导力(Project Leadership)的培训,短短两天,收获满满。之前参加过项目管理基础和项目管理实战的培训,在腾讯也带过不少的项目,但是在项目领导力的培训实践中,还是掉进了不少坑里。在钱老师的讲解下,茅塞顿开,非常感谢钱老师的分享。下面就来好好总结一下此次项目领导力的相关内容。
一、何为好的项目
首先认识一下何为好的项目,可以从三个方面的标准来权衡,分别是技术标准、行为标准和商业标准。技术标准就是QBT(质量、预算、时间),也就是在规定时间和预算内,达到一定质量标准的交付物;行为标准主要是满足甚至超过客户的需求,并获得项目团队和项目干系人的肯定;商业标准是给公司带来持续的商业利益。如果满足以上三个标准,那么我们就可以说这个项目是一个好的项目。
二、塔克曼模型
在做项目的时候,会涉及到团队的各个解决,这里老师重点讲了塔可曼模型,模型如下:
从上图中可以看出,塔克曼模型分成5个阶段,对各个阶段的概括如下:
1、形成阶段
团队成员互相认识,并了解项目情况及他们在项目中的正式角色和职责;团队成员倾向于相互独立,不一定开诚布公。此时最佳的领导方式是采用指挥或“告知”式,简单的说就是:不用该讨论我决定的模式。
2、震荡阶段(磨合期)
形成各种观念,激烈竞争、碰撞的局面。团队成员面对其他成员的观点、见解,更想要展现个人性格特征。 对于团队目标、期望、角色以及责任的不满和挫折感被表露出来。因此这个时候比较好的领导方式是教练式,也就是让大家充分讨论,然后由项目经历来做出决定。简单说就是大家讨论我决定。
3、规范阶段
规则,价值,行为,方法,工具均已建立。团队效能提高,团队开始形成自己的身份识别。团队成员调适自己的行为,以使得团队发展更加自然、流畅。 有意识地解决问题,实现组织和谐。 动机水平增加。这个阶段团队领导允许团队有更大的自治性,使用参与式领导比较合适,简单的说就是遇到问题大家讨论大家决定。
4、成熟阶段(贡献阶段)
人际结构成为执行任务活动的工具,团队角色更为灵活和功能化,团队能量积聚于一体。项目团队运作如一个整体。 工作顺利、高效完成,没有任何冲突,不需要外部监督。团队成员对于任务层面的工作职责有清晰的理解。 没有监督,自治,即便在没有监督的情况下自己也能做出决策。此时项目经理就要委任式领导,懂得授权,让成员自己决定。简单说来就是不用讨论自己定。
5、解散阶段
在解散阶段,团队完成所有工作,团队成员离开项目;通常在项目可交付成果完成之后,在释放人员解散团队。此时会做一些项目总结等。这个阶段也比较适合指挥或“告知”式领导。
三、干系人管理
在做项目的时候,会涉及到各种干系人,那么我们如何来做好干系人管理呢?主要有如下几步:
第一步:识别干系人以及它们的角色
比如项目投资人、教练、资源提供者、客户、用户等
第二步:对干系人的定位
对干系人定位主要是确定干系人对项目的支持程度,以及对项目的现在和未来的影响,可以分成4个不同的象限来表示。
对于不同的干系人,采用的策略也不一样。下面是对四个象限的干系人采用的策略:
对于Tiger的策略是充分利用优势,借力,获得它们更多的支持
对于Monkey的策略是Keep in view
对于Snake的策略是Fight或者Flight
对于Ant的策略是Ignore
第三步:分析每个干系人对在项目中的利益或者对项目的期望
第四步:分析各个干系人对项目各个阶段的作用以及与项目经历、项目团队的互动关系
第五步:指定相应的应对策略
在这一步里需要指定相关的沟通计划、风险计划以及责任与责任表等。
四、如何处理跨部门冲突
在这次培训中还学习到了如何解决跨部门冲突的问题,解决步骤如下:
1、理清冲突方,聚焦冲突方的问题
2、进一步理清冲突方要什么,要的东西必须是能描述清楚的、正面的,并且是面向未来的。
3、如何满足对方的要,如果能满足了,就要去跟踪冲突解决实施的情况,如果不能满足,就要了解对方的深层次的求
4、分析对方的求,围绕共同目标、强调差异点,挖掘冲突方的求
5、快速了解对方的求,问为什么你要的东西对你来说那么重要(why is it so important to you)?
比如对方一直要自己设计太空舱门,那么可以这么问:“你要想自己涉及太空舱门的想法很好,你能跟我分享一下为什么自己设计太空舱门对你那么重要呢?”通过这个来挖掘对方深层的需求。
6、尽量满足对方求的部分
五、沟通三原则
1、沟通对等原则
2、沟通的互补性原则
3、沟通的少数性原则
五、相关重点cese
case1:如何组织第一次核心团队会议
组织第一次核心会议,由于此时团队还处于形成期,比较好的做法是项目经理直接主导。
case2:什么时候项目经理需要和领导或者主要干系人沟通,无需考虑沟通的对等性
如果和项目的QBT(质量、预算、时间)直接相关的,那么项目经历可以直接和领导或者主要关系人沟通,无需考虑沟通对等的原则。
case3:上司投诉你的下属的问题
要描述性的陈述问题和观点,不要无原则的保护下属,也不能无原则的人为领导说的就一定是对的。最合理的做法是针对某件事情和领导沟通。
case4:项目经历面对敏感的问题
项目经历没有义务告知敏感事情,但是当被组员问到的时候,就需要如实回答。
case5:项目进行中如何管控好资源
比如资源的拆借,要平衡和其他组的合作,同时要确保自己项目组的按时按量完成。注意比决定决策更重要的是你所传达的信息,the message you deliver is more important than the decision you made
case6:如何奖励团队员工
奖励分为有计划性奖金和无计划性奖金,对于有计划性的奖金,最好根据绩效来进行分配。对于无计划的奖金,比较好的方式是奖励所有的团队成员。
case7:针对变更管理的问题(需求)
这些变更管理可能由于终端客户提出,也可能由公司内部的干系人剔除,项目经历注意要走先关的需求变更流程,避免后面带来大麻烦。